Pada menu ini pengguna dapat kelola data formula produksi dalam kegiatan manufaktur di perusahaan agar bisa digunakan untuk kegiatan selanjutnya (Plan dan work order). Pada menu terdapat beberapa tahapan dan opsi yang harus dilalui supaya formula manufacture bisa dilakukan dengan baik. Selengkapnya simak ulasan berikut.
A. TAMPILAN MENU FORMULA #
Pengguna dapat membuka menu dengan klik Formula lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu production formula :
- Tombol Add Production Formula, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data formula produkbaru ke sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data formula produksi berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approved, rejected, dan draft
- Opsi Tabel & Tombol Ekspor, berupa tombol untuk memfilter data berdasarkan jumlah row tabel dan tombol untuk ekspor data ke beberapa jenis file
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, main product, quantity, unit, material, cost, total, total main product, total other product, dan status. Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna yang muncul secara otomatis
Sama seperti menu lainnya pada menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. ADD FORMULA PRODUCTION #
Pengguna bisa melakukan tambah data formula production melalui langkah – langkah berikut ini.
1) Mula – mula pengguna harus pahami bahwa formula produksi terbagi atas beberapa bagian yakni formula, stages, material items, expenses, dan other product. Setiap bagian berpengaruh nanti ketika formula dimasukkan ke menu lainnya
2) Untuk membuka laman tambah data klik tombol Add Formula Production
3) Ketika tombol diklik akan muncul laman dengan beberapa tab dan pengguna dapat input data awal berupa production formula. Mula – mula pilihd ata wajib (Required) seperti main product dengan klik select sehingga muncul pop up pilihan berikut
4) Pada pop up data pilih salah satu data item untuk main product. Setelah itu masukkan quantity dan production unit berikut
5) Pada tahap selanjutnya di tab stages klik select pada form lalu akan muncul pop up pilih stages berikut ini
⇓⇓⇓
6) Setelah stages dipilih lanjut klik add lalu secara otomatis data akan masuk ke stages list berikut ini.
7) Jika items sudah diklik pada tab Material Items klik select pada form lalu akan muncul pop up pilih stages berikut ini
⇓⇓⇓
8) Setelah items dipilih klik add items lalu data akan masuk otomatis pada list material items berikut ini
9) Isi juga data pada tab expenses dan tab other product bila perlu dengan cara klik select lalu akan muncul pop up pilih data.
ket : select dan add expenses
ket : select dan add other products
10) Setelah seluruh data formula telah diisi pada masing – masing tab lanjutkan proses akhir dengan klik save atau save to draft untuk simpan data formula produksi yang baru.
11) Tunggu proses berjalan dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view detail formula produksi dan terdapat beberapa opsi lain yang bisa dilakukan. Selengkapnya lihat poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data formula pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail formula lengkap berisi tabel formula, stages, items, expenses, dan other product. secara detail. Pada tab formula muncul detail laman berikut
3) Pada tab formula terdapat detail formula berupa detail produk dan total harga serta terdapat tombol opsi data. Selain itu di bagian bawah tab terdapat tab task yang terdiri dari tab reminders, tasks, notes, discuss, attachment, dan journal (Di panduan ini tidak dijelaskan)
4) Pada tab lain juga terdapat detail data semisal detail data stages, items, expenses dan product. Pada setiap detail terdapat tabel dan tombol untuk ekspor data.
Ket : detail tab stages
Ket : detail tab items
5) Adapun pada laman juga terdapat beberapa tombol opsi yang tersedia mulai dari Send Message, Send email, dan Print pdf. Setiap tombol bisa digunakan sebagai opsi di menu.
6) Contoh berikut adalah opsi tombol send email dimana ketika pengguna klik tombol tersebut akan muncul konfirmasi send email berikut ini.
⇓⇓⇓
7) Sedangkan pada opsi lain terdapat tombol print pdf dan bila tombol tersebut diklik akan munucl form persetujuan untuk print PDF. Terdapat pilihan Prepared by danApproved sebelum ekspor.
8) Setelah pilihan dipilih lanjut klik Print PDF dan tunggu prosesnya sampai data tersebut berhasil diekspor. Lihat gambar berikut
D. EDIT PRODUCTION FORMULA #
Pengguna juga dapat edit production formula bila perlu dirubah. Untuk caranya sendiri sama seperti pada menu sebelumnya yakni sebagai berikut.
1) Pada tabel data formula pilih salah satu data lalu klik edit.
2) Jika tombol diklik akan muncul form edit data formula dengan tampilan sama saat tambah data. Pengguna dapat langsung edit data tersebut misalnya dengan edit data pada tab formula berikut
3) Ubah juga data pada tab stages dengan cara tambah stages baru atau ubah data stages list.
4) Pada tab lain seperti material items, expenses, dan other product ubah data sesuai ketentuan yang ada
5) Adapun bila seluruh data yang diedit sudah tepat save untuk memproses edit data.
6) Setelah tombol diklik tunggu edit data berjalan dan bila berhasil maka data baru akan tampil di sistem
E. HAPUS DATA FORMULA #
Pada opsi ini data formula produksi dapat dihapus bila dirasa tidak sesuai. Adapun caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link Delete
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data dilakukan dan jika berhasil maka data tersebut terhapus di sistem
F. EKSPOR DATA #
Pengguna juga dapat melakukan opsi ekspor data ke dalam beberapa jenis file. Untuk langkah – langkahnya sendiri cukup mudah yakni lihat pada poin berikut.
1) Untuk ekspor data formula pada laman menu klik tombol export lalu akan muncul tampilan jenis ekspor data berikut
2) Pilih salah satu jenis file yang akan diekspor (Excel, csv, PDF, Print) lalu tunggu proses ekspor berjalan. Contoh berikut adalah jenis ekspor file berupa PDF.
3) Opsi export excel juga bisa dilakukan pada tabel data lain semisal pada laman view tab items. Untuk caranya dan prosesnya sama sehingga kami tidak jelaskan kembali.
