Pada bagian akhir ini kami jelaskan sub bagian terakhir yang digabung yakni Sales and Customers, What You Owe, dan Expenses and Suppliers you.
Sub menu Sales and Customer berisi laporan berkaitan dengan customer baik deposit atau income, What You Owe berisi laporan berkaitan dengan hutang yang perusahaan miliki kepada orang lain. Sedangkan Expenses and Suppliers yang berhubungan dengan pengeluaran.
Adapun untuk penjelasan mengenai menu tersebut ada pada poin berikut ini.
1. DEPOSIT DETAIL #
Pada menu ini data deposit dalam waktu tertentu ang berhubungan dengan transaksi customer/supplier masuk dalam menu ini. Dalam menu ada beberapa detail dan opsi yang bisa dijalankan oleh pengguna. Dan untuk buka menu pengguna dapat klik Deposit Detail lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter, berisi beberapa tombol filter sesuai ketentuan yakni berupa date filter type
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data budget ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan utama dimana data deposit ditampilkan dalam tabel dengan kolom date, transaction type, customer, description, dan amount dalam rupiah sesuai dengan kondisi yang ada
Untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini ada dalam poin berikut ini :
A. Filter Laporan
Pada menu ini filter data juga bisa dilakukan untuk dapatkan data sesuai kriteria. Untuk caranya sendiri pengguna dapat lakuan beberapa langkah berikut.
1) Pada menu ini pengguna pilih filter date filter type apakah to date (Sampai tanggal dipilih) atau from date and to date (Rentang tanggal). Setelah itu klik tombol filter untuk proses filter data.
2) Bila proses filter sukses maka hasil filter akan muncul sebagai berikut
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna dapat lakukan opsi ekspor data ke bentuk file pdf atau excel (Csv) dengan mudah. Caranya sama seperti menu lainnya yakni sebagai berikut.
1) Untuk opsi ekspor pdf pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan muncul tampilan ekspor PDF seperti gambar di bawah ini
3) Sedangkan untuk piihan ekspor ke file excel klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses file excel dalam format CSV akan tampil sebagai berikut.
2. INCOME BY CUSTOMER SUMMARY #
Menu ini berisi laporan mengenai pendapatan bersih (Income minus expenses) dari segala aktivitas yang ada di sistem ERP dan dilaporkan dengan lengkap. Pada menu ini terdapat informasi pendapatan yang rinci mengenai pendapatan dan dikelompokkan dalam waktu tertentu.
Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna, adapun untuk membuka menu cukup dengan klik Income By Customer Summary lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol filter data berupa pilihan Date filter type dan Accunting Method
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan income by customer summary berisi tabel dengan kolom income, expenses, dan net income yang dihitung dan tampilkan secara otoamtis.
Pada menu ini juga terdapat beberapa opsi yang dijalankan oleh pengguna, antara lain simak poin berikut.
A. Filter Laporan
Opsi ini dapat dipilih agar data dapat difilter oleh pengguna sesuai keperluan. Adapun caranya sendiri bisa ikuti langkah berikut.
1) Mula – mula pilih filter berupa Date filter type dan accounting method apakah accrual atau cash. Jika seluruh filter telah tepat klik Filter. Lihat gambar berikut
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data akan tampil sesuai filter. Lihat gambar berikut ini.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga bisa ekspor data di menu ke dalam file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri ada pada poin berikut.
1) Mula – mula untuk ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses akan muncul PDF sebagai berikut
3) Selanjutnya bila pengguna ingin ekspor ke file excel klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan sampai file format CSV akan terunduh sebagai berikut.
3. ACCOUNT PAYABLE AGING SUMMARY #
Berbeda dengan menu who owe you di menu ini data utang yang belum dibayarkan perusahaan ke pihak lain ditampilkan dan dikelompokkan berdasarkan waktu. Dalam menu ada detail dan opsi yang bisa dijalankan oleh pengguna. Adapun untuk membuka menu klik Account payable aging summary lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi pilihan untuk lakukan filter yakni date / tanggal.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan Account Payable Aging summary berupa tabel dengan kolom total angka yang belum dibayar dan kolom rentang waktu mulai dari current (Sekarang) dan rentang waktu lebih lama dalam hari. Sebagai contoh 1-30 bermakna 1 sampai 30 hari kebelakang.
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data untuk dapatkan informasi sesuai ketentuan. Adapun caranya sendiri adalah sebagai berikut.
1) Pengguna dapat pilih filter yaitu pilih tahun budget yang akan ditampilkan dan Accounting Method. Bila ingin seluruh data ditampilkan klik Show all dan bila semua pilihan filter tepat lanjut klik Filter.
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Opsi ini dapat dilakukan untuk dapatkan laporan dalam file PDF atau excel (Csv). Caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Jika pengguna akan lakukan ekspor PDF klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut
3) Adapun untuk opsi ekspor file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
4. ACCOUNT PAYABLE AGING DETAIL #
Pada bagian kedua what you owe menu ini menampilkan tagihan yang belum dibayar oleh perusahaan ke pihak luar. Data yang dilaporkan dikelompokkan dalam waktu baik sekarang hingga yang sudah lampau.
Sama seperti menu sebelumnya ada beberapa opsi di menu ini dan untuk membuka menu klik Account Payable Aging Detail lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berupa tombol untuk melakukan filter data yakni berupa date
- Tampilan laporan, berupa tampilan tabel Account Payable Aging Detail dengan kolom Date, transaction type, no, vendor, due date, dan amount (Rupiah). Selain itu pada kolom lain juga ditampilkan pengelompokan data total dalam rentang waktu hari ini dan rentang waktu sebelumnya dalam satuan hari.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
Pada menu ini pengguna bisa melakukan beberapa opsi sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Untuk lakukan filter data pengguna dapat lakukan melalui langkah berikut ini.
1) Pilih filter berupa tanggal sesuai dengan ketentuan yang ada. Jika sudah tepat lanjut klik tombol Filter untuk lanjutkan proses
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data akan tampil sesuai filter yang diinginkan.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna bisa lakukan ekspor data ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF untuk opsi ekspor PDF. Tunggu proses ekspor dilakukan dan jika berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
2) Adapun jika pengguna ingin lakukan ekspor excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
5. CHEQUE DETAIL #
Menu ini merupakan satu – satunya menu yang ada di sub bagian Expenses. Pada menu cheque detail data mengenai cek yang telah diproses secara detail dilaporkan ke dalam sistem. Ada beberapa detail dan opsi yang bisa dijalankan oleh pengguna dan untuk membuka menu klik Cheque Detail lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi pilihan untuk lakukan filter yakni date filter type.
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan cheque berupa tabel dengan kolom date, transaction type, customer, description, dan amount.
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data untuk dapatkan informasi sesuai ketentuan. Adapun caranya sendiri adalah sebagai berikut.
1) Pengguna dapat pilih filter date filter type apakah to date atau from date to date. Jika filter yang dipilih sudah tepat lanjut klik Filter.
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna dapat lakukan ekspor data dalam file PDF atau excel (Csv) bila diperlukan. Caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Jika pengguna memilih ekspor PDF klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut
3) Sedangkan untuk opsi ekspor file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
