Pada bagian ini jelaskan awal dari accounting analytics. Secara sederhana menu ini adalah laporan analsisi dari menu accounting yang ada sebelumnya. Di dalamnya terdapat beberapa sub menu dengan fungsi laporan masing – masing yang bisa dimanfaatkan admin /pengguna untuk keperluan informasi.
A. Awal Menu Report Accounting Analytics #
Adapun untuk membuka menu ini pengguna dapat membuka menu dengan klik Accounting Analytics pada sistem ERP lalu akna muncul menu berikut.
Dari menu di atas terdapat daftar sub menu yang dikelompokkan sesuai kondisi Accounting yang ada sebelumnya.
Untuk pembagiannya pada bagian atas terdapat :
a. sub business overview yang terdiri atas menu laporan berikut :
- Balance Sheet Comparison
- Baance Sheet
- Profit and Loss as % of total income
- Profit and Loss Comparison
- Profit and Loss year to date comparison
- Profit and Loss trailing 12 Months
- Profit and Loss
- Statement of Changes in Equity
b. Adapun pada bagian selanjutnya terdapat sub menu bookkeeping dengan tampilan sebagai berikut.
Detail dari Bookkeeping :
- Account List
- Balance Sheet Comparison
- Baance Sheet
- General Ledger
- Journal
- Profit and Loss Comparison
- Profit and Loss
- Account History
- Recent Transaction
- Statement of Cash Flows
- Transaction Details by Account
- Transaction Details by Date
- Trial Balanced
c. Pada bagian lain juga terdapat sub Budget and Overview & Who Owes You dengan tampilan sebagai berikut.
Detail menu dari tampilan
- Budget Overview
- Profit and Loss Budget vs Actual
- Profit and Loss budget performance
- Account Receivable Aging Summary
- Account Receivable Aging Detail
d. Pada bagian akhir terdapat sub Sales and Customer, What You Owe, dan Expenses and Supplier. Untuk tampilannya adalah sebagai berikut
Detail menu dari tampilan
- Deposit Detail
- Income by Customer Summary
- Account Payable Aging Summary
- Account Payable Aging Detail
- Cheque Detail
e. Adapun bila menu dibuka maka akan muncul tampilan laporan analisis sebagai berikut
Untuk penjelasan tentang menu ini akan dibahas pada tutorial selanjutnya
B. GENERAL LEDGER #
Pada menu ini data buku besar mulai dari laba rugi, transaksi, dan total keuangan dari seluruh proses transaksi yang ada di sistem ERP tercatat di menu ini. Pada menu ini juga terdapat laporan chart of account yang muncul dan bisa dikelola admin sebagai informasi.
Adapun sama seperti menu lain Pengguna juga bisa melakukan beberapa opsi yang ada. Untuk membuka menu ini klik menu General ledger lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data dengan pilihan Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), show all untuk tampilkan semua data secara detail, dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan general ledger berupa tabel dengan kolom date, transaction type, customer, description, amount, dan balanced.
Pada menu beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna adalah sebagai berikut
i. Filter Laporan
Pada menu ini data juga dapat difilter sesuai kriteria dan ketentuan. Adapun caranya dapat ikuti langkah berikut
1) Pada menu lihat pilihan filter dan pengguna dapat klik filter mulai dari Date filter type, pilih To date (Laporan sampai tanggal ini) atau from to date (Rentang tanggal).
2) Pilih juga filter branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu pilih data pada form yang muncul.
3) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
ii. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data ke file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna hanya perlu klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor terjadi dan jika berhasil maka akan terunduh file PDF sebagai berikut
3) Pada opsi lain yakni ekspor file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan hingga file dalam format CSV terunduh dan terbuka seperti pada gambar berikut ini.
C. JOURNAL #
Pada menu ini data jurnal transaksi berupa debit dan kredit dari setiap proses di sistem ERP tercatat di menu ini. Dalam menu terdapat detail yang lengkap mengenai jurnal sehingga bisa dilihat sebagai informasi oleh pengguna. Pengguna juga bisa melakukan beberapa opsi yang ada.
Untuk membuka menu ini klik menu Journal lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data yakni Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan journal berisi tabel dengan kolom date, transaction type, customer, description, amount, dan debit credit.
Pada menu ini terdapat opsi yang bisa dilakukan antara lain sebagai berikut
i. Filter Laporan
Pada menu ini data dapat difilter untuk dapatkan informasi sesuai keinginan pengguna. Untuk caranya bisa ikuti langkah berikut.
1) Pengguna dapat klik filter mulai dari pilihan Date filter type, pilih To date (Laporan sampai tanggal ini) atau from to date (Rentang tanggal).
2) Pilih juga filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form select data.
3) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
ii. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data ke file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna hanya perlu klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor terjadi dan jika berhasil maka akan terunduh file PDF sebagai berikut
3) Pada opsi lain yakni ekspor file excel, pengguna hanya perlu klik Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan hingga file dalam format CSV terunduh dan terbuka seperti pada contoh gambar berikut ini.
D. PROFIT AND LOSS #
Berbeda dengan menu sebelumnya pada menu ini data yang ditampilkan hanya data profit and loss secara umum. Data yang ditampilkan hanya data pada waktu sekarang namun isinya sama seperti menu sebelumnya. Dan sama seperti menu sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna.
Untuk tampilan awalnya sendiri bisa dilihat pada gambar berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data profit and loss berupa pilihan Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), show all untuk tampilkan semua data secara detail dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan laporan Profit and Loss dengan bentuk tabel. Pada tabel terdapat detail kolom info income, gross profit, expenses dalam angka (Rupiah) dan net earnings beserta total profit and loss yang ada.
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
i. Filter Laporan
Sama seperti sebelumnya pengguna dapat lakukan filter data di menu ini sesuai kebutuhan. Selengkapnya simak poin berikut ini.
1)Pada filter pilih filter mulai dari tanggal apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pengguna juga bisa pilih filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan setelah itu akan muncul form pilih data. Pilih juga pilihan Accounting method apakah ingin Accrual atau Cash.
3) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
ii. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data yang ada di menu ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Jika pengguna memilih ekspor PDF klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Jika pengguna memilih ekspor ke file excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terekspor seperti contoh di bawah ini.
