Pada sub menu bagian ini data yang dilaporkan oleh sistem merupakan data yang berkaitan dengan pembukuan dalam proses accounting. Dalam bookkeeping beberapa informasi misalnya akun, jurnal, buku besar, dan lainnya yang bisa diakses dengan beberapa opsi yang ada. Untuk lebih jelasnya silahkan simak poin berikut ini.
1. ACCOUNT LIST #
Pada menu ini data berkaitan dengan akun keuangan yang dioperasikan di sistem ERP dilaporkan dalam menu. Pada menu terdapat berbagai akun yang terdaftar di sistem dengan detail yang lengkap. Adapun untuk membuka menu ini lihat pada bookkeeping lalu klik menu Account List sehingga muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu laporan account list disajikan. Tampilan terdiri atas kolom akun misalnya number akun, type, detail type, description, dan amount
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini ada dalam poin berikut ini :
A. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna bisa lakukan ekspor data laporan account list ke dalam bentuk file pdf atau excel (Csv) bila diperlukan. Caranya sendiri cukup mudah yakni sebagai berikut.
1) Untuk ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan muncul tampilan PDF account list berikut ini
3) Adapun jika pengguna ingin ekspor ke file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses file excel CSV akan terunduh sebagai berikut.
2. BALANCED SHEET COMPARISON #
Pada bookkeeping juga terdapat laporan balanced sheet comparison berisi data aset, liabilitas, dan ekuitas ditampilkan dan dibandingkan dengan data tahun sebelumnya (compare) sehingga tercipta informasi mengenai laporan perbandingan.
Pengguna dapat melakukan beberapa opsi di menu ini, namun awalnya pengguna perlu buka men dengan klik Balanced Sheet Comparison lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter, berisi beberapa tombol dan pilihan untuk melakukan filter data sesuai ketentuan misalnya filter Date filter type, branch, department, dan project. Ada juga Accounting method (Accrual atau Cash) dan pilihan show all untuk tampilkan seluruh data
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu dimana laporan Balanced Sheet Comparison. Di dalamnya terdapat detail seperti aset, liabilitas, dan ekuitas yang serta ada data angka (Rupiah) yang membandingkan data tersebut dari tahun sebelumnya dan bisa berubah sesuai filter.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini ada dalam poin berikut ini.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat melakukan filter pada menu bila ingin menampilkan data laporan sesuai kriteria yang diinginkan. Adapun caranya cukup mudah yakni sebagai berikut.
1) Lihat menu balanced lihat pada bagian atas lalu akan ditemukan beberapa jenis filter.
2) Pada mulanya pengguna pilih filter tanggal apakah itu to date (Laporan sampai tanggal ini), atau from to date (Rentang tanggal).
3) Setelah pengguna pilih tanggal lanjut memilih data branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form pilihan data
4) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter.
5) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna bisa juga lakukan ekspor data balanced sheet comparison ke dalam file pdf atau excel (Csv) dengan mudah. Caranya dapat dilihat pada poin.
1) Pengguna dapat klik print lalu Export to PDF untuk lakukan ekspor file pdf.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan muncul tampilan ekspor PDF seperti gambar di bawah ini
3) Sedangkan untuk piihan ekspor ke file excel klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses file excel dalam format CSV akan terunduh sebagai berikut.
3. BALANCED SHEET #
Berbeda dengan balanced comparison pada menu ini data balanced sheet (Aset, liabilitas, ekuitas) ditampilkan di sistem tanpa adanya pembanding. Pada menu pengguna juga bisa melakukan beberapa opsi yang ada. Untuk tahap awal pengguna dapat buka menu Balanced Sheet lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter, berisi beberapa tombol dan pilihan untuk melakukan filter data yakni Date filter type, branch, department, project. Serta terdapat opsi show all untuk tampilkan semua data secara detail dan clear filter untuk hapus seluruh filter
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan utama menu laporan Balanced Sheet dengan detail kolom seperti aset, liabilitas, dan ekuitas yang serta ada data angka (Rupiah). Adapun data yang ditampilkan sesuai filter dan hanya pada tahun itu saja tanpa pembanding.
Untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini ada dalam poin berikut ini.
A. Filter Laporan
Sama seperti menu sebelumnya pengguna dapat filter data laporan sesuai kriteria yang diinginkan. Adapun caranya cukup mudah yakni sebagai berikut
1) Pada menu lihat pilihan filter dan pengguna pilih filter berdasarkan tanggal baik to date (Laporan sampai tanggal ini), atau from to date (Rentang tanggal).
