Pada bab ini akan dijelaskan beberapa opsi pada menu payroll yang dapat dijalankan oleh admin. Pada menu payroll kegiatan payroll terdiri dari beberapa tahapan yang harus dilalui dan admin melakukannya sesuai ketentuan. Untuk lebih jelasnya simak ulasan berikut.
A. PROSES PAYROLL AWAL #
Pada menu setelah dilakukan generate payroll admin perlu melakukan proses dengan klik tombol proccess pada salah satu data lalu akan muncul tampilan seperti berikut.
⇓⇓⇓
Detail tampilan menu proccess payroll :
- Tombol Opsi Menu, merupakan tombol opsi pada menu untuk kegiatan pembayaran payroll mulai dari reset staff, export PPH21, import salary, dan pay salary
- Opsi Tabel & Tombol Ekspor, berupa tombol untuk memfilter data berdasarkan jumlah row tabel, tombol untuk ekspor data ke file
- Tabel Data, berupa tabel payroll yang sudah dibentuk dari data remunerasi dan attendance (absen) sebelumnya. Data terdiri dari kolom staff, bank, attendance status, payment status, cofirmation, dan action. Selain itu ada link untuk delete data slip dari staff bila data diklik
- Tombol Opsi data, merupakan opsi yang bisa dilakukan kepada data staff yakni slip dan set ready
Untuk beberapa opsi yang bisa dijalankan pada menu ini ikuti langkah selanjutnya
B. IMPORT SALARY #
Admin dapat lakukan opsi import salary untuk input data salary baru ke menu payroll proccess berikut ini.
1) Mula – mula admin dapat klik tombol import salary untuk munculkan form
2) Ketika tombol diklik akan muncul form untuk import data salary dimana terdapat tombol import template dan upload file. Mula – mula unduh data template dari salary dengan klik tombol download template
3) Setelah file terunduh admin dapat isikan data salary sesuai dengan template yang ada yakni nama staff, email, salary, thr, dan potongan
4) Jika file untuk import sudah siap lanjutkan proses dengan memilih file tersebut pada form upload lalu klik import
5) Tunggu proses impor berjalan di sistem dan bila berhasil maka data akan masuk ke menu proccess payroll
C. PAY SALARY #
Melalui opsi ini admin dapat langsung melakukan pembayaran salary secara langsung melalui beberapa poin berikut ini.
1) Pada menu lihat di pojok kanan laman lalu klik pay salary
2) Jika tombol diklik akan muncul laman detail berisi data gaji para staff secara umum misalnya jenis pendapatan dan jenis potongan. Pada bagian bawah terdapat form payment method untuk memproses gaji
3) Untuk memproses gaji pada payment method pilih tombol select untuk memilih metode pembayaran gaji. Jika tombol diklik maka akan tampil form pembayaran gaji dan admin dapat memilih salah satu methode
⇓⇓⇓
4) Jika metode telah dipilih langkah selanjutnya admin dapat klik pay untuk memproses pembayaran yang ada
5) Tunggu proses payment payroll berjalan dan bila berhasil maka data pembayaran akan berubah dan muncul notifikasi berikut
6) Sedangkan pada opsi lain terdapat tombol export payroll dimana admin dapat klik tombol export
7) Tunggu proses ekspor berjalan dan jika sukses maka data payroll berhasil terekspor dalam bentuk excel berikut
D. EKSPOR PDF & EXPORT PPH21 #
Pada opsi ini admin dapat melakuan ekspor pdf pada data slip gaji staff serta melakukan ekspor data PPH21 dari payroll yang ada. Untuk melakukan hal ini ikuti langkah berikut ini.
1) Untuk opsi ekspor pdf Admin dapat klik link PDF pada salah satu data staff yang ada di tabel data
2) Setelah tombol diklik sistem otomatis akan ekspor data ke pdf lalu akan muncul hasil payroll slip dari staff yang dipilih tersebut
3) Sedangkan untuk opsi ekspor PPH21 admin dapat lihat di ujung kanan laman lalu klik tombol export PPH21
4) Jika tombol diklik akan tampil form konfirmasi berisi pilihan tipe PPH21 lalu admin dapat pilih tipe dan melanjutkan dengan klik tombol export
5) Setelah tombol diklik sistem otomatis akan ekspor tersebut dalam bentuk file excel berisi data PPH21 seperti gambar di bawah ini
E. OPSI SLIP #
Pada opsi ini admin dapat melihat data slip pekerja yang dipilih dan mengubah data yang ada bila perlu. Adapun untuk langkah – langkahnya dapat dilihat pada poin berikut.
1) Pada laman data Admin pilih salah satu data pada tabel lalu klik tombol slip
2) Jika tombol diklik akan muncul laman slip berisi data slip dari pegawai. Pada bagian awal terdapat beberapa detail dan tabyakni slip, attendance, dan PPH21 sebagai berikut.
3) Pada bagian laman slip ada juga detail berupa incomes dan deuction dari pegawai tersebut
4) Sedangkan untuk tab lain yakni attendance dan PPH21 disitu terdapat detail attendance dari pegawai dan PPH21 yang sebelumnya sudah diinput. Lihat gambar berikut
Ket : tab attendance
Ket : tab PPH21
5) Pada laman admin dapat mengubah beberapa data yang ada lalu klik tombol save atau save & set ready untuk menyimpan data slip
6) Tunggu proses update data berjalan di sistem dan bila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut
F. OPSI SET READY & RESET STAFF #
Pada opsi ini admin dapat melakukan set ready terhadap data payroll atau melakukan reset staff untuk mereset laman ke awal. Untuk melakukan opsi tersebut admin dapat lihat langkah berikut
1) Untuk opsi set ready admin dapat pilih salah satu data di laman lalu klik tombol set ready. Admin juga dapat melakukan ini melalui laman slip dengan klik tombol save & set ready (Lihat tutorial sebelumnya)
2) Jika tombol telah diklik maka sistem akan merubah status payroll tersebut menjadi ready dimana nantinya pembayaran dapat dilakukan
3) Sedangkan pada opsi lainnya yakni reset staff admin dapat melakukannya dengan klik tombol reset staff pada ujung kiri laman
4) Setelah tombol bulk diklik akan muncul konfirmasi unuk reset dan admin dapat klik Reset untuk memprosesnya
5) Tunggu proses berjalan di sistem dan bila sukses maka data akan tereset kembali seperti sebelumnya. Jika sebelumnya data telah terhapus atau berubah maka data akan berubah ke setelan awal saat payroll dibuat
G. DELETE STAFF & DELETE PAYROLL #
Pada opsi ini admin dapat melakukan hapus data pada data slip payroll salah satu staff atau menghapus seluruh data payroll. Pada opsi ini admin dapat melihat beberapa langkah berikut.
1) Untuk menghapus data slip payroll salah satu staff pada laman proccess admin pilih salah satu data staff lalu klik link delete
2) Jika tombol telah diklik maka akan tampil konfirmasi untuk hapus data lalu admin klik OK. Jika proses delete berhasil maka data staff akan terhapus dari sistem disertai notifikasi sukses berikut
Ket : konfirmasi hapus
Ket : notifikasi sukses
3) Sedangkan pada opsi delete payroll admin dapat lakukan itu dengan klik link delete pada salah satu data payroll di laman utama payroll
4) Setelah link diklik akan muncul konfirmasi unuk delete dan admin dapat klik OK
5) Tunggu proses berjalan di sistem dan bila delete payroll sukses maka akan tampil notifikasi sukses dan data payroll berhasil terhapus dari laman utama
