Pada menu ini item data material yang diambil/didapat untuk proses manufacture dapat dikelola oleh pengguna. Menu ini memungkinkan epngguna mendata setiap material yang ada dan terhubung dengan work order yang sudah masuk ke sistem.
Adapun di menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna yang semuanya telah dirangkum dalam penjelasan berikut.
A. TAMPILAN MENU TAKING MATERIAL #
Pengguna dapat buka menu dengan menu Taking Material lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu taking material di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Add Taking Material, adalah tombol yang berguna untuk tambah data taking material baru ke sistem
- Tab Data, berupa tab yang mengelompokkan jenis data berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Filter Data & Tombol Export, merupakan tombol yang berguna untuk melakukan filter data berdasarkan jumlah row dan tombol ekspor untuk mengekspor data dalam beberapa jenis file
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, work order, main product, date,notes, dan approval status. Selain itu ada link opsi yang muncul otomatis untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna.
Sama seperti menu sebelumnya terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. ADD TAKING MATERIAL #
Pengguna bisa melakukan penambahan taking material baru ke sistem melalui beberapa langkah berikut.
1) Pastikan data work order sudah ada dan data material juga sudah tersedia. Data material merupakan data yang berasal dari inventory
2) Untuk tambah data klik tombol add Taking Material lalu akan muncul form tambah berikut
⇓⇓⇓
3) Pada form tambah data terdapat tab taking material dan material items. Mula – mula di tab taking material isikan data wajib berupa work order. Caranya klik select pada pilihan work order lalu akan tampil form berikut.
4) Setelah data yang wajib diisi pengguna dapat isi data lain berupa type, date, branch, department, dan note.
5) Pada tab lain yakni items input items dengan klik select lalu akan muncul pop up pilihan berikut.
⇓⇓⇓
6) Setelah data items material dipilih lanjutkan proses dengan klik add item lalu data items tersebut akan masuk ke dalam list berikut.
7) Jika seluruh data telah diisi klik tombol save atau save as drat untuk lanjutkan proses tambah data baru
8) Tunggu proses berjalan di sistem dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem sesuai statusnya disertai dengan notifikasi berikut
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data taking material beserta detail dan opsi melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pilih salah satu data di tabel taking material lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
- Setelah tombol diklik akan muncul form detail taking material yang sudah diinput sebelumnya. Data terdiri dari tab taking material dan items dan berisi detail dari masing – masing.
2) Pada laman juga terdapat beberapa tombol opsi yakni Send Message, Send email, dan print pdf. Ada juga tab task yang berisi beberapa tab terkait task seperti reminders, task notes, dan lainnya
3) Pada tab items terdapat tabel data items yang telah diinput beserta opsi ekspor data tabel
3) Adapun pada tombol opsi pengguna bisa lakukan beberapa opsi namun untuk contoh berikut adalah Print PDF. Pengguna dapat klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
⇓⇓⇓
4) Lanjutkan proses print pdf dengan isi pihak yang menyetujui lalu klik Print PDF. Tunggu proses berjalan di sistem dan bila sukses maka akan muncul hasil ekspor seperti gambar berikut
D. EDIT DATA TAKING MATERIAL #
Pengguna juga dapat melakukan edit data taking material bila diperlukan perubahan data. Adapun unutk melakukan opsi ini lihat penjelasan berikut.
1) Pada tabel data taking material pilih salah satu data untuk lalu klik edit.
2) Apabila tombol diklik akan muncul edit data yang memiliki tampilan sama dengan tambah data. Pengguna dapat edit data secara lansung mulai dari tab taking material dengan ubah type (Return atau Taking), work order, date, dan lainnya.
3) Ubah juga data pada tab items bila diperlukan seperti pada gambar berikut ini.
4) Jika seluruh data sudah tepat klik Save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem seperti gambar berikut.
⇓⇓⇓
E. HAPUS DATA TAKING MATERIAL #
Pengguna juga bisa menghapus data taking material bila diperlukan perubahan. Adapun caranya sendiri dapat lihat melalui penjelasan berikut ini.
1) Pada tabel pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link Delete dari link opsi data
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan bila berhasil maka data akan terhapus dari sistem
F. EKSPOR DATA #
Pada opsi ini data dapat taking material dapat diekspor ke beberapa jenis file. Untuk langkah – langkahnya dapat dilihat pada poin berikut.
1) Untuk ekspor data taking material lihat pada menu utama lalu klik tombol export
2) Jika tombol diklik akan tampil form untuk pilih salah satu jenis ekspor apakah excel, csv, pdf, print. Setelah pilihan dipilih tunggu proses ekspor berjalan dan berhasil mengekspor file. Contoh berikut adalah jenis file csv
3) Opsi export data juga dapat dilakukan pada laman lain yakni items. Adapun caranya sama dengan opsi di atas sehingga tak kami jelaskan kembali
