Menu ini berguna untuk mengalokasikan aset yang sudah ada ke tempat atau pihak tertentu di perusahaan. Dengan alokasi aset nantinya aset yang dimiliki dapat tercatat dengan lebih spesifik status dan penempatannya. Di menu ini pengguna dapat melakkan beberapa opsi yang semua kami rangkum di pembahasan berikut.
A. TAMPILAN MENU ASSETS ALLOCATION #
Untuk membuka menu pengguna dapat lihat grup menu lalu klik menu Assets Allocation untuk tapilkan laman awal berikut.
Detail tampilan menu asset allocation :
- Tombol Add Asset Allocation, merupa tombol untuk menambah data asset allocation baru ke sistem
- Tab Data, merupakan tab yang mengelompokkan jenis data asset allocation berdasarkan status. Tab terdiri dari Approved, Waiting Approved, Rejected, dan Draft.
- Tabel data, berisi data – data asset allocation yang tersaji di tabel dengan kolom code, asset, receiver, datetime, quantity, handover location, dan status. Selain itu terdapat link opsi data yang akan muncul otomatis ketika pengguna pilih data, link tersebut adalah view, edit, delete, dan log
Sama seperti sebelumnya pada menu ini terdapat opsi – opsi yang pengguna bisa lakukan yang semua kami rangkum dalam pembahasan berikut ini.
B. ADD FIXED ASSET ALLOCATION #
Pada opsi ini pengguna dapat tambah alokasi aset baru ke sistem dengan mudah. Untuk melakukannya ikuti beberapa langkah berikut.
1) Pada laman bagian atas klik Tombol Add Fixed Asset Allocation
2) Jika tombol diklik akan muncul laman tambah asset allocation. Pengguna dapat isi data berupa code, assset, receiver, quantity, time, dan handover allocation yang sifatnya wajib (Required)
3) Untuk data asset dan receiver pengguna dapat klik select pada pilihan yang ada lalu akan tampil form pilih data berikut ini.
Ket : select asset
Ket : select staff receiver
4) Setelah pilihan data dipilih pengguna lanjut mengisi data tambahan seperti lokasi dan note. Namun jika seluruh data sudah tepat save atau save to draft untuk memproses tambah data.
5) Tunggu proses simpan data dilakukan dan bila sukses maka data akan masuk ke sistem disertai notifikasi sukses berikut
C. VIEW DATA & OPSI #
Pada opsi ini melihat data asset allocation yang sudah ada di sistem dan melakukan beberapa opsidetail di dalamnya. Untuk melakukan hal ini ikuti langkah – langkah berikut.
1) Untuk melihat data pengguna klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman detail code, date, allocation, dan lainnya. Selain itu terdapat tombol opsi data dan tab opsi reminders, tasks, discuss, notes, attachment, jounral (Tidak dibahas di bab ini).
Ket : tab detail fixed asset allocation
Ket : tab task
3) Pada tomol opsi yang tersedia pengguna bisa melakukan beberapa opsi di tombol. Untuk contoh di bawah ini adalah print pdf dimana pengguna dapat klik tombol print PDF setelah itu sistem secara otomatis mengekspor file pdf berikut ini
⇓⇓⇓
D. EDIT DATA ASSET ALLOCATION #
Pengguna dapat mengedit data aset allocation yang sudah masuk ke sistem jika diperlukan perubahan atas data itu. Adapun untuk langkah – langkah yang harus dilakukan simak poin berikut.
1) Pada tabel pilih salah satu data dan klik link Edit dari link opsi data otomatis
2) Jika tombol diklik otomatis akan tampil laman edit dengan tampilan sama dengan laman tambah data. Edit data yang ada misalnya asset, receiver, time, handover, dan quantity location dan data pendukung lainnya. Lihat gambar berikut
3) Jika seluruh data edit telah tepat klik save atau save to draft untuk proses ubah data. Tunggu proses berjalan di sistem dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi dan data akan berubah di tabel data sebagai berikut
⇓⇓⇓
E. DELETE DATA ASSET ALLOCATION #
Pada opsi ini data asset allocation yang tidak tepat dapat dihapus oleh pengguna dengan mudah. Untuk langkah – langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Pada tabel data pengguna pilih salah satu data lalu klik link delete yang muncul otomatis
2) Ketika link diklik secara otomatis tampil konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk melanjutkan proses hapus data tersebut
3) Tunggu proses hapus berjalan dan jika berhasil maka data tersebut akan terhapus dari sistem dan muncul notifikasi sukses berikut
