Pada opsi ini admin dapat lakukan kelola data contracts pada menu yang disediakan. Untuk menu awal ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan admin antara lain dijelaskan dalam beberapa poin di bawah ini.
A. NEW CONTRACT #
Admin dapat melakukan beberapa langkah berikut untuk tambah data contract yang baru ke sistem.
1) Pada bagian atas laman contract klik tombol New Contract
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman tambah data dengan beberapa opsi input mulai dari pilihan customer, subject, contract value, type, start dan end date. Lihat gambar berikut
3) Pada bagian contract type jika data belum ada admin dapat tambah data baru dengan klik tambah di sebelah kanan form input.
4) Setelah tombol diklik akan tampil form tambah new contract type dan admin dapat isi jenis kontrak yang baru lalu klik save.
5) Pada bagian lain laman isikan data deskripsi kontrak lalu jika semua sudah tepat klik tombol save untuk menyimpan data kontrak baru
6) Tunggu proses simpan data bekerja dna bila sukses maka akan muncul notifikasi sukses dan data kontrak akan muncul di tabel sistem.
B. VIEW CONTRACT & OPSI #
Admin dapat melihat data contract yang sudah masuk ke tabel dan melakukan beberapa opsi yang ada melalui langkah berikut.
1) Pilih salah satu data yang ada di tabel contract lalu klik tombol VIEW
2) Setelah tombol diklik akan muncul tampilan detail contract dengan detail sebagai berikut
3) Dari tampilan terdapat detail nama contract, isi, dan beberapa tab seperti summary dan discussion. Selain itu ada juga tombol opsi seperti download
4) Admin dapat melakukan beberapa opsi pada laman seperti menambah comment / diskusi dengan cara klik tab discussion lalu isi komentar pada form berikut
5) Setelah komentar diisi admin dapat klik add comment lalu secara otomatis data komentar akan masuk ke tab discussion berikut
6) Pada opsi lain admin dapat klik download pada data contract untuk mengunduh data tersebut dalam format PDF
7) Tunggu proses download berjalan dan bila berhasil maka akan muncul file hasil download berikut ini
C. EDIT CONTRACTS AWAL #
Pada opsi ini admin dapat edit data contract pada data utamanya dan untuk melakukan hal ini silahkan simak ulasan berikut.
1) Admin dapat membuka laman edit dengan klik link edit pada salah satu data di tabel
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit contract dimana terbagi dalam dua bagian berupa berupa form utama dan form tab. Untuk edit data awal kami jelaskan edit data form utama dimana berisi data utama dari contract
3) Admin dapat edit data contract awal dengan ubah data seperi pilihan customer, project, subject, value, dan data lainnya seperti date atau contract type.
4) Pada bagian lain admin dapat edit description bila perlu namun jika semua data sudah tepat klik tombol save untuk proses edit data
5) Tunggu proses edit berjalan di sistem dan bila berhasil maka data akan berubah di tabel sistem
D. DELETE CONTRACT #
Pada opsi ini admin dapat lakukan delete data contract melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pada tabel data admin dapat klik link delete pada salah satu data yang ada
2) Bila link diklik akan tampil konfirmasi untuk hapus data dan admin dapat klik OK untuk meneruskan proses
3) Tunggu proses delete berjalan di sistem dan bila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut ini dan data contract akan otomatis terhapus dari tabel sistem
