Pada menu ini pengguna dapat melakukan transfer items yang sudah ada di sistem dari satu tempat ke tempat lain. Data items dapat di transfer sesuai kebutuhan dengan mudah sehingga memudahkan proses inventori dari perusahaan. Di menu ini terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan yang sudah kami rangkum pada pembahasan di bawah ini.
A. TAMPILAN MENU ITEMS TRANSFER #
untuk melihat tampilan awal menu pengguna dapat klik menu Items Transfer lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu di atas :
- Tombol Add Transfer, adalah tombol yang berfungsi untuk tambah data items transfer yang baru ke Sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data berdasarkan status. Tab data terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data items transfer berisi kolom code, date, warehouse from, warehouse to, department, project, dan status. Pada tiap tab data yang ada hanya berbeda statusnya saja. Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna
Pada menu ini juga ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA ITEMS TRANSFER #
Pada opsi pertama lakukan tambah data items transfer baru ke sistem. Caranya sendiri cukup mudah yakni dapat dilihat pada poin – poin berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel data klik tombol Add Transfer lalu akan tampil form tambah berikut
⇓
2) Pada form tambah data terdapat beberapa pilihan input data dan pengguna dapat pilih data wajib yaitu warehouse from dan warehouse to. Pilih data warehouse dimana item akan dikirim dan tujuan item tersebut dengan klik select lalu akan tampil pilihan warehouse berikut.
3) Setelah pengguna pilih warehouse isi juga data opsional lain yakni branch, department, dan project. Lihat gambar berikut
4) Selanjutnya pada form di bawah pilihan warehouse terdapat pilihan untuk menambah item yang akan di transfer. Caranya klik select pada data item lalu pilih item.
5) Setelah item terpilih lanjutkan proses dengan klik Add Item lalu data item akan masuk di tabel item secara otomatis seperti gambar berikut
6) Pada tahap akhir jika semua data sudah tepat klik save atau save as draft untuk menyimpan data. Tunggu proses tambah data berjalan di sistem dan jika berhasil maka data baru masuk ke tabel beserta notifikasi sukses berikut ini.
⇓
C. VIEW DATA & OPSI #
Pada bagian ini pengguna dapat view data item transfer secara detil dan lakukan opsi lain pada data yang tersedia. Untuk lebih jelasnya simak poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
⇓
2) Pada form detail items transfer terdapat detail yang sama saat input data sebelumnya. Dalam form terdapat tab utama berupa convert berisi detail item dan tab items.
3) Pada laman terdapat tombol opsi sepeti send message, send email, dan print pdf. Sedangkan di bagian bawah laman terdapat tab tambahan opsi berkaitan dengan task yakni reminders, tasks, notes, discuss, attachment, dan journal.
4) Pada detail terdapat pula tab items terdapat detail data berupa data items yang sudah diinput sebelumnya
5) Adapun opsi yang bisa dilakukan ada di tombol opsi dan kami contohkan bagaimana Print PDF dilakukan. Pengguna dapat langsung klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
⇓
6) Setelah tombol diklik muncul jendela konfirmasi pilihan pihak yang menyetujui dalam ekspor PDF. Klik Print PDF untuk lanjutkan proses lalu tunggu prosesnya sampai data items transfer berhasil diekspor seperti contoh berikut ini
D. EDIT DATA ITEMS TRANSFER #
Pada opsi ini pengguna juga dapat edit data items transfer dengan mudah bila diperlukan perubahan. Adapun untuk cara melakukan hal ini bisa lihat penjelasan berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data items transfer untuk diedit lalu klik edit.
2) Jika tombol diklik akan muncul form edit dan pengguna bisa langsung edit data sesuai keperluan misalnya edit data warehouse, items, dan data opsional lainnya
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem
⇓
E. HAPUS DATA ITEMS TRANSFER #
Pengguna juga bisa menghapus data dari items transfer bila perlu dihapus. Untuk langkah – langkah melakukan hal ini dapat simak penjelasan berikut
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik link Delete dari link opsi data
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data dan jika proses sukses data akan terhapus dari sistem.
