Pada menu ini data dependants seorang staff dapat dikelola oleh admin secara lengkap. Dengan menu ini setiap pegawai yang memiliki dependandt dapat tercatat dengan detail sesuai ketentuan perusahaan yang berlaku.
Untuk membuka menu awal admin dapat buka menu dependant lalu akan muncul tampilan berikut
⇓⇓⇓
Detail tampilan menu di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Add & Import, merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah data dengan cara manual atau import file
- Tombol Opsi Tabel, berupa tombol yang berguna untuk mengatur row tabel, opsi export excel dan bulk action (Opsi ini tidak dijelaskan di panduan ini silahkan simak panduan awal)
- Tabel Data, berupa tabel data dependants dengan kolom name, staff name, date of birth, citizen identification, effective date, reason, status, options, dan respond.
- Tombol Option, berisi tombol opsi untuk mengelola data dependant berupa approve dan disapprove
Adapun pada menu dependants ada opsi – opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna yang semuanya sudah kami jelaskan dalam poin berikut.
A. ADD & IMPORT DEPENDANTS #
Pengguna bisa melakukan tambah data dependant baik secara manual atau import file ke sistem dengan mengikuti langkah berikut.
1) Untuk tambah data awal admin dapat klik tombol new dependant untuk munculkan form tambah data
2) Setelah form tambah data muncul form untuk tambah data dan admin dapat isi data mulai dari pilihan staff name, dependant name & relationship, date of birth, citizen identification, reason, dan date
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses input data. Tunggu proses berjalan dan bila berhasil maka akan muncul data baru di sistem sebagai berikut.
4) Sedangkan untuk opsi import admin dapat klik tombol import excel
4) Setelah tombol diklik akan terbuka laman import dengan detail panduan cara import dan template kolom dari file yang akan diimport.
5) Untuk lakukan import file admin perlu siapkan file excel sesuai format yang ada berisi data staff dependant yang lengkap. Lihat gambar berikut ini
6) Jika file sudah siap klik choose pada form lalu lanjutkan prosesnya dengan klik import
7) Jika proses import excel berhasil maka data akan masuk ke sistem sama seperti tambah data
B. APPROVE & REJECT DEPENDANT #
Pada opsi ini admin dapat lakukan persetujuan atau tolak dari pengajuan dependant yang sudah masuk ke sistem. Adapun untuk caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Untuk lakukan persetujuan (Approve) pilih salah satu data lalu pada kolom option klik tombol approve
2) Jika tombol diklik akan muncul konfirmasi untuk melakukan approval. Admin dapat masukkan tanggal approval disertai keterangan (Reason) dari approval tersebut
3) Setelah konfirmasi dilakukan sistem akan memproses approval sehingga data berubah status menjadi approved berikut ini.
4) Sedangkan untuk opsi reject caranya hampir sama yakni admin klik tombol reject pada tab options untuk melakukan reject data dependant
5) Sama saat approve ketika tombol diklik akan muncul form konfirmasi untuk reject dan admin dapat isi data reject dan klik save
6) Setelah form konfirmasi dilakukan maka data akan berubah status menjadi rejected berikut ini
C. EDIT DATA DEPENDANTS #
Pada opsi ini data dependants dapat diedit oleh admin bila perlu perubahan. Untuk opsi edit pastikan data belum dilakukan persetujuan karena jika data sudah berubah status tidak bisa lagi diedit. Adapun untuk caranya sendiri dapat lihat pada langkah berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk diedit lalu klik link edit.
2) Setelah link diklik akan muncul form edit dependants dan admin bisa langsung edit data dengan edit name, relationship, date dan lainnya
3) Jika seluruh data sudah tepat lanjutkan proses edit dengan klik tombol save dan bila proses berhasil maka akan muncul data yang baru sebagai berikut
D. DELETE DATA DEPENDANTS #
Pada opsi ini data dependants dapat dihapus admin jika tidak berlaku lagi. Adapun untuk caranya sama seperti sebelumnya yakni sebagai berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link Delete
2) Setelah tombol hapus diklik sistem akan otomatis melakukan delete data dan bila berhasil akan muncul notifikasi sukses berikut ini
