Menu ini berguna bagi pengguna untuk mengelola items yang sudah di transfer untuk diterima (Received). Jadi pada menu setiap data items yang di transfer dari menu items transfer harus konfirmasi pada menu items received agar barang yang diterima sesuai dengan kondisi di lapangan. Untuk penjelasan lengkap mengenai menu ini dapat simak ulasan di bawah ini.
A. TAMPILAN MENU ITEMS RECEIVED #
Untuk membuka menu ini pengguna dapat klik menu Items Recevied lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu items received di atas :
- Tombol Items, merupakan tombol yang menginformasikan pengguna mengenai menu items received
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data items received berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom transfer code, transfer date, warehouse from dan to, Department, project, received date, dan Received status (Received, unreceived). Selain itu ada tombol untuk proses received items dan statusnya. Pada tabel data juga terdapat link opsi untuk view data dan log ketika data dipilih oleh pengguna. Link muncul secara otomatis
Adapun untuk menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. RECEIVE ITEMS #
Pada proses ini pengguna dapat melakukan penerimaan barang secara langsung dan mudah. Untuk menjalankan opsi ini pengguna dapat simak pembahasan berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik tombol Receive Items untuk tampilkan laman
2) Pada form received di bawah ini pengguna dapat melihat detail data berupa kode, tanggal, dan informasi darimana dan kemana items di transfer sesuai warehouse.
3) Adapun Untuk melakukan received items lihat pada bagian bawah laman lalu pilih status apakah diterima (Receive) atau tidak (Unreceive). Isi juga data pendukung lain seperti delivery, fob, branch, department, project dan notes.
Ket : form receive
Ket : status received
4) Pada bagian akhir form isikan data items yang diterima (Received) sesuai ketentuan lalu klik Save atau Save As Draft untuk lanjutkan proses. Lihat gambar berikut ini.
5) Tunggu proses berjalan di sistem dan jika berhasil maka muncul notifikasi sukses dan data items berubah statusnya menjadi received seperti gambar berikut
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data items received dan melakukan beberapa detail opsi di menu ini.Untuk lebih jelas lihat langkