Pada menu ini kegiatan transfer aset dari satu unit/lokasi di perusahaan ke tempat lain dapat dilakukan oleh pengguna dengan mudah. Adanya asset transfer memungkinkan perusahaan melakukan transfer asset yang tercatat dan dapat diketahui oleh pihak terkait. Selengkapnya simak ulasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU ASSET TRANSFER #
Untuk membuka menu ini pengguna dapat klik link Asset Transfer lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail tampilan dari menu asset transfer :
- Tombol Add Asset Transfer, adalah tombol yang berguna untuk menambah data asset transfer baru di sistem
- Tab Data, adalah tab pada laman yang menampilkan data dalam grup masing – masing berdasarkan status. Tab terdiri dari approved, waiting approval, rejected, atau draft.
- Tabel data, berisi data asset transfer yang sudah ada di sistem. Tabel berisi kolom code, from branc, to branch, date, dan status. Selain itu terdapat link Opsi Data berupa view, edit, delete, dan log yang akan muncul ketika data dipilih.
Dalam menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan di antara lain sebagai berikut.
B. ADD FIXED ASSET TRANSFER #
Pada opsi awal ini pengguna bisa menambah data asset baru ke sistem. Caranya sendiri adalah sebagai berikut :
1) Pada bagian atas tabel data klik tombol Add Fixed Assets Transfer
2) Bila tombol diklk akan tampil laman tambah data asset transfer berisi tab dan input data. Pada tab awal yakni Fixed Asset transfer pengguna dapat pilih tangal, from branch (Branch asal), dan to branch (Branch tujuan). Lihat gambar berikut
3) Untuk data branch pengguna dapat klik select pada masing – masing input lalu akan tampil form pilih data branch. Pilih data branch yang adauntuk lanjutkan proses. Lihat gambar berikut.
Ket : pilihan branch transfer
4) Setelah data fixed asset diisi lanjutkan input data di tab Asset. Pada laman klik select pada pilihan asset lalu pilih asset yang ada di daftar aset berikut ini
⇓⇓⇓
Ket : select category
5) Setlelah data asset dipilih lalu klik add asset dan secara otomatis data asset akan masuk ke asset list pada tab. Lihat gambar berikut
6) Jika seluruh data telah diinput lanjutkan tambah data dengan klik Save/Save as Draft. Tunggu proses tambah data berjalan di sistem dan jika berhasil maka muncul notifikasi sukses dan data baru akan muncul di laman sebagai berikut.
⇓⇓⇓
C. VIEW DATA & OPSI #
Di menu ini pengguna juga dapat melihat data asset transfer yang sudah tercatat di sistem dan lakukan beberapa opsi data. Untuk tatacara dari opsi ini bisa lihat pembahasan di bawah ini.
1) Untuk melihat data klik link view pada salah satu data yang ada di tabel
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman detail asset transfer dengan tab asset transfer dan tab assets. Dalam tab assets transfer terdapat tombol opsi serta laman task di bagian bawah.
3) Pada bagian tab assets terdapat detail data asset yang ditransfer sebagai berikut
4) Pada tombol opsi data kami contohkan opsi Print PDF dimana pengguna dapat klik tombol print PDF dan tunggu sistem mengekspor PDF dari data yang ada.
⇓⇓⇓
D. EDIT DATA ASSET TRANSFER #
Pengguna dapat mengambil opsi ini jika perlu lakukan edit data asset transfer yang ada. Untuk melakukan opsi ini ikuti langkah – langkah berikut.
1) Pilih salah satu data asset transfer di tabel lalu klik link edit .
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit asset transfer dengan tampilan hampir sama dengan laman tambah data. Pengguna dapat langsung edit data dengan edit fixed assets transfer seperti ubah date dan branch
3) Pada bagian lain ubah juga data pada tab asset dengan tambah atau hapus data asset yang ada di list. Lihat gambar berikut
4) Jika dirasa data yang diedit sudah tepat seluruhnya lanjutkan proses edit dengan klik tombol save. Tunggu sistem mlakukan proses edit dan jika proses berhasil akan muncul notifikasi sukses dengan data yang berubah di tabel
⇓⇓⇓
E. DELETE DATA ASSET TRANSFER #
Pada opsi ini pengguna bsia lakukan delete data asset transfer bila data tersebut perlu untuk dihapus. Adapun untuk tatacaranya dapat ikuti langkah berikut ini.
1) Pada tabel pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link delete
2) Setelah link diklik secara otomatis akan tampil form konfirmasi hapus data. Pengguna dapat klik OK untuk lanjutkan proses hapus data.
3) Tunggu proses hapus berjalan di sistem dan jika berhasil akan tampil notifikasi sukses dan data asset transfer berhasil terhapus di sistem.
