Pada modul ini terdapat beberapa opsi lain berkaitan dengan pengelolaan data projects dan sifatnya cukup penting. Untuk apa saja opsi yang dapat dijalankan dapat simak ulasan berikut ini.
A. OPSI UBAH GANTT CHART #
Pada opsi ini data tanggal tasks dapat diubah secara langsung pada tampilan laman gantt chart. Dengan adanya fitur ini data task dapat dirubah secara cepat tanpa harus melalui form edit. Selengkapnya lihat penjelasan berikut
1) Pastikan admin berada di tab gantt pada laman view. Setelah itu pada salah satu data gantt ubah dengan lakukan drag pada gantt yang ada
2) Jika admin mengubah gantt secara otomatis sistem akan merubah data kalender pada task sesuai dengan tanggal yang ada pada kalender. Lihat gambar berikut ini dimana gantt dirubah ke tanggal yang berbeda
B. COPY DATA PROJECT #
Pada opsi ini admin dapat copy data project secara cepat menjadi data baru di sistem. Untuk melakukan opsi ini simak ulasan berikut.
1) Pada laman view pilih tombol more setelah itu klik link copy project
2) Jika link diklik akan tampil form konfirmasi untuk copy data dan admin dapat pilih beberapa kriteria untuk copy data seperti ceklis task, task status, dan pilihan customer serta date.
3) Jika seluruh ketentuan copy sudah tepat klik copy project dan tunggu prosesnya hingga data berhasil dicopy dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
Ket : notifikasi sukses
Ket : data hasil copy
C. OPSI MARK STATUS #
Pada opsi ini data project dapat diubah statusnya sesuai ketentuan yang ada dengan proses yang cepat. Adapun untuk lakukan opsi ini silahkan simak poin – poin berikut.
1) Pada laman view klik tombol more lalu pilih salah satu opsi mark. lihat gambar berikut
2) Jika salah satu pilihan diklik akan muncul konfirmasi untuk mengubah status. Pilihlah salah satu opsi misalnya notify project atau mark all task as complete dan selanutnya klik confirm
3) Tunggu proses konfirmasi berjalan dan bila berhasil maka data project akan berubah status sesuai pilihan yang dipilih. Contoh berikut ini adalah pilihan mark as on hold
Ket : notifikasi sukses
Ket : data berubah status
D. EKSPOR PROJECT DATA #
Pada opsi ini admin bisa lakukan ekspor data projects dalam file pdf. Untuk lebih jelasnya simak penjelasan di bawah ini.
1) Pada laman view data klik tombol more lalu klik tombol export project data
2) Setelah link ekspor diklik sistem secara otomatis melakukan ekspor data ke file PDF dan bila berhasil maka akan muncul file ekspor berikut ini.
3) Adapun untuk opsi ini selain di menu utama dapat dilakukan pada menu lain yang memiliki tabel data di dalamnya dan pengguna dapat melakukan opsi tersebut bila perlu
E. VIEW PROJECT AS CUSTOMER #
Pada opsi ini admin dapat melihat project sebagai customer yang dapat dijadikan bahan informasi bagi pengguna. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut.
1) Pastikan admin berada di menu view project lalu klik tombol more dan pilih view project as customer
2) Setelah link diklik maka secara otomatis sistem akan mengarahkan admin menuju laman project customer berikut ini
3) Pada tampilan di atas terdapat detail yang sama seperti nama proyek dan beberapa tab di dalamnya.
4) Sedangkan pada bagian lain laman terdapat detail lain seperti overview, progress, tasks, dan members. Lihat gambar berikut
