Pada bab ini kami akan jelaskan mengenai modul HR Records dari aplikasi ERP Appnow. Modul ini memiliki fungsi sebagai pengatur dari kegiatan HRD di perusahaan. Dalam modul segala data berkaitan dengan pegawai dan pekerjaannya (Kontrak, training, jobdesc) diatur dan dikelola secara detail.
Dengan modul ini terdapat serangkaian menu dan opsi di dalamnya yang mengatur mengenai HR Records. Adapun untuk daftar menu dari modul ini adalah sebagai berikut.
Daftar Menu dari modul HR Record di atas adalah sebagai berikut :
- Dashboard, merupakan menu utama yang berisi ringkasand ari data – data HR Records
- Job Description, merupakan menu dengan fungsi pengaturan job description dari masing – masing pegawai
- Onboarding, adalah menu yang mengatur siapa saja pegawai yang ada dalm proses onboarding di perusahaan
- HR Records, merupakan menu inti dimana seluruh data staff/pegawai diatur secara detail
- Training, menu ini berisi data terkait training perusahaan untuk para staff
- Contracts, adalah menu yang mengelola data contract perusahaan kepada staff
- Dependants, berupa menu yang memiliki opsi untuk mengatur data dependants dari staff yang ada di perusahaan
- Layoff Checklist, adalah menu yang mengatur data layoff pegawai yang berlaku di perusahan
- Q&A, adalah menu yang berfungsi untuk mengelola artikel terkait informasi HR record bagi para user
- Reports, berisi laporan – laporan terkait HR Records yang masuk ke sistem
- Settings, adalah menu berisi pengaturan dari modul HR Records secara lengkap
Adapun untuk bab awal ini kami akan mengenai menu dashboard beserta detail dan opsi di dalamnya sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat graifk awal berupa staff ratio by department dan by jobs. Adapun pada detail di bawahnya terdapat detail tampilan berikut ini dimana terdapat staff ratio by age dan staff ratio by seniority.
Sedangkan pada tampilan lainnya terdapat grafik staff status by month, contract expired, dan contract due to expired berikut.
Sedangkan pada tampilan di bagian bawah terdapat birthday of the month dan informasi staff onboarding.
Pada grafik admin dapat melakukan opsi dengan klik tombol menu lalu akan muncul beberapa opsi terhadap grafik berikut ini
Dari pilihan yang ada admin dapat pilih opsi seperti view full screen, print, atau download. Contoh berikut adalah ketika admin melakukan download chart ke file PDF.
