Pada menu settings ini melanjutkan dari settings ebelumnya dimana masih terdapat beberapa settings yang berguna dalam pengelolaan modul HR Records. Ada beberapa menu yang tersedia dan untuk penjelasannya silahkan simak poin – poin berikut ini.

 

A. ONBOARDING TEMPLATE #

Pada settings ini admin dapat mengelola data onboarding template yang berhubungan langsung dengan menu onboarding. Untuk melakukan hal ini ikuti langkah berikut.

1) Pada menu settings pilih Onboarding Temmplates lalu akan muncul laman berikut

2) Setelah tombol diklik akan beberapa form yang dapat dirubah seperti information management reception, asset allocation, dan training.

3) Ubah data secara langsung pada form lalu klik save untuk menyimpan perubahan tersebut

 

B. WORKPLACE #

Pengaturan ini mengatur mengenai data workplace yang menjadi bagian data staff member yang ada pada HR Records. Ada beberapa opsi pada pengaturan ini dan tampilan awalnya sendiri adalah sebagai berikut

Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add workplace type (a) tabel data workplace (b), serta tombol untuk edit dan delete data (c).

Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.

 

a. Add Workplace

Admin dapat menambah data dapat melakukan tambah data workplace yang baru ke tabel data di pengaturan. Untuk caranya dapat lihat langkah berikut

1) Klik tombol add pada bagian atas laman untuk membuka form tambah data

2)ika tombol diklik akan tampil form tambah data dan admin bisa isikan data workplace. Isi data berupa nama, alamat, dan longitude latitude (opsional). Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk proses tambah data workplace.

3) Tunggu proses simpan data berjalan dan jika berhasil maka data workplace yang baru akan muncul di sistem beserta notifikasi sukses berikut

 

b. Edit dan Delete Workplace

Pada opsi ini admin dapat lakukan edit data atau delete workplace yang sudah ada di tabel data. Untuk caranya sendiri cukup mudah yakni sebagai berikut.

1) Untuk edit data admin dapat lakukan dengan meilih salah satu data lalu klik tombol edit.

2) Jika tombol diklik akan tampil form edit data dan admin bisa edit data workplace sesuai ketentuan yang ada

3. Adapun bila data yang diedit sudah tepat lanjutkan proses dengan klik save lalu tunggu proses sampai muncul notifikasi sukses dan data berubah pada tabel

 

4) Sedangkan untuk delete data workplace pilih salah satu data lalu klik delete

5) Setelah tombol diklik akan muncul form konfirmasi dan admin dapat Klik OK untuk lanjut proses. Setelah itu data akan otomatis terhapus dari sistem

 

C. PERMISSION #

Pada settings permission data permission dari staff atau user yang masuk ke sistem ERP dan mengakses modul HR Records dapat diatur sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam pengaturan ada beberapa ospi yang perlu dilakukan oleh admin dan untuk tampilan awalnya dapat dilihat pada gambar berikut.

Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add permission (a) tabel data permission (b) serta opsi untuk mengedit dan delete data (c).

Untuk opsi yang bisa dilakukan pada settings ini silahkan simak poin berikut ini.

 

a. Add Permission

Pada opsi ini admin dapat lakukan tambah permission yang baru dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini

1) Lihat pada laman permission lalu lik tombol add untuk munculkan form tambah data

2) Setelah tombol diklik akan tampil form tambah data permission. Admin dapat isikan data mulai dari role, pilih staff, dan pilihan ceklis feature atau permission dari masing – masing menu.

3) Admin dapat centang fitur / permission apakah bisa lakukan view, edit, create, delete. Lihat gambar berikut ini.

 

4) Pada menu yang lain admin juga perlu ceklis beberapa permission yang tersedia, mulai dari menu HR Records, training, dan lainnya. Lihat gambar berikut

5) Pada tahap akhir isikan ceklis pada fitur – fitur lain bila perlu namun jika seluruh data sudah tepat klik save untuk lanjutkan proses tambah data permission

6) Setelah tombol save diklik tunggu proses tambah data berjalan di sistem dan bila sukses maka data permission yang baru akan masuk ke tabel sistem berikut ini

 

b. Edit dan Delete Permission

Pada opsi ini admin dapat edit dan delete data permission bila opsi ini perlu dilakukan. Untuk langkah – langkah yang perlu dilakukan simak ulasan berikut ini.

1) Untuk opsi edit data admin dapat pilih salah satu data permission untuk diedit lalu klik tombol edit.

2) Jika tombol diklik akan tampil form update data permission dan admin dapat edit data misalnya mengganti role dan ceklis fitur

3) Ubah juga ceklis pada menu lain bila perlu namun bila seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses edit data

 

4) Tunggu proses update data berjalan di sistem dan bila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data permission berubah di tabel

 

5) Sedangkan untuk opsi delete data permission data admin dapat pilih salah satu data lalu klik delete

6) Jika tombol diklik akan muncul form konfirmasi hapus data. Admin dapat klik OK untuk lanjut proses delete dan tunggu prosesnya hingga data berhasil terhapus dari sistem

 

D. GENERAL SETTINGS & RESET DATA #

Pada settings ini terdapat pengaturan beberapa code terkait sistem dan juga opsi reset data agar data modul kembali ke pengaturan semula. Adapun untuk melakukan opsi ini silahkan simak ulasan berikut.

1) Untuk membuka settings general klik menu General lalu akan muncul tampilan berikut ini

2) Pada menu di atas atas terdapat beberapa code yang bisa diubah mulai dari job code, nmber, contract code, dan staff code. Ubah data tersebut lalu klik save untuk menyimpan data baru. Kode ini nanti akan muncul ada menu ketika proses tambah data

3) Adapun untuk proses reset data admin dapat klik menu Reset lalu akan muncul tampilan berikut ini

 

4) Dari menu admin bisa lakukan reset data secara langsung dengan klik tombol reset data. Jika tombol diklik akan muncul konfirmasi berikut ini

5) Klik OK untuk mengkonfirmasi reset data dan tunggu prosesnya hingga data berhasil ter reset di sistem