2) Pengguna juga bisa pilih filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan. Pilih juga Accounting method apakah ingin Accrual atau cash bila perlu.
3) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter. Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data laporan balanced sheet dalam file pdf atau excel (Csv). Caranya sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) Untuk lakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan tampil file PDF sesuai dengan laman sebelumya
3) Sedangkan untuk opsi ekspor ke file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel. Tunggu ekspor excel berjalan dan jika sukses file excel dalam format CSV akan terunduh sebagai berikut.
4. GENERAL LEDGER #
Pada menu ini data buku besar mulai dari laba rugi, transaksi, dan total keuangan dari seluruh proses transaksi yang ada di sistem ERP tercatat di menu ini. Pada menu ini juga terdapat laporan chart of account yang muncul dan bisa dikelola admin sebagai informasi.
Adapun sama seperti menu lain Pengguna juga bisa melakukan beberapa opsi yang ada. Untuk membuka menu ini klik menu General ledger lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data dengan pilihan Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), show all untuk tampilkan semua data secara detail, dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan general ledger berupa tabel dengan kolom date, transaction type, customer, description, amount, dan balanced.
Pada menu beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna adalah sebagai berikut
A. Filter Laporan
Pada menu ini data juga dapat difilter sesuai kriteria dan ketentuan. Adapun caranya dapat ikuti langkah berikut
1) Pada menu lihat pilihan filter dan pengguna dapat klik filter mulai dari Date filter type, pilih To date (Laporan sampai tanggal ini) atau from to date (Rentang tanggal).
2) Pilih juga filter branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu pilih data pada form yang muncul.
3) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data ke file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna hanya perlu klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor terjadi dan jika berhasil maka akan terunduh file PDF sebagai berikut
3) Pada opsi lain yakni ekspor file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan hingga file dalam format CSV terunduh dan terbuka seperti pada gambar berikut ini.
5. JOURNAL #
Pada menu ini data jurnal transaksi berupa debit dan kredit dari setiap proses di sistem ERP tercatat di menu ini. Dalam menu terdapat detail yang lengkap mengenai jurnal sehingga bisa dilihat sebagai informasi oleh pengguna. Pengguna juga bisa melakukan beberapa opsi yang ada.
Untuk membuka menu ini klik menu Journal lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data yakni Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan journal berisi tabel dengan kolom date, transaction type, customer, description, amount, dan debit credit.
Pada menu ini terdapat opsi yang bisa dilakukan antara lain sebagai berikut
A. Filter Laporan
Pada menu ini data dapat difilter untuk dapatkan informasi sesuai keinginan pengguna. Untuk caranya bisa ikuti langkah berikut.
1) Pengguna dapat klik filter mulai dari pilihan Date filter type, pilih To date (Laporan sampai tanggal ini) atau from to date (Rentang tanggal).
2) Pilih juga filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form select data.
3) Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter, jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data ke file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna hanya perlu klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor terjadi dan jika berhasil maka akan terunduh file PDF sebagai berikut
3) Pada opsi lain yakni ekspor file excel, pengguna hanya perlu klik Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan hingga file dalam format CSV terunduh dan terbuka seperti pada contoh gambar berikut ini.
6. PROFIT AND LOSS COMPARISON #
Mirip dengan business overview di menu ini data profit and loss ditampilkan dan dibandingkan dengan data profit and lost tahun sebelumnya. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna, dan untuk buka menu ini pengguna dapat klik Profit and Loss Comparison lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data berupa filter Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), show all untuk tampilkan semua data secara detail dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan Profit and Loss berupa tabel dengan kolom total income, gross profit, expenses, serta total angka (Rupiah) yang dibandingkan dengan periode sebelumnya sesuai filter data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini adalah sebagai berikut :
A. Filter Laporan
Pada opsi ini data dapat difilter oleh pengguna sesuai keperluan untuk dapatkan informasi. Adapun caranya sendiri bisa ikuti langkah berikut.
1) Pada menu lihat pilihan filter dan dapat pilih filter seperti tanggal To date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pengguna juga bisa pilih filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form pilih data.
3) jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter, setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data akan tampil sesuai filter. Lihat gambar berikut ini.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data profit loss comparison ke dalam file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) jika pengguna memilih ekspor PDF klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor dilakukan sistem dan jika ekspor data berhasil maka akan muncul hasil file PDF sebagai berikut
3) Sedangkan jika pengguna akan ekspor ke file excel klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan sampai file format CSV akan terunduh sebagai berikut.
7. PROFIT AND LOSS #
Menu ini menampilkan data profit and loss secara umum atau dinamakan income statement. Data yang ditampilkan hanya data pada waktu sekarang namun isinya sama seperti menu sebelumnya. Adapun sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna.
Untuk tampilan awalnya sendiri bisa dilihat pada gambar berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data profit and loss yaitu Date filter type, branch, department, project. Terdapat pula Accounting Method (Cash atau Accrual), show all untuk tampilkan semua data secara detail dan clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan Profit and Loss dengan detail seperti total income, profit, expenses dan total pendapatan dalam angka (Rupiah)
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pada opsi ini pengguna juga bisalakukan filter data untuk dapatkan informasi sesuai ketentuan. Adapun caranya sendiri adalah sebagai berikut.
1) Pengguna dapat pilih filter mulai dari tanggal apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pengguna juga bisa pilih filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan dan akan muncul form untuk select data.
3) Ada juga pilihan Accounting method apakah ingin Accrual atau Cash. Jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter. Setelah semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik Filter.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data laporan dalam file PDF atau excel (Csv). Caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Untuk opsi ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor dilakukan sistem dan jika ekspor data berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti ini
3) Sedangkan jika pengguna memilih ekspor ke file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
8. ACCOUNT HISTORY #
Menu ini menampilkan data riwayat akun yang melakukan transaksi di sistem ERP sesuai analisis yang tepat. Data yang ditampilkan juga memiliki kriteria yang bisa dikelola pengguna dengan beberapa opsi.
Adapun untuk membuka menu ini klik menu Account History lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data yaitu account dan filter tanggal.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan laporan Account History berbentuk tabel dengan kolom date, transaction type, description, decrease, increase, dan balance.
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Sama seperti sebelumnya pengguna dapat lakukan filter data di menu sesuai ketentuan. Adapun caranya sendiri adalah sebagai berikut.
1) Mula – mula pilih filter Account dan pilih salah satu account yang tersedia
2) Selanjutnya pilih filter date filter type apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu). Setelah semua pilihan filter tepat pengguna lanjut klik Filter
3) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data yang ada di menu ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Untuk opsi ekspor PDF pengguna klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor dilakukan sistem dan jika ekspor data berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar di bawah ini
2) Jika pengguna memilih ekspor ke file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
9 RECENT TRANSACTION #
Menu recent transaction merupakan menu yang melaporkan transaksi terkini yang dilakukan oleh pengguna. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna dan untuk membuka menu ini pengguna dapat klik menu recent transaction lalu akan munucul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data profit and loss berupa pilihan Date filter type, branch, department, dan project. Terdapat pula clear filter untuk hapus filter.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan laporan recent transaction berbentuk tabel dengan kolom date, transaction type, custoer, description, account, dan amount.
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Sama seperti sebelumnya pengguna dapat lakukan filter data di menu ini sesuai kebutuhan. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut.
1) Mula – mula pilih filter berupa date filter type apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pengguna juga bisa pilih filter yang lain seperti branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan dan secara otomatis akan muncul form pilih data.
3) Jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter namun bila semua pilihan filter tepat pengguna lanjut klik Filter,
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pada menu ini data bisa diekspor ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk caranya sendiri ikuti langkah berikut.
1) jika pengguna memilih ekspor PDF klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Jika pengguna memilih ekspor ke file excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
10. STATEMENT OF CASH FLOWS #
Menu statement of cash flow memiliki fungsi melaporkan analisis cash flow (Aliran uang) perusahaan yang selama ini tercatat di sistem. Sama seperti menu lainnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna. Adapun untuk mengakses menu ini pengguna perlu klik Statement of Cash Flows lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data statement yakni berupa Date filter type, branch, department, project, serta ada pilihan show all untuk tampilkan seluruh data di tabel dan clear filter
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan cash flow dalam bentuk tabel. Tampilan terdiri atas beberapa kolom seperti cash flow operating, investing, dan financing dengan total angka (Rupiah).
Adapun untuk opsi yang bisa dijalankan di menu ini adalah sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data sesuai kebutuhan dengan mudah melalui langkah berikut.
