Pada menu ini data inventory bisa diatur ulang jumlah stoknya apakah diperbanyak atau dikurangi oleh pengguna. Adanya adjustment bisa membuat data inventory bisa dikelola dengan mudah dan sesuai dengan kondisi yang ada. Adapun untuk opsi yang bisa dijalankan di menu ini simak poin berikut.
A. TAMPILAN MENU ADJUSTMENT #
Sama seperti menu lainnya mula – mula pengguna dapat buka menu dengan klik menu Adjustment lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu adjustment di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Tambah Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data inventory adjustment baru di sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis inventory adjustment berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, item, warehouse, unit, quantity, price, action, notes dan status. Pada tiap tab yang membedakan hanya statusnya saja. Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log yang muncul otomatis ketika data dipilih
Pada menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA ADJUSTMENT #
Pada opsi ini pengguna dapat tambahkan data adjustment yang baru ke sistem dengan mudah melalui beberapa poin berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel data adjustment klik tombol Add Inventory Adjustment untuk buka laman tambah data berikut
⇓
2) Ketika laman tambah data muncul pengguna dapat isi data adjustment. Isikan data wajib terlebih dahulu yakni pilihan item, date, action, quantity, dan warehouse
3) Untuk awalnya pilih / select item lalu secara otomatis akan muncul form tambah item berikut. Pilih item yang akan dilakukan adjustment dengan klik select
4) Langkah selanjutnya pengguna dapat memilih action dari adjustment. Pilih salah satu opsi apakah akan ditambah (Increase) atau dikurangi (Decrease), setelah itu isi jumlah quantity barang tersebut.
5) Pilih juga data wajib lain seperti warehouse, caranya klik select pada pilihan warehouse lalu akan tampil form tambah warehouse. Pilihlah warehouse yang sesuai lalu klik select
⇓
Ket : form select warehouse
6) Isikan data opsional lain bila perlu namun jika data sudah tepat kli tombol save untuk simpan data atau save as draft untuk menyimpan ke dalam draft.
7) Tunggu proses berjalan dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data dari adjustment secara detail serta ada beberapa detail opsi lainnya. Selengkapnya lihat poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail dari data inventory adjustment yang sudah masuk ke sistem. Data terdiri dari detail items adjustment beserta tombol opsi. Lihat gambar berikut ini
3) Pada tampilan di atas terdapat beberapa tombol opsi yang tersedia mulai dari Send Message, Send email, dan Print pdf. Selain itu ada tab opsi lain berkaitan dengan task yaitu reminders, tasks, notes, discuss, attachment, dan journal. (Tidak dijelaskan di panduan ini)
4) Pengguna dapat melakukan beberapa opsi yang ada pada tombol seperti Print PDF yang bisa dilakukan dengan klik Print PDF
5) Ketika tombol diklik sistem otomatis melakukan print PDF hingga tersebut berhasil diekspor. Untuk hasil ekspor ada pada gambar di bawah ini
D. EDIT DATA ADJUSTMENT #
Pengguna dapat edit data adjustment dari inventory bila data perlu dirubah. Sama seperti menu lain pengguna dapat lakukan beberapa langkah di bawah ini.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk diedit lalu klik edit.
2) Jika tombol diklik akan muncul form edit inventory adjustment. Pengguna dapat langsung edit data mulai dari code, item, action, dan quantity. Ubah juga data opsional seperti branch, department, project, warehouse, dan note
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses edit data.
4) Tunggu proses ubah data berhasil hingga data baru akan muncul di tabel sistem seperti gambar berikut
E. HAPUS DATA ADJUSTMENT #
Data inventory adjusment dapat dihapus oleh pengguna sekiranya tidak berlaku lagi atau tidak sesuai. Adapun untuk melakukan opsi ini cukup mudah yakni dapat dilihat pada poin berikut
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik link Delete dari link opsi data
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan apabila proses berhasil muncul notifikasi sukses hapus data dan data tersebut berhasil dihapus dari sistem
