Pada bab ini merupakan kelanjutan dari pengaturan sebelumnya dimana masih terdapat beberapa settings yang berguna dalam modul Payroll. Ada beberapa menu yang tersedia dan untuk penjelasannya silahkan simak poin – poin berikut ini.
A. BPJS #
Pada settings ini admin dapat mengelola data BPJS yang menjadi bagian dari perhitungan gaji karyawan. Untuk melakukan opsi ini silahkan simak penjelasan berikut.
1) Pada menu settings pilih BPJS lalu akan muncul laman berikut
⇓⇓⇓
2) Dari menu yang tampil akan muncul beberapa form isian berupa pilihan active dari BPJS ketenagakerjaan dan pilihan multiplier base.
3) Admin dapat memilih opsi yang tepat sesuai ketentuan dan juga mengisi data persentase dari BPJS tersebut yang ada pada form JP perusahaan, JP personalia, Max multiplier, JKK, dan JKM
4) Pada bagian lain isikan juga data BPJS kesehatan dengan mengaktifkan pilihan is active, code, multiplier base. Selain itu isikan presentase yang ada sebagai berikut
5) Jika seluruh data sudah tepat klik tombol save untuk melakukan simpan data BPJS dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut ini
B. PPH21 AWAL #
Pengaturan ini mengatur PPH21 dan 26 dari pegawai yang berhubungan langsung dengan perhitungan gaji pegawai pada payroll. Untuk lebih jelasnya simak ulasan berikut.
1) Pada mulanya admin dapat membuka menu PPH21/26 lalu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail berupa form untuk menyimpan data PPH21/26 awal dan admin dapat isikan data berupa pilihan aktif / nonaktif PPH21, input nama head name, company name, npwp, dan persentase
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk menyimpan pengaturan ini
4) Adapun pada bagian lain menu terdapat beberapa pengaturan lain yakni PPH21/26 tax rates yang berisi tabel data PKP range dan rate
5) Pada bagian lain terdapat PPH21 tarif efektif bulanan yang berisi tabel data dan tombol opsi add, edit, dan delete
6) Pada bagian selanjutya terdapat pengaturan PPH 21/26 PTKP berisi tabel data dan tombol opsi add, link edit dan delete
7) Adapun untuk opsi yang bisa dijalankan pada menu ini terkait PPH21 tax rate, tarif efektif bulanan, dan ptkp silahkan simak pada penjelasan berikutnya
C. PPH 21/26 TAX RATE #
Sesuai penjelasan sebelumnya pada PPH21 terdapat lanjutan pengaturan dimana pada poin ini terdapat PPH21 tax rate yang mengatur data tax rate dari PPH21. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh admin dan untuk detail tampilan menu ini adalah sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add rates (a) opsi filter data dan export (b), dan tabel data PPH21/26 tax rate yang berisi data pkp range dan rate (c). Pada tabel juga terdapat link untuk edit dan delete data.
Untuk opsi yang bisa dilakukan pada settings ini silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Rates
Pada opsi ini admin dapat lakukan tambah data rate dari PPH21/26 yang ada di menu melalui beberapa langkah berikut ini
1) Lihat pada laman lalu lik tombol add rates untuk munculkan form tambah data
2) Setelah tombol diklik akan tampil form tambah data rates lalu Admin dapat isikan data berupa range start dan percentage. Range ini dihitung sesuai dengan ketentuan yang ada di perusahaan mengenai berapa rentang gaji karyawan dan persentase PPH21/26 sesuai dengan undang – undang.
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk menyimpan data rate dan jika berhasil maka akan muncul notifiaksi sukses dan data berhasil masuk ke sistem. Lihat gambar berikut
b. Edit dan Delete Rates
Pada opsi ini admin bisa lakukan edit dan delete rates dari tabel yang sudah ada. Adapun langkah yang perlu dilakukan silahkan simak poin – poin berikut ini.
1) Untuk opsi edit data admin dapat pilih salah satu data rates lalu klik link edit.
2) Jika tombol diklik akan tampil laman edit data rates dan admin dapat edit data secara langsung misalnya merubah range dan percentage.
3) Bila seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses edit data dan jika berhasil maka data akan berubah di tabel data sebagai berikut
4) Sedangkan untuk opsi delete data rates pilih salah satu data lalu klik link delete
5) Setelah link diklik secara otomatis sistem akan memproses delete data dan bila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut ini
D. PPH21 TARIF EFEKTIF BULANAN #
Selanjutnya pada pengaturan ini admin dapat mengatur PPH21 tarif efektif bulanan yang mengatur mengenai tarif efektif dari PPH21 karyawan. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan dan untuk tampilan dari menu ini adalah sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa :
- Tombol add rates
- Opsi filter data dan export
- Tabel data tarif efektif bulanan yang terdiri dari kolom TER, range, dan rate.
Untuk opsi yang bisa dilakukan pada settings ini silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Rates
Pada opsi ini admin dapat lakukan tambah data rate dari tarif efektif bulanan dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini
1) Lihat pada laman lalu lik tombol add rates untuk munculkan form tambah data
2) Setelah tombol diklik akan tampil form tambah data rates dan admin dapat isi data berupa pilihan TER (Tarif efektif), range start dan percentage. Khusus pada range admin harus isikan range lebih tinggi dari range yang sudah ada sebelumnya.
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk menyimpan data rate dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut.
b. Edit dan Delete Rates
Pada opsi ini admin bisa lakukan edit data dan delete dari rates tarif efektif bulanan yang sudah ada. Adapun untuk langkah – langkahnya silahkan lihat penjelasan berikut.
1) Untuk edit data admin dapat pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit.
2) Jika tombol diklik akan tampil laman edit data lalu admin dapat edit data secara langsung misalnya merubah range start dan percentage. Jika seluruh data sudah tepat klik tombol save untuk lanjutkan edit data.
3) Tunggu proses edit data berjalan di sistem dan jika berhasil maka data akan berubah di tabel data sebagai berikut
4) Sedangkan untuk opsi delete data rates pilih salah satu data lalu klik link delete
5) Setelah link diklik secara otomatis sistem akan memproses delete data dan bila berhasil maka data akan terhapus dari sistem
E. PPH 21/26 PTKP #
Ini merupakan pengaturan PPH 21/26 terkahir dimana admin dapat mengatur ptkp dari pegawai yang dihitung berdasarkan TER dan Group yang ada. PTKP pada sistem diperlukan agar seorang pegawai bisa ditentukan PTKP (Penghasilan tidak kena pajak) untuk proses payroll nantinya.
Admin dapat melakukan beberapa opsi dan untuk tampilan awalnya adalah sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa :
- Tombol add rates ptkp
- Opsi filter data dan export
- Tabel data pph 21/26 ptkp berisi kolom group, code, TER, dan rate. Selain itu ada link untuk edit dan delete data yang muncul otomatis
Untuk opsi yang bisa dilakukan pada settings ini silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Rates
Pada opsi ini admin dapat lakukan tambah data rate PTKP melalui langkah – langkah berikut ini.
1) Pada laman rate klik tombol add rates untuk menambah data PTKP
2) Jika tombol diklik akan muncul laman tambah data rates ptkp dan admin dapat isi data berupa pilihan PPH21 TER (Tarif efektif), PTKP Group, Code, dan rate. Input data sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3) Adapun bila semua data sudah tepat klik save untuk input data dan bila proses sukses maka data akan masuk ke tabel sebagai berikut
b. Edit dan Delete Rates
Melalui opsi berikut admin dapat edit atau delete data rate ptkp yang sudah ada di tabel bila diperlukan. Untuk cara melakukan opsi ini dapat dilihat pada penjelasan berikut.
1) Untuk lakukan edit data pada tabel data rate ptkp pilih salah satu data lalu klik link edit.
2) Jika tombol diklik akan tampil laman edit data PTKP lalu admin dapat langsung edit data mulai dari TER, group, code, dan rate. Jika seluruh data sudah tepat klik tombol save untuk lanjutkan edit data.
3) Setelah tombol save diklik tunggu proses edit berjalan dan jika sukses maka data akan berubah disertai notifikasi sukses berikut
4) Adapun utnuk opsi delete data admin dapat pilih salah satu data di tabel lalu klik link delete
5) Setelah link diklik secara otomatis sistem akan memproses delete data dan bila berhasil maka data akan terhapus dari sistem
F. SETTINGS PREFIX #
Pada settings ini terdapat pengaturan prefix code terkait sistem yang bisa dijalankan admin dengan mudah. Adapun untuk melakukan opsi ini silahkan lihat poin berikut ini.
1) Untuk membuka settings ini klik link Payroll Code Prefix lalu akan muncul tampilan berikut
⇓⇓⇓
2) Pada pengaturan di atas terdapat code prefix dari payroll dan admin dapat langsung edit code tersebut. Jika dirasa sudah tepat klik save untuk menyimpan kode baru dan nanti akan muncul pada menu payroll