Pada menu ini item purchase yang sudah diproses dapat dikembalikan (Return) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menu ini dapat dipilih bila ada pengembalian dari proses pembelian sebelumnya. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna dan untuk lebih jelasnya lihat penjelasan berikut.
A. TAMPILAN MENU PURCHASE RETURN #
Sama sepeti menu lain mula – mula pengguna dapat buka menu dengan menu Purchase return lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Add, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data purchase return ke sistem
- Tab Data, berupa tab yang mengelompokkan jenis purchase return berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, vendor, purchase return date, return to address, subtotal, discount, tax, dan total. Selain itu terdapat kolom status dan link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna. Link muncul secara otomatis
Sama seperti menu lain pada menu ini terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA PURCHASE RETURN #
Pengguna bisa melakukan tambah purchase return baru ke sistem melalui beberapa langkah berikut.
1) Pada bagian atas tabel data sales return klik tombol Add Purchase Return lalu akan muncul form tambah berikut
⇓⇓⇓
2) Pada form tambah data terdapat tab purchse return dan items. Mula – mula di tab items input data wajib dengan memilih vendor, date, dan invoice yang ada sebelumnya. Klik select pada masing – masing pilihan lalu akan muncul pilihan berikut.
Ket : select vendor
Ket : select purchase invoice
3) Setelah data yang wajib diisi pengguna dapat isi data lain address, department, branch, dan note.
4) Pada tab lain yakni items masukkan items yang akan dikembalikan dalam proses. Jika items sudah diinput melalui invoice maka secara otomatis data items akan masuk sebagai berikut.
5) Jika seluruh data telah diisi klik tombol save atau save as drat untuk lanjutkan proses simpan data purchase return
6) Tunggu proses berjalan di sistem dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data purchase return secara detail dengan beberapa opsi yang bisa dilakukan. Selengkapnya dapat dilihat pada poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail purchase return yang sudah diinput sebelumnya. Data terdiri dari tab mulai purchase return dan items dan berisi detail dari masing – masing.
3) Pada laman ini juga terdapat beberapa tombol opsi yakni Send Message, Send email, dan print pdf. Setiap tombol memiliki fungsi tersendiri berkaitan dengan data tersebut.
4) Untuk contoh di bawah ini merupakan Print PDF yang bisa dilakukan dengan klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
⇓⇓⇓
5) Setelah tombol diklik akan muncul form untuk memilih pihak yang menyetujui print PDF. Pilih pihak yang berlaku sesuai ketentuan lalu klik Print PDF untuk lanjutkan proses tersebut. Jika proses ekspor berhasil maka data sales return akan muncul seperti gambar berikut
D. EDIT DATA PURCHASE RETURN #
Di menu ini data purchase return dapat diedit sesuai ketentuan bila diperlukan. Untuk melakkan opsi ini silahkan simak ulasan berikut.
1) Pada tabel data sales return salah satu data untuk diedit lalu klik edit.
2) Apabila tombol diklik akan muncul laman form edit dengan tampilan sama ketika tambah data. Edit data sesuai ketentuan mulai pada tab purchase return dengan edit invoice, vendor, address, dan data lainnya.
3) Ubah juga data pada tab items bila diperlukan seperti pada gambar berikut ini.
4) Jika seluruh data sudah tepat klik Save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem
E. HAPUS DATA PURCHASE RETURN #
Pengguna juga bisa menghapus data purchase return dengan mudah bila diperlukan. Untuk caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik link Delete dari link opsi data yang otomatis muncul
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan jika sukses akan muncul notifikasi sukses hapus data purchase return