1) Pada filter pilih filter mulai dari date filter type apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pilih juga filter branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form untuk memilih data yang ada.
3) Jika ingin tampilkan seluruh data juga bisa klik Show all atau jika ingin hapus filter bisa klik Clear Filter. Namun jika semua pilihan filter dipilih pengguna lanjut klik tombol Filter. Lihat gambar berikut.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data yang ada di menu ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Adapun bila opsi yang dipilih adalah ekspor excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
11. TRANSACTION DETAIL BY ACCOUNT #
Menu ini melaporkan analisis detail dan total transaksi yang selama ini telah dilakukan di sistem. Di menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna. Pada mulanya pengguna perlu klik Transaction Detail by Account untuk membuka tampilan awal menu berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data transaksi berupa Date filter type, branch, department, project, serta ada Accounting method (Accrual atau Cash) dan clear filter untuk menghilangkan filter
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan transaksi detail berbentuk tabel. Tabel tersebut terdiri atas kolom date, transaction type, customer, description, split, amount, dan balanced dalam angka (Rupiah).
Dalam poin berikutnya kami jelaskan opsi yang bisa diakukan pengguna.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data di menu ini sesuai kebutuhan dengan mudah melalui langkah berikut.
1) Pada filter pilih filter mulai dari date filter type apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pilih juga filter branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form untuk memilih data yang ada.
3) Pilih juga filter Accounting method atau clear filter bila ingin menghapus filter. Namun bila semua pilihan filter sudah tepat lanjut klik tombol Filter. Lihat gambar berikut.
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data yang ada di menu ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Adapun jika pengguna ingin lakukan ekspor excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
12. TRANSACTION LIST BY DATE #
Menu ini melaporkan daftar transaksi yang diurutkan berdasarkan tanggal dan filter oleh pengguna. Adapun daftar transaksi yang ada berasal dari transaksi di sisem ERP secara lengkap.
Ada beberapa opsi di menu ini namun untuk awal pengguna perlu membuka menu dengan kklik Transaction List by Date lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data transaksi yakni berupa date filter type, branch, department, project, dan clear filter untuk menghilangkan filter
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan list trasanction by date berbentuk tabel. Tabel tersebut terdiri atas kolom date, transaction type, customer, description, dan amount angka (Rupiah).
Adapun untuk opsi yang bisa diakukan pengguna pada menu ini adalah sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data untuk dapatkan informasi dengan mudah melalui langkah berikut.
1) Pada filter pilih filter mulai dari date filter type apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pilih juga filter branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form untuk memilih data yang ada.
3) Pengguna juga bisa clear filter bila ingin menghapus filter. Namun bila semua pilihan filter sudah tepat lanjut klik tombol Filter untuk lanjutkan proses. lihat gambar berikut
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data yang ada di menu ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Adapun jika pengguna ingin lakukan ekspor excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
13. TRIAL BALANCE #
Menu ini melaporkan laporan akuntansi semua saldo (Debit dan kredit) dari semua akun yang ada di chart of account. Data yang ada dilaporkan dan diurutkan berdasarkan periode waktu tertentu.
Ada beberapa opsi di menu ini namun untuk membuka menu klik Trial balance lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter data transaksi yakni berupa date filter type, branch, department, project. Ada juga pilihan Accounting method, show all untuk tampilkan seluruh data, dan clear filter untuk menghilangkan filter
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan list trasanction by date berbentuk tabel. Tabel tersebut terdiri atas kolom Account, Debit, dan kredit dengan isian angka (Rupiah).
Adapun untuk opsi yang bisa diakukan pengguna pada menu ini kami jelaskan pada poin selanjutnya.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data untuk dapatkan informasi dengan mudah melalui langkah berikut.
1) Pada filter pilih filter mulai dari date filter type apakah to date (Laporan sampai tanggal dipilih) atau from to date (Rentang tanggal tertentu).
2) Pilih juga filter branch, department, atau project. Untuk melakukan ini cukup klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul form untuk memilih data yang ada. Ada juga pilihan accounting method apakah Accrual atau Cash
3) Pengguna juga bisa pilih show all untuk tampilkan data secara detail atau clear filter bila ingin menghapus filter. Namun bila semua pilihan filter sudah tepat lanjut klik tombol Filter untuk lanjutkan proses
4) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data trial balance ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk caranya sendiri ikuti langkah berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Adapun jika pengguna ingin lakukan ekspor excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
