Pada opsi ini admin dapat kelola data projects dengan beberapa opsi yang tersedia. Adapun untuk penjelasan mengenai kelola data sudah kami rangkum dalam pembahasan berikut.
Ket : untuk opsi yang ada hanya dijelaskan beberapa yang cukup penting bagi data projects dan opsi lainnya akan dibahas pada tutorial di modul lain
A. ADD/EDIT MEMBER #
Pada opsi ini data member yang bertugas pada project bisa dikelola baik ditambah atau edit secara langsung. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan untuk menjalankan opsi ini antara lain sebagai berikut.
1) Pastikan admin sudah masuk ke laman view project lalu pada daftar member klik tombol add/edit member
2) Setelah tombol diklik akan muncul form untuk memilih member yang baru atau mengubah yang sudah ada. Pilih salah satu member setelah itu klik save
3) Tunggu proses simpan data member berjalan dan bila sukses maka data member baru muncul di laman view project.
4) Setelah data masuk Admin juga dapat menghapus data member dengan klik delete pada data member bila perlu
B. KELOLA DATA TASK #
Pada opsi ini data project dapat diisi dengan task yang sesuai ketentuan di sistem. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut.
Ket : dikarenakan opsi ini ada pada Modul Task kami jelaskan secara ringkas mengenai opsi ini
- New Task
1) Pada tab task di laman view klik tombol new task untuk menamah data task yang baru
2) Setelah tombol diklik akan muncul form tambah task dan admin dapat isi data task sesuai ketentuan yang ada termasuk di dalamnya file dan keterangan lain. (Lebih jelasnya simak tutorial di modul Tasks)
3) Jika seluruh data task sudah diisi klik tombol save untuk memproses impan data tasks project tersebut
4) Tunggu proses tambah data berjalan di sistem dan bila berhasil maka data task baru akan muncul di sistem dan secara otomatis akan muncul view task berikut
- Edit data Tasks
1) Admin dapat lakukan edit data task dengan pilih salah satu data task lalu klik link edit
2) Ketika link diklik akan muncul form edit yang sama saat tambah data. Admin dapat langsung edit data task bila perlu
3) Jika seluruh data sudah tepat klik tombol save untuk memproses edit data
- Edit Assignees
1) Admin juga dapat mengubah data assignees atau pihak yang ditugasi dengan lihat detail task lalu pilih assignees baru. Lihat gambar berikut ini.
2) Jika assignees dipilih maka akan muncul data assignees baru pada tampilan task tersebut
C. KELOLA DATA TIMESHEET #
Pada opsi ini data timesheet dari project dapat dikelola oleh admin untuk keperluan informasi utamanya dengan task. Adapun untuk langkah – langkahnya dapat lihat penjelasan berikut.
1) Admin dapat lakukan edit timesheet dengan klik edit pada salah satu data di tabel timesheet.
2) Setelah tombol diklik akan muncul form edit data timesheet dan Admin dapat edit data secara langsung misalnya ubah time, task, member, dan note.
3) Jika seluruh data sudah tepat Admin dapat klik save lalu tunggu prosesnya hingga muncul notifikasi sukses berikut ini
4) Pada opsi lain admin juga dapat hapus data timesheet dengan klik delete pada salah satu data yang akan dihapus
5) Jika tombol delete diklik akan muncul konformasi lalu klik OK untuk lanjutkan proses delete
6) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan apabila proses berhasil muncul notifikasi sukses dan data contact berhasil terhapus dari sistem
D. ADD & DELETE DATA MILESTONE #
Pada opsi ini admin dapat dapat menambahkan atau menghapus data milestone yang terkait dengan data project. Untuk melakukan opsi ini ikuti langkah berikut.
1) Pastikan admin berada pada laman view lalu pada tab milestone klik tobol new milestone
2) Setelah tombol diklik akan muncul form tambah data milestone dan admin dapat isi data berupa name, date, description, dan order
3) Jika seluruh data sudah tepat klik tombol save dan tunggu proses berjalan hingga data masuk ke sistem berikut ini
4) Setelah data milestone muncul admin dapat lakukan tambah task dengan klik pojok kanan milestone lalu pada pop up klik tombol new tasks dan lanjutkan proses sama saat menambah tasks pada laman task. Lihat gambar berikut
5) Pada opsi lain admin dapat delete data milestone dengan memilih salah satu data milestone lalu klik delete
6) Setelah tombol diklik akan muncul form konfirmasi untuk delete data dan admin dapat klik OK untuk memprosesnya hingga data sukses terhapus di sistem
E. EDIT & DELETE DATA PROJECTS #
Selain beberapa data detail pada view admin juga dapat lakukan edit dan hapus data projects secara keseluruhan. Untuk melakukan opsi ini dapat simak poin berikut.
1) Untuk edit projects Admin dapat pilih satu data lalu klik pilihan edit project pada tombol opsi more
2) Setelah tombol diklik akan muncul form edit data dan Admin langsung edit data project misalnya nama, customer, billing, dan lainnya
3) Pada laman edit berikutnya Admin dapat edit description dan ceklis project settings yang ada
Ket : edit deskripsi project
Ket : edit project settings
4) Pada tahap akhir bila seluruh data sudah tepat klik tombol save untuk memproses edit data. Bila edit berhasil maka data akan muncul notifikasi sukses dan data berhasil berubah di sistem
5) Sedangkan untuk opsi delete data project pada laman view klik tombol more lalu pilih delete project
6) Setelah tombol diklik akan muncul form konfirmasi untuk hapus data lalu klik OK untuk lanjutkan proses delete
7) Tunggu proses delete data berjalan dan bila berhasil maka data customer akan terhapus dari sistem
