Pada menu ini data invoice yang sudah masuk dapat dilakukan pertukaran sesuai tanggal atau kondisi yang diperlukan. Data invoice exchange yang dikelola di menu ini dapat djadikan pembayaran pada menu receipt sebelumnya. Sama seperti menu lain terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan. Selengkapnya lihat penjelasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU INVOICE EXCHANGE #
Sama seperti lainnya untuk membuka menu pengguna bisa klik menu Invoice Exchange lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu invoice exchange adalah sebagai berikut :
- Tombol Tambah Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data invoice exchange ke sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, customer, invoice exchange date, dan status (Draft, approved). Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna. Link tersebut muncul secara otomatis ketika data dipilih.
Pada menu ini juga terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B.TAMBAH DATA INVOICE EXCHANGE #
Pengguna bisa melakukan penambahan data invoice exchange ke dalam sistem melalui langkah berikut.
1) Pada bagian atas tabel data invoice exchange klik tombol Invoice Exchange akan muncul form tambah berikut
2) Pada form tambah data pengguna dapat input data mulai dari client, date, dan payment term. Klik select pada pilihan yang ada lalu akan muncul form dan pilih data tersebut.
3) Setelah data yang wajib diisi pengguna dapat isi data lain mulai dari branch, project, delivery, department, dan note. Klik select pada pilihan lalu pilih data pada form.
4) Setelah data sales diisi lanjutkan dengan isi data di tab invoices. Pilih / select invoice dengan klik select setelah itu form berisi data invoice akan muncul. Lihat gambar berikut ini.
5) Jika data invoice telah dipilih maka pengguna lanjut klik tombol add invoices lalu data akan otomatis m masuk list invoices. Data invoice yang masuk merupakan pilihan dari menu invoices sebelumnya
6) Pada bagian akhir klik tombol save atau save to draft untuk lanjut proses simpan data. Dan jika proses berhasil maka data invoice exchange yang baru akan masuk ke sistem
C. VIEW DATA & OPSI #
Di menu ini opsi view data dan beberapa opsi detailnya dapat diakses oleh pengguna bila perlu. Adapun untuk melakukan hal ini simak poin – poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail invoice exchange berdasarkan data yang diinput sebelumnya. Data terbagi dalam tab invoice exchange dan invoices.
3) Pada laman ini juga terdapat beberapa tombol opsi yakni Send Message, Send email, dan print pdf. Setiap tombol memiliki fungsi tersendiri berkaitan dengan data tersebut.
4) Bila pengguna ingin coba opsi Print PDF cukup klik tombol Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
5) Setelah tombol diklik akan muncul form untuk memilih pihak yang menyetujui print PDF (Prepared dan Approved by). Pilih pihak yang berlaku sesuai ketentuan lalu klik Print PDF untuk lanjutkan proses tersebut.
6) Jika proses ekspor berhasil maka data sales return akan muncul seperti gambar berikut
D. EDIT DATA INVOICE EXCHANGE #
Pada opsi ini data invoice exchange dapat diedit sesuai ketentuan oleh pengguna. Untuk melakukan opsi ini pengguna dapat melakukan beberapa langkah berikut ini.
1) Pada tabel data invoice exchange pilih salah satu data untuk diedit lalu klik edit.
2) Apabila tombol diklik akan muncul laman form edit invoice exchange yang memiliki tampilan sama dengan form tambah data. Untuk edit data pengguna dapat langsung ubah data misalnya mengganti client, date, dan data lainnya.
3) Pengguna juga bisa mengubah data invoices bila diperlukan. Lihat gambar berikut ini.
4) Jika seluruh data sudah tepat klik Save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem
E. HAPUS DATA INVOICES EXCHANGE #
Pengguna juga bisa menghapus data invoice exchange bila tidak berlaku lagi. Adapun caranya sama seperti lainnya ialah sebagai berikut.
1) Pada tabel data invoice exchange pilih satu data lalu klik link Delete dari link opsi data yang otomatis muncul
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan jika sukses akan muncul notifikasi sukses hapus data invoice exchange
