Berbeda dengan menu sebelumnya pada menu ini data aset yang rusak akibat satu hal dapat dikelola oleh pengguna. Dengan adanya menu ini setiap aset perusahaan yang rusak dapat tercatat di sistem sehingga dapat diketahui dan ditndaklanjuti kedepannya.
Sama seperti menu lainnya di menu asset broken terdapat beberapa psi yang bisa dijalankan yang kami rangkum dalam pembahasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU ASSET BROKEN #
Untuk membuka menu asset broken, lihat grup menu lalu klik menu Asset Broken sehingga akan tampil laman berikut.
Detail tampilan menu di atas adalah :
- Tombol Fixed Asset Broken, adalah tombol yang berfungsi menambah data fixed asset broken yang baru ke sistem
- Tab Data, adalah tampilan tab dari laman dimana tab mengelompokkan jenis data yang masuk berdasarkan status. Tab tersebut berupa atas Approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data asset broken dengan isi kolom code, asset, Datetime, Quantity, dan status. Pada tabel terdapat data dengan status berbeda serta terdapat link opsi untuk view, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna.
Sedangkan untuk opsi yang bisa dijalankan pada menu ini dapat dilihat pada halaman selanjutnya
B. ADD FIXED ASSET BROKEN #
Sesuai namanya pengguna dapat menambahkan asset broken yang baru ke sistem melalui opsi ini. Adapun untuk tatacara melakukan opsi in lihat pada poin- poin di bawah ini.
1) Pada laman lihat bagian atas tabel lalu klik tombol Add Fixed Asset Broken untuk tampilkan form tambah data berikut
⇓⇓⇓
2) Dari detail di isi data yang wajib (Required) berupa asset, time broken, dan quantity. Khusu pada asset pilih data dengan klik select untuk tampilkan form pilih asset berikut ini
3) Jika data yang diinput seluruhnya sudah tepat lanjutkan proses tambahd ata dengan klik Save atau Save to draft
4) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan jika sukses maka akan muncul notifikasi sukses dan data baru akan muncul di tabel seperti gambar berikut
C. VIEW DATA & OPSI #
Di menu ini pengguna dapat melihat detail dari data asset broken yang sudah ada di sistem serta melakukan beberapa opsi detail lainnya. Adapun untuk langkah melakukan hal iniikuti ulasan di bawah ini.
1) Lihat pada tabel lalu klik link view pada salah satu data yang dipilih
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman detail asset broken berisi data yang sudah masuk sebelumnya. Selain data terdapat tombol opsi berupa send message, send email print pdf, dan tab opsional untuk task di bagian bawah
3) Adapun opsi data yang bisa dilakukan ada beberapa namun disini kami contohkan opsi Print PDF. Caranya cukup klik Print PDF lalu tunggu proses ekspor berjalan dan file PDF berhasil terekspor seperti gambar berikut
⇓⇓⇓
D. EDIT DATA ASSET BROKEN #
Pada opsi ini pengguna dapat edit data asset broken yang ada jika dirasa perlu dirubah. Untuk lakukan hal ini ikuti beberapa poin berikut.
1) Pilih data items yang akan diedit dengan lalu klik link edit dari link opsi data.
2) Setelah link diklik akan muncul form edit asset broken dan pengguna bisa langsung ubah data mulai dari asset, time, quantity, dan lainnya.
3) Bila seluruh data yang diedit sudah benar lanjutkan proses dengan klik save/save to draft. Tunggu proses di sistem berjalan hingga data berubah di sistem
⇓⇓⇓
E. DELETE DATA ASSET BROKEN #
Melalui opsi ini data data asset broken yang ada dapat dihapus oleh pengguna jika diperlukan. Adapun untuk melakukan opsi ini tidak jauh berbeda dengan menu sebelumnya yakni sebagai berikut.
1) Pada tabel pengguna pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link Delete
2) Setelah link delete diklik akan tampil form konfirmasi hapus data dan pengguna dapat klik OK untuk lanjut memproses hapus data tersebut
3) Tunggu proses hapus data berjalan dan jika berhasil muncul notifikasi sukses menghapus data serta data yang dihapus telah hilang di sistem