Pada menu ini pengelolaan budget dari perusahaan yang ada sesuai periode waktu dan tujuan budget masing – masing. Pada menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna antara lain sebagai berikut.
A. TAMPILAN MENU BUDGET #
Sama seperti menu lainnya untuk membuka menu Budget pengguna dapat klik menu Budget lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu budget :
- Filter Periode, adalah pilihan untuk menampilkan budget berdasarkan periode. Di bawahnya juga terdapat pilihan tampil data berdasar tahun (Yearly) bulan (Monthly) atau kuartal (Quarter)
- Tombol Tambah Data & Import, merupakan tombol untuk menambah data budget dan melakukan import data budget dari file excel
- Tabel Budget, berisi data – data Budget dalam bentuk spreadsheet yang bisa langsung diedit dan simpan data
- Tombol Aksi, merupakan tombol aksi untuk mengelola data yaitu delete, clear data, dan save
Sama seperti menu lainnya pada menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
A. TAMBAH DATA BUDGET #
Admin bisa melakukan tambah data budget dengan langkah mudah berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel data budget klik Tombol NEW
2) Setelah tombol tambah data diklik otomatis akan muncul form informasi awal untuk tambah budget. Lihat gambar berikut
3) Setelah membaca info awal Pengguna hanya perlu klik next lalu muncul form baru dimana pengguna isikan tahun fiskal dari budget dan pilihan apakah budget sifatnya profit and loss atau balance sheet. Setelah data diisi klik next.
4) Selanjutnya terdapat form untuk menentukan apakah sumber budget. Pilih sesuai ketentuan apakah budget dibuat dari awal (Scratch) atau dari transaksi fiskal (Fiscal year transation). Apabila seluruh data telah sesuai, klik tombol Done untuk lanjut proses pembuatan budget yang baru.
5) Tunggu proses pembuatan budget berjalan dan jika berhasil maka data budget baru telah masuk ke sistem. Lihat gambar berikut ini.
B. UBAH & SIMPAN DATA BUDGET #
Pengguna bisa melakukan input atau ubah data budget serta lakukan simpan data secara langsung pada menu ini. Untuk caranya ikuti langkah berikut.
1) Pada tabel data budget pengguna dapat langsung ketikkan angka budget yang ada pda tabel. Setelah itu pengguna dapat klik save untuk lakukan simpan data. Isikan data budget sesuai ketentuan yang berlaku.
2) Jika proses simpan data budget sukses maka akan muncul notif sukses berikut ini.
3) Pengguna juga bisa melakukan pembersihan data budget dengan klik tombol clear sehingga secara otomatis data budget akan hilang angkanya di sistem.
C. HAPUS DATA BUDGET #
Admin juga bisa menghapus data budget jika dirasa tidak sesuai. Adapun caranya cukup mudah yakni sesuai langkah berikut
1) Pada tabel data budget pilih salah satu data budget (Tahun) lalu klik tombol DELETE (warna merah)
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan apabila proses berhasil muncul notifikasi sukses hapus data dan data tersebut berhasil dihapus dari sistem
D. IMPORT DATA CHART BUDGET #
Pada menu ini pengguna dapat melakukan import data budget dari file excel untuk diinput secara otomatis ke sistem. Adapun untuk melakukan opsi ini lihat angkah berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel klik tombol Import Budget lalu akan muncul laman berikut
2) Setelah tombol diklik muncul laman form untuk import data. Pengguna dapat terlebih dahulu melakukan download sample import data budget berdasar bulan, tahun, atau kuarter dengan klik tombol Download Sample
3) Tunggu file sample terunduh dan siap edit seperti contoh berikut ini.
4) Dari file yang ada iskan data budget berdasarkan kolom yang tersedia. Inputkan data budget berupa account name, dan jumlah budget yang ada setiap bulannya. Simpan data setelah semua data tersebut diinput dengan benar.
5) Jika file sudah siap pengguna lanjut dengan unggah file tersebut lalu klik tombol import seperti gambar berikut ini.
6) Setelah tombol diklik tunggu proses import berjalan dan jika berhasil maka data budget itua akan masuk ke tabel sistem.