Pada bab ini kami akan jelaskan mengenai modul approval dari aplikasi ERP Appnow. Modul approval memiliki fungsi untuk mengatur tingkatan approval dari setiap proses pada menu yang ada di sistem. Hal ini berhubungan modul lain ketika menambah data terutama transaksi terdapat proses approval yang mana bertujuan agar setiap transaksi harus melewati proses persetujuan dengan tepat.
Dalam modul ini terdapat beberapa menu dan opsi yang bisa dijalankan oleh admin dan berikut adalah tampilan menu tersebut.
Daftar Menu dari modul approval adalah sebagai berikut :
- Approval Level, merupakan menu utama yang mengatur data approval level dari setiap proses yang ada di sistem satistik
- Approval Log, adalah menu yang mengatur log dari approval yang berjalan di sistem secara lengkap
Adapun untuk bab awal ini kami akan mengenai menu approval level dengan tampilan awal berikut ini.
Dari tampilan di atas terdapat detail sebagai berikut :
- Tombol opsi data, berupa tombol view row dan export data ke dalam beberapa jenis file
- Tabel data, adalah tabel data transaksi dan approval level pada tiap menu yang ada. Pada tabel terdapat kolom transaction type, level no, amount limit, dan kolom action
- Tomol action, berupa taombol detail utnuk megarahkan admin menuju laman detail approval level
Pada menu admin dapat melakukan beberapa opsi yang ada yang kami rangkum dalam poin – poin berikut.
A. TAMPILAN DETAIL APPROVAL LEVEL #
Untuk membuka tampilan awal approval level admin dapat klik tombol detail pada salah satu data di tabel transaction utama lalu akan muncul laman berikut.
⇓⇓⇓
Detail tampilan approval level :
- Tombol Add, berupa tombol untuk menambah data approval level di transaksi tersebut
- Tombol Opsi, merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah melakukan filter data berdasarkan jumlah row tabel & tombol untuk ekspor data dalam beberapa file
- Tabel Data, berupa tabel data approval level dengan kolom transaction type, level no, amount limit, name, staff. Selain itu ada link untuk edit, dan delete ketika data yang muncul secara otomatis
Ada beberapa ospi lain yang bisa dijalankan di menu ini dan sudah kami rangkum dalam penjelasan selanjutnya.
B. ADD APPROVAL LEVEL #
Admin dapat lakukan tambah data approval level dari transaksi yang terpilih melalui langkah – langkah berikut .
1) Mula – mula pada menu klik tombol add approval level untuk munculkan form
2) Ketika tombol diklik akan muncul form untuk mengisi data approval level dan admin dapat langsung isi data seperti level no, level amount limit yakni nominal transaksi yang diperlukan approval, level name, dan staff ID.
3) Khusus pada limit amount approval berlaku jika transaksi yang berjalan di menu tersebut sudah mencapai limit yang diinput di menu ini.
4) Pada laman terdapat form select dimana admin dapat klik select pada input form lalu akan muncul form untuk memilih data tersebut. Admin dapat pilih salah satu data lalu lanjutkan prosesnya. Contoh berukut ada pada form select staff iD
Ket : klik select staff iD
Ket : form select staff id
5) Pada tahap berikutnya setelah data lengkap admin lanjut klik tombol save untuk menyimpan data
6) Tunggu proses berjalan di sistem dan apabila sukses maka data approval level baru akan muncul di tabel berikut ini
7) Selain muncul di tabel data, approval level akan muncul ketika admin melakukan transaksi pada menu yang diberi level approval sebelumnya. Contoh berikut adalah approval level yang muncul pada purchase order dimana admin harus melakukan approval level 1 dan data masuk ke tabel waiting approval (Belum approved).
8) Ketika admin melakukan approval akan muncul form konfirmasi dan admin hanya perlu lanjutkan approval tersebut
9) Jika admin sudah melakukan approval maka data akan berubah status menjadi approved berikut ini
C. EDIT APPROVAL LEVEL #
Admin dapat lakukan edit data approval level bila diperlukan perubahan atas data tersebut. Untuk carnaya sendiri silahkan simak poin – poin berikut.
1) Pada tabel data approval level detail admin dapat pilih salah satu data lalu klik edit.
2) Jika tombol diklik akan muncul laman edit data approval level lalu admin dapat langsung mengedit data mulai dari level no, amount limit, level name, dan pilihan staff ID
3) Jika semua data sudah tepat klik tombol save untuk memproses edit data. Tunggu proses berjalan dan bila berhasil maka data akan berubah disertai notifikasi sukses berikut
D. DELETE APPROVAL LEVEL #
Pada opsi ini data approval level dapat dihapus bila sekiranya tidak berlaku lagi. Untuk melakukan opsi ini Admin dapat lakukan langkah – langkah berikut.
1) Admin dapat pilih salah satu data di tabel untuk dihapus klik link delete
2) Jika link diklik akan tampil form konfirmasi untuk delete data dan admin dapat lanjutkan dengan klik OK
3) Tunggu proses edit berjalan di sistem dan bila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut
E. OPSI EKSPOR DATA #
Pada menu ini terdapat opsi ekspor data approval ke dalam beberapa tipe file yang dapat dilakukan untuk keperluan informasi lebih lanjut. Untuk caranya sendiri cukup mudah yakni sebagai berikut.
1) Pada laman menu approval level utama klik tombol export lalu akan muncul tampilan jenis ekspor data berikut
2) Pilih salah satu jenis file yang akan diekspor (Excel, csv, PDF, Print) lalu tunggu proses ekspor berjalan hingga berhasil diekspor. Contoh berikut adalah file berupa file excel
