Pada menu ini admin apat mengelola contract dari staff yang bekerja pada perusahaan. Dengan adanya data contract memungkinkan perusahaan bisa melihat status karyawan dengan lebih detail dan bagaimana pekerjaannya berjalan.
Dalam menu ini terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan admin dan untuk lebih jelasnya simak ulasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU CONTRACT & OPSI #
Pada tampilan awal terdapat beberapa dan opsi yang bisa dijalankan dan untuk membuka menu admin perlu klik menu contract lalu akan muncul laman berikut ini.
⇓⇓⇓
Detail tampilan menu contract di atas :
- Tombol New Contract, berupa tombol yang berfungsi untuk menambah data kontrak baru ke sistem
- Tabel data, merupakan tabel data kontrak yang berisi kode kontrak dan tipe kontrak. Di bagian atas terdapat beberapa opsi tombol seperti ekspor, bulk action, dan filter data. Tampilan di atas merupakan tampilan default dari laman ini dan bisa diatur menjadi tampilan yang lain
- Tampilan Contract, merupakan tampilan informasi kontrak secara umum yang menjelaskan kontrak kerja dari salah satu data yang ada
Pada menu di atas tampilannya dapat diubah menjadi tampilan tabel biasa dengan cara klik toogle di ujung kanan laman lalu tampilan akan berubah sebagai berikut.
Sedangkan pada bagian lain terdapat filter data yang bila diklik terdapat beberapa pilihan untuk filter data sehingga tampilan tabel akan berubah sesuai filter tersebut
Selanjutnya untuk opsi yang bisa dijalakan di menu ini silahkan simak poin selanjutnya.
B. NEW CONTRACT #
Admin dapat tambahkan data contract kerja baru ke sistem melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pada bagian atas laman admin dapat klik tombol New Contract untuk tampilkan form tambah
2) Setelah tombol tambah data diklik akan tampil form tambah contract awal dimana admin perlu isikan data contract seperti code, staff name, type, status, effective date, dan expiration date. Selain itu ada pilihan salary.
3) Khusus pada pilihan contract type, status, dan salary terdapat pilihan masing – masing berikut ini
Ket : select contract type
Ket : select status
Ket : select salary
4) Setelah data general diisi isikan data salary berupa tabel berikut. Admin dapat isikan data salary sesuai ketentuan pada kolom salary/alowance kemudian isikan amount, date, dan note
5) Pada tahap akhir isikan date signature, signed by, dan attachment bila perlu. Namun jika seluruh data sudah tepat klik tombol save
6) Tunggu proses tambah data berjalan di sistem dan jika sukses maka data contract baru akan masuk ke sistem seperti contoh berikut ini
C. VIEW CONTRACT #
Admin dapat melakukan view data pada contract yang sudah ada di sistem melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pilih salah satu data di tabel lalu klik link view pada link opsi data
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman detail contract berisi general information dari staff yang memiliki kontrak beserta statusnya di pojok kanan laman
3) Pada bagian lain terdapat data salary & allowance serta signature date
D. EDIT & DELETE CONTRACT #
Pada opsi ini admin dapat lakukan edit data contract atau delete data jika dirasa opsi ini perlu dilakukan. Untuk langkah – langkahnya sendiri silahkan simak penjelasan berikut.
1) Untuk edit data admin dapat pilih salah satu data lalu klik link edit.
2) Ketika link diklik akan tampil form edit contract lalu admin dapat langsung edit data misalnya nama staff, contract type, date expiration, dan lainnya. Lihat gambar berikut ini
3) Pada bagian lain edit juga data salary & allowance dengan menambah atau edit kolom tabel yang ada
4) Pada bagian akhir ubah signature date atau signed by bila perlu. Namun jika data yang diedit sudah tepat klik save
5) Tunggu proses edit berjalan di sistem dan bila berhaisl maka akan muncul notifikasi sukses dan data berhasil diedit
6) Sedangkan untuk opsi delete admin dapat pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link Delete
7) Setelah tombol diklik akan muncul konfirmasi hapus data. Klik OK untuk lanjutkan proses tersebut.
8) Tunggu proses hapus berjalan di sistem dan jika berhasil muncul notifikasi sukses hapus data dan data tersebut berhasil dihapus dari sistem