A. AWAL PURCHASE ANALYTICS #
Pada menu ini pengguna dapat meliaht analisis laporan dari purchase yang sudah dilakukan di sistem. Untuk melakukan hal ini mula – mula buka menu dengan klik Purchase Analytics lalu akan muncul laman berikut ini.
Dari tampilan di atas terdapat banyak jenis laporan purchase analytics yang ada sebelumnya dimana bagiannya awalnya terdapat sub report Purchase order dan Purchase received berisi menu berikut ini.
- Purchase Order List
- Purchase Order Detail
- Purchase Order By Product
- Purchase Reveived List
- Purchase Received Detail
- Purchase Received By Product
Adapun pada bagian lain terdapat detail berikut ini yang berisi sub Purchase Invoice, Purchase Payment, Purchase Return, Dan Purchase Down Payment. Pada masing – masing sub terdapat menu report analsis masing – masing.
Adapun untuk jenis menu report yang akan dijelaskan pada panduan ini hanya beberapa namun sudah cukup mewakili seluruh report. Silakan simak penjelasan berikutnya
B. PURCHASE ORDER LIST #
Menu ini merupakan bagian dari purchase analytics berisi data purchase order list secara lengkap. Pada menu terdapat beberapa opsi yang bisa dijalankan dan untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut.
1) Mula – mula buka menu dengan klik Purchase Order List
2) Setelah menu terbuka maka akan muncul tampilan berikut ini
3) Detail Tampilan :
-
- Filter, berisi beberapa tombol dan pilihan untuk melakukan filter data laporan sesuai kriteria yang diinginkan. Filter terdiri dari date filter date, code, branch, department, project, items request dan lainnya. Selain itu ada sopsi row per page, approval status, dan filter lain
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu dimana laporan purchase order list. Di dalamnya terdapat detail tabel berisi kolom code, vendor, date, warehouse, subtotal dan total, staff, dan lainnya. Laporan yang muncul tergantung dari filter yang dilakukan sebelumnya
3) Adapun untuk opsi yang bisa dijalankan di menu tersebut adalah filter data yang bisa dijalankan dengan memilih salah satu filter yang ada di tampilan lalu klik tombol.
4) Pada opsi lain yakni export pengguna dapat klik tombol lalu pilih salah satu jenis ekspor data apakah PDF atau Excel
5) Tunggu proses ekspor berjalan dan bila berhasil maka akan muncul hasil ekspor sebagai berikut yang di bawah ini adalah PDF.
C. PURCHASE INVOICE LIST #
Pada menu ini data purchase invoice list dapat ditampilkan dalam laporan analsisi tersendiri secara lengkap. Adapun untuk lebih jelas terkait menu ini bisa lihat penjelasan berikut.
1) Buka menu dengan klik Purchase Invoice List
2) Setelah menu terbuka maka akan muncul tampilan berikut ini
Detail Tampilan :
-
- Filter, berisi beberapa tombol dan pilihan untuk melakukan filter data laporan sesuai kriteria. Filter terdiri dari date filter date, code, payment terms, warehousem branch, department, project, dan lainnya. Selain itu ada sopsi row per page, approval status, payment status, dan lainnya
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu dimana laporan purchase invoice list. Di dalamnya terdapat detail tabel berisi kolom code, vendor, project, date, warehouse, subtotal, total, an lainnya. Laporan yang muncul tergantung dari filter yang dilakukan sebelumnya
3) Adapun untuk opsi yang bisa dijalankan di menu tersebut adalah filter dan print data namun tidak kami jelaskan di panduan ini.
D. AWAL MENU SALES ANALYTICS #
Pada opsi awal pengguna dapat membuka menu sales analytics dengan cara klik menu Sales Analytics lalu akan muncul laman berikut ini.
Dari menu di atas terdapat daftar sub menu yang dikelompokkan sesuai jenis sales analytics yang ada sebelumnya dimana pembagiannya awalnya terdapat sub report sales Quotation dan Order berisi daftar report berikut ini.
- Sales Quotation List
- Sales Quotation Detail
- Sales Quotation By Product
- Sales Order List
- Sales Order Detail
- Sales Order By Product
Detail sub delivery order, down payment, dan sales invoice di atas adalah sebagai berikut
- Delivery Order List
- Delivery Order By Product
- Delivery Order Detail
- Down Payment List
- Sales Invoice List
- Sales Invoice Detail
- Sales Invoice By Product
Detail analytics sales lainnya berupa sub sales return, invoice exchange, customer claim, dan packing di atas adalah sebagai berikut
- Sales Return List
- Sales Return By Product
- Sales Return Detail
- Invoice Exchange List
- Invoice Exchange Detail
- Customer Claim List
- Customer Claim Detail
- Customer Claim By Product
- Packing List
- Packing Detail
Adapun untuk jenis menu report yang akan dijelaskan pada panduan ini hanya beberapa namun sudah cukup mewakili seluruh report. Silakan simak penjelasan berikutnya.
E. SALES QUOTATION LIST #
Menu ini merupakan bagian dari sales analytics yang berisi laporan terkait sales quotation yang dilakukan sebelumnya. Pada menu terdapat beberapa opsi yang bisa dijalankan dan untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut.
1) Untuk membuka menu pengguna dapat klik Sales Quotation List
2) Setelah menu terbuka maka akan muncul tampilan berikut ini
Detail Tampilan :
- Filter, berisi beberapa tombol dan pilihan untuk melakukan filter data laporan sesuai kriteria yang diinginkan. Filter terdiri dari date filter date, code, branch, department, project, dan lainnya. Selain itu ada sopsi row per page
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu dimana laporan sales quotation list. Di dalamnya terdapat detail tabel berisi kolom code, client, project, date, dan total sales quotation. Laporan yang muncul tergantung dari filter yang dilakukan sebelumnya
Adapun untuk opsi yang bisa dijalankan di menu tersebut adalah filter dan print data namun tidak kami jelaskan di panduan ini.
F. SALES ORDER LIST #
Pada menu ini data analissi yang ditampilkan merupakan data sales order yang sudah masuk ke sistem. Dalam laporan terdapat beberapa detail dan opsi yang ada. Untuk penjelasan lengkap terkait menu ini simak poin berikut
1) Sama seperti sebelumnya untuk membuka menu pengguna dapat klik sales order list untuk munculkan laman
2) Adapun ketika menu terbuka maka akan muncul detail laman sebagai berikut.
Detail Tampilan :
- Filter, berisi beberapa tombol dan pilihan untuk melakukan filter data laporan sesuai kriteria yakni Date, sales quotation, branch, department, project, dan lainnya. Serta terdapat opsi approval status, row per page.
- Tombol Print, berfungsi untuk melakukan ekspor data ke dalam bentuk PDF atau Excel (Csv)
- Tampilan laporan, merupakan bagian inti dari menu dimana laporan sales order list berisi kolom code, client, date, dan total sales order yang tersedia. Data yang ditampilkan sesuai filter yang dilakukan sebelumnya
3) Sedangkan untuk opsi ang bisa dilakukan pengguna dapat ekspor data dengan cara klik tombol print lalu pilih salah satu apakah Export to PDF atau Excel.
4) Tunggu proses print berjalan dan ikuti prosesnya sampai data berhasil terekspor. Contoh berikut adalah ketika pengguna ekspor dalam bentuk PDF
