Pada menu ini data inti dari KPI perusahaan yang mencakup objective dan unit penilaian dapat diatur dan dikelola untuk keperluan perusahaan. Pengguna dapat melakukan beberapa opsi pada menu ini yang sudah kami rangkum dalam pembahasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU KPI #
Untuk awalnya pengguna yang akan buka menu bisa klik menu KPI lalu akan tampil laman berikut ini.
Detail tampilan menu KPI :
- Tombol Add KPI, adalah tombol yang berfungsi untuk menambah data KPI baru ke sistem
- Filter Data & Tombol Ekspor, adalah filter data untuk menampilkan data berdsarkan jumlah dan tombol ekspor untuk mengekspor data ke beberapa jenis file
- Tabel KPI, berupa tabel data yang berisi kolom objective, area, parameter, unit type, dan sum type. Selain itu terdapat link opsi data otomatis berupa edit dan delete
Pada menu ini terdapat beberapa opsi yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam kelola data. Selengkapnya bisa simak pembahsan berikut.
B. ADD DATA KPI #
Pengguna dapat lakukan tambah data KPI yang baru ke sistem melalui beberapa langkah berikut.
1) Pada bagian atas tabel data KPI klik Tombol ADD KPI
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman untuk tambah data KPI berikut ini.
3) Pada form tersebut pilih data objective dan KPI unit yang sifatnya wajib (Required) dengan klik select lalu akan tampil form pilihan data berikut ini.
Ket : pilih data objective
Ket : pilih unit KPI
4) Pada form pilih data pilih salah satu data objective dan unit yang ada dan jika sudah tepat lanjut isikan data lain seperti performance area, KPI parameter, KPI Type (Minimum, maximum), dan SUM type. Lihat gambar berikut ini.
5) Pada tahap akhir jika seluruh data sudah tepat klik save untuk proses simpan data. Jika proses berhasil maka data baru akan muncul di tabel disertai notifikasi sukses berikut ini.
C. EDIT DATA KPI #
Pengguna bisa melakukan opsi edit data KPI bila perlu dilakukan perubahan data. Adapun cara melakukan hal ini dapat lihat langkah – langkah berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk diedit lalu klik edit pada link opsi data yang muncul.
2) Jika tombol diklik akan muncul laman edit dan pengguna dapat langsung edit data KPI misalnya ubah objective atau performance area. Lihat gambar berikut ini.
3) Jika seluruh data yang diedit sudah tepat pengguna dapat klik save. Tunggu proses berjalan dan bila berhasil maka data berhasil berubah di sistem dan muncul notifikasi sukses berikut.
D. HAPUS DATA KPI #
Pengguna juga dapat lakukan hapus data KPI bila dirasa tidak diperlukan. Adapun caranya cukup mudah yakni ikuti poin – poin berikut.
1) Pada tabel data salah satu data untuk dihapus lalu klik link delete pada link opsi data yang muncul
3) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
4) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan apabila proses berhasil muncul notifikasi sukses hapus data dan data tersebut berhasil dihapus dari sistem
E. EKSPOR DATA KPI #
Pada opsi ini pengguna dapat lakukan ekspor data KPI ke beberapa jenis file. Untuk cara melakukan hal ini dapat lihat penjelasan berikut.
1) Pada bagian atas tabel klik tombol Export lalu akan muncul popup ekspor berikut
2) Pada form terdapat pilihan beberapa jenis ekspor data misalnya excel, csv, pdf, dan print. Klik salah satu pilihan lalu tunggu sistem melakukan ekspor hingga file berhasil terekspor
3) Adapun pada contoh di bawah ini merupakan hasil ekspor berupa file CSV
4) Jika file sudah diekspor pengguna masih dapat lakukan ekspor pada jenis lain bila perlu dan hasilnya berbeda – beda tergantung jenis ekspor