Pada opsi ini admin dapat melihat data projects secara lengkap yang terbagi bagi dalam beberapa bagian. Opsi view data dibagi dalam beberapa bagian karena cukup kompleks dan ada beberapa opsi lain di dalamnya. Untuk ebih jelasnya simak ulasan berikut ini.
A. VIEW PROJECTS AWAL #
Mula – mula admin dapat melihat data awal projects melalui beberapa langkah berikut.
1) Pilih salah satu data yang ada di tabel projects lalu klik salah satu data projects
2) Jika salah satu data dipilih maka akan tampil laman awal dari projects berikut ini
3) Dari tampilan terdapat detail sebagai berikut :
- Detail project & Tab data yang terdiri dari overview, tasks, timesheets, milestones, files, discussion, gantt, tickets, sales, purchase, dan tab lainnya.
- Tombol new task & more untuk opsi data pada projects
- Tampilan overview, berisi tampilan awal dari project berisi detail data billing type, rate, date, estimated hours. Selain itu ada grafik menginformasikan progress dari projects
- Tampilan task & expenses overview, merupakan tampilan overview yang memberitahukan task dan expenses dari sebuah projects
4) Adapun pada bagian lain tampilan terdapat deskripsi, members (a) dan grafik aktifitas (b) berikut ini.
5) Pada bagian lain laman ketika admin klik tombol more akan muncul beberapa opsi terkait projects berikut.
4) Dari opsi yang ada misalnya edit, copy, mark, export, dan lainnya semua berkaitan dengan kelola data projects. Untuk penjelasan mengenai opsi ini akan dibahas pada tutorial berikutnya.
B. VIEW TASKS & TIMESHEET #
Untuk opsi view ini admin dapat melihat data tasks dan timesheet yang sudah masuk ke sistem dan menjadi bagian dari project. Untuk caranya sendiri silahkan lihat penjelasan berikut.
1) Untuk view tasks admin dapat pilih tab tasks pada laman view data lalu akan muncul tampilan berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail berikut
- Tombol view kan ban & task overview serta filter
- Summary tasks
- Tabel task, berisi data task secara lengkap dengan kolom name, status, date, assigned to, tags, dan priority
3) Pada opsi ini admin juga bisa melihat overview task dengan klik tombol tasks overview lalu akan muncul tampilan berikut ini
⇓⇓
4) Sedangkan pada tampilan lain terdapat kan ban dari tasks berikut ini
5) Sedangkan untuk timesheet admin dapat klik tombol timesheet lalu akan muncul tampilan berikut.
6) Dari tampilan di atas terdapat detail seperti tabel timesheet berisi kolom member, task, time, dan lainnya (a) serta tombol opsi edit dan delete timesheet (b)
C. VIEW MILESTONE, FILES, DISCUSSION #
Pada opsi ini admin dapat lihat detail milestone, file dan discussion dari sebuah projects yang sudah tercatat di sistem. Adapun untuk penjelasan lengkapnya simak ulasan berikut.
- View Milestone
1) Untuk membuka milestone admin klik tab milestone lalu akan muncul tampilan berikut ini
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan berupa tombol new milestone (a) ceklist exclude complete task, dan tabel data milestone (c) yang berisi data task berisi data waktu di dalamnya
3) Pada opsi lain di menu milestone terdapat opsi tabel milestone. Caranya admin hanya perlu klik icon tabel lalu akan muncul tabel data berikut
- View Files
1)Untuk melihat detail files dari project admin dapat klik tab files lalu akan muncul laman berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail berikut :
- Tombol untuk upload file baru
- Opsi tabel data file berupa view to customer, export, bulk action, dan download all
- Tabel data, berisi kolom filename, type, activity, uploaded by, date, dan kolom options
- Tombol opsi data, berfungsi untuk mengatur data file
3) Adapun untuk penjelasan mengenai kelola files tidak akan kami jelaskan pada tutorial ini
- View Discussion
1) Untuk membuka discussion buka tab discussion lalu akan muncul tampilan berikut.
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan berupa tombol create new discussion (a) dan tabel data discussion yang terdiri dari kolom subject, activity, comment, dan visible to customer. Selain itu terdapat link edit dan delete untuk kelola data
3) Adapun untuk penjelasan mengenai kelola discussion tidak kami jelaskan di panduan ini
D. VIEW GANTT DAN TICKETS #
Pada opsi admin dapat lihat detail gantt chart dan ticket dari project yang dipilih. Adapun penjelasan opsi ini dapat lihat poin berikut.
1) Untuk melihat gantt chart admin dapat klik tab gantt lalu akan muncul tampilan berikut ini
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan detail berupa filter dari data gantt (a) dan data gantt chart berupa data task (b) yang dikelompokkan dalam rentang waktu
3) Admin dapat pilih salah satu data gantt lalu akan melihat tanggal dari task yang ada. Selain itu admin dapat lihat detail gantt dengan cara klik detail gantt pada salah satu data
4) Setelah tombol diklik maka akan muncul tampilan detail task berikut ini.
5) Sedangkan untuk view data tickets klik tab tickets lalu akan muncul laman berikut ini.
6) Adapun detail dari tickets adalah summary ticket (a), tombol new ticket (b), dan tabel data tiket (c) berisi kolo subject, tags, department, service, contract, status, priority, last reply, dan created
7) Pada tab ticket admin dapat lihat detail data ticket dengan klik salah satu data ticket lalu klik view
8) Jika data dipilih maka akan muncul laman detail ticket berikut ini.
E. VIEW SALES #
Pada opsi ini admin dapat lihat data sales yang terkait dengan project yang ada di sistem. Ada beberapa bagian dan opsi pada view ini yang sudah kami rangkum dalam penjelasan berikut.
Ket : dikarenakan sales berhubungan dengan menu lain maka penjelasan mengenai opsi ini hanya pengantar saja
1) Pada awalnya admin klik view sales lalu akan muncul tampilan berikut ini
2) Dari tampilan di atas terdapat tiga jenis sales yakni invoices, receipt, dan invoice exchanges yang semua terhubung dengan modul sales
3) Adapun untuk melihat data sales invoices admin dapat klik invoice pada tab sales lalu akan muncul tampilan berikut
4) Dari tampilan di atas terdapat tampilan berupa tombol create new invocies (a) dan tabel data invoices dengan kolom code, customer, date, total, status dan approve status.
5) Pada view sales selanjutnya terdapat sales receipt dimana ketika admin klik tombol tersebut akan tampil laman berikut
6) Pada tampilan sales receipt terdapat detail berupa tabel sales receipt dengan kolom transaction code, receipt code, customer name, invoice date, total receipt, dan total receipt discount
7) Pada view ini admin dapat pilih salah satu data receipt maka sistem akan mengarahkan pengguna menuju laman detail receipt berikut ini
8) Pada view sales yang terakhir terdapat Invoices Exchange dimana ketika admin klik tombol tersebut akan tampil laman berikut
9) Pada tampilan sales receipt terdapat detail berupa tombol new invoice exchange (a) dan tabel data invoice exchange (b) berisi kolom code, customer, invoice exchange date, dan approval status
10) Apabila admin pilih salah satu data invoice exchange maka akan muncul detail invoice exchange seperti contoh berikut
F. VIEW PURCHASING #
Selain sales pada view data terdapat opsi view data purchasing yang merangkum data purchasing yang berhubungan dengan project tersebut. Ada beberapa bagian dan opsi yang bisa dijalankan di opsi ini antara lain sebagai berikut.
Ket : dikarenakan menu view purchasing berhubungan dengan menu lain maka penjelasan mengenai opsi ini hanya pengantar saja
1) Pada awalnya admin klik view Purchasing lalu akan muncul tampilan berikut ini
2) Dari tampilan di atas terdapat tiga jenis sales yakni purchase order, purchase invoice, dan purchase payment yang terhubung langsung dengan modul purchasing
3) Adapun untuk melihat data Purchase order admin dapat klik purchase order lalu akan muncul tampilan berikut
4) Dari tampilan di atas terdapat tampilan berupa tombol create new purchase order (a) dan tabel data code, vendor name, date, item, warehouse, subtotal, discount, total, tax, dan approval status
5) Pada tabel data bila admin klik view pada salah satu purchase order maka akan muncul detail berikut ini
6) Pada view purchasing selanjutnya terdapat payment dimana ketika menu diklik akan muncul laman berikut
7) Pada tampilan sales receipt terdapat detail berupa tabel purchasing payment berisi kolom transaction code, payment code, vendor name, payment date, total amount, payment amount, payment discount, dan approval status
8) Apabila admin pilih salah satu data payment maka sistem akan mengarahkan pengguna menuju laman detail payment berikut ini
G. VIEW NOTES & ACTIVITY #
Pada opsi terakhir view terdapat data notes dan activity yang masih menjadi bagian dari data projects. Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan view data ini yang sudah kami rangkum dalam langkah berikut.
1) Untuk melihat notes admin perlu klik tab notes setelah itu muncul tampilan berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail berupa data note yang sudah masuk ke laman dan form untuk mengisi note baru ke sistem disertai dengan tombol save note.
3) Sedangkan untuk opsi activity admin dapat klik tab activity lalu akan muncul laman berikut ini
- Pada view activity di atas terdapat data aktifitas yang dilakukan user / member pada project yang sudah ada disertai tombol opsi visible to customer