Pada bagian ini kami akan menjelasakan sub bagian menu yang digabung yaitu budget dan who owes you. Budget sendiri berisi laporan berkaitan dengan budget, profit dan loss, sementara pada Who Owes You adalah laporan berkaitan dengan hutang dari pihak lain untuk dibayarkan.
Adapun untuk penjelasan mengenai menu tersebut ada pada poin berikut ini.
1. BUDGET OVERVIEW #
Hampir sama dengan menu business overview, budget oveview merupakan laporan mengenai budget atau anggaran yang ada di rekening perusahaan. Pada menu ini seluruh data dari waktu yang telah lalu atau sekarang masuk di menu ini.
Pengguna dapat melakukan beberapa opsi di menu ini, untuk buka menu pengguna dapat klik Budget Overview lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter, berisi beberapa tombol filter sesuai ketentuan yakni berupa filter tahun anggaran
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data budget ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu dimana laporan budget ditampilkan dalam tabel. Dalam tabel terdapat kolom total income, cost, expenses, dan net earning. Setiap data juga dikelompokkan dalam periode waktu satu tahun serta ada data angka (Rupiah) budget yang ada.
Untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini ada dalam poin berikut ini.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat melakukan filter data sesuai kriteria yang diinginkan. Adapun caranya cukup mudah yakni sebagai berikut.
1) Pada menu ini pengguna cukup klik filter berupa tahun anggaran dari budget yang ada. Selain itu ada pula pilihan Show all untuk menampilkan data secara detail
2) Setelah filter dirasa tepat klik tombol Filter pada laman lalu secara otomatis data hasil filter akan muncul sebagai berikut dimana tampilan anggaran detail karena dipilih dengan pilihan Show All
3) Adapun bila tampilannya disederhanakan bukan show all adalah sebagai berikut
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna bisa juga lakukan ekspor data budget overview ke dalam file pdf atau excel (Csv) dengan mudah. Caranya sama seperti sebelumnya yakni sebagai berikut.
1) Untuk opsi ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika berhasil maka akan muncul tampilan ekspor PDF seperti gambar di bawah ini
3) Sedangkan untuk piihan ekspor ke file excel klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses file excel dalam format CSV akan terunduh sebagai berikut.
2. PROFIT AND LOSS BUDGET VS ACTUAL #
Menu ini berfungsi untuk melaporkan data profit and loss dengan budget sebagai perbandingan. Dengan laporan ini dapat dilihat berapa budget yang ada dibandingkan dengan keuntungan atau kerugian yang sebenarnya terjadi.
Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna dan untuk membuka menu cukup dengan klik Profit and Loss Comparison lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol filter data berupa pilihan Tahun Budget, Accunting Method, dan show all untuk tampilkan semua data secara detail
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan profit loss budget dengan actual report yang ada. Tampilan berupa tabel berisi kolom income, expenses, net earnings, dan lainnya. Serta ada kolom periode waktu profit and loss berbanding dengan budget. Ada juga kolom over budget dengan total angka (Rupiah) dan persentase budget yang ada.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan pada menu ini adalah sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pada opsi ini data dapat difilter oleh pengguna sesuai keperluan untuk dapatkan informasi. Adapun caranya sendiri bisa ikuti langkah berikut.
1) Mula – mula pilih filter berupa periode profit and loss dan accounting method. Selain itu ada juga pilihan show all untuk tampilkan data seluruhnya. Jika seluruh filter telah tepat klik Filter. Lihat gambar berikut
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data akan tampil sesuai filter. Lihat gambar berikut ini dimana data yang ditampilkan adalah detail karena pilihan show all.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data di menu ke dalam file pdf atau excel (Csv). Caranya sendiri sama seperti sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1) Jika pengguna memilih ekspor PDF klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses akan muncul PDF sebagai berikut
3) Sedangkan jika pengguna akan ekspor ke file excel klik tombol Export to Excel. Tunggu proses ekspor berjalan sampai file format CSV akan terunduh sebagai berikut.
3. PROFIT AND LOSS BUDGET PERFORMANCE #
Berbeda dengan menu sebelumnya, pada menu ini data yang ditampilkan merupakan data budget yang dibandingkan dengan data budget lain dalam rentang waktu berbeda baik bulan, year to date, atau tahunan.
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna. dan berikut adalah tampilan awal dari menu ini.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi beberapa tombol untuk melakukan filter berupa pilihan Budget year, Accounting Method, dan pilihan show all untuk tampilkan data detail.
- Tampilan laporan, merupakan tampilan laporan Profit and Loss budget performance dengan detail seperti total income, profit, expenses dan total pendapatan dalam angka (Rupiah). Selain itu ada juga data pembanding berupa bulan, periode bulan, Year to Date, dan Annual budget
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
Sama seperti sebelumnya ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di menu ini antara lain sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pada opsi ini pengguna juga bisalakukan filter data untuk dapatkan informasi sesuai ketentuan. Adapun caranya sendiri adalah sebagai berikut.
1) Pengguna dapat pilih filter yaitu pilih tahun budget yang akan ditampilkan dan Accounting Method. Bila ingin seluruh data ditampilkan klik Show all dan bila semua pilihan filter tepat lanjut klik Filter.
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
A. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data laporan dalam file PDF atau excel (Csv). Caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Untuk opsi ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor dilakukan sistem dan jika ekspor data berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti ini
3) Adapun untuk opsi ekspor ke file excel, pengguna dapat klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
5. ACCOUNT RECEIVABLE AGING SUMMARY #
Pada bagian who owes you yang pertama terdapat menu ini yang berfungsi menampilkan data saldo dari pihak yang belum membayar semisal customer. Data yang ditampilkan juga dikelompokkan berdasarkan lama waktu tertentu secara detail.
Sama seperti menu lain ada beberapa opsi di menu ini yang bisa penguna lakukan. Namun untuk membuka membuka menu klik Accounts Receivable Aging Summary lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berisi tombol filter pada menu yakni tombol date filter
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan account receivable aging summary berbentuk tabel. Tabel tersebut terdiri atas total account dan rentang waktu dalam hari misalnya 1-20 bermakna 1 sampai 20 hari. Di ujung kanan tabel terdapat total angka (Rupiah)
Adapun untuk opsi yang bisa diakukan pengguna pada menu ini adalah sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data sesuai keinginan melalui langkah berikut.
1) Pilih filter tanggal dimana pengguna dapat pilih tanggal untuk tampilkan laporan sesuai keinginan. Bila semua pilihan filter sudah tepat lanjut klik tombol Filter untuk lanjutkan proses
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data aka tampil sesuai filter tersebut.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data yang ada di menu ke dalam file PDF atau Excel (Csv). Untuk cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF.
2) Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Adapun jika pengguna ingin lakukan ekspor excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
6. ACCOUNT RECEIVABLE AGING DETAIL #
Pada menu ini data laporan invoices yang belum dibayarkan ditampilkan pada menu dan dikelompokkan dalam waktu tertentu. Waktu disini dimulai dari waktu sekarang hingga yang sudah lampau. Sama seperti menu sebelumnya ada beberapa opsi di menu ini namun untuk membuka menu klik Account Receivable Aging Detail lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail Tampilan :
- Filter data, berupa tombol untuk melakukan filter data yakni berupa date
- Tombol Print/Ekspor, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, berupa tampilan Account Receivable Aging Detail berupa tabel dengan kolom transaction type, no, customer, due date, dan amount/ angka (Rupiah). Selain itu pada kolom lain juga ditampilkan pengelompokan data dalam rentang waktu hari ini dan rentang waktu sebelumnya dalam satuan hari.
Untuk opsi – opsi yang bisa diakukan pengguna pada menu ini adalah sebagai berikut.
A. Filter Laporan
Pengguna dapat lakukan filter data untuk dapatkan informasi dengan mudah melalui langkah berikut.
1) Pilih filter berupa tanggal sesuai dengan ketentuan yang ada. Jika sudah tepat lanjut klik tombol Filter untuk lanjutkan proses
2) Tunggu proses filter berjalan dan jika sukses maka data akan tampil sesuai filter yang diinginkan.
B. Ekspor PDF dan Excel Laporan
Pengguna juga dapat ekspor data ke dalam file PDF atau excel (Csv). Untuk caranya sendiri ikuti langkah berikut.
1) Untuk melakukan ekspor PDF pengguna dapat klik tombol print lalu pilih Export to PDF. Tunggu proses ekspor berjalan di sistem dan jika prosesnya berhasil maka akan muncul hasil ekspor bentuk PDF seperti gambar berikut.
3) Adapun jika pengguna ingin lakukan ekspor excel, klik tombol Export to Excel lalu tunggu proses ekspor sampai file csv terunduh sebagai berikut.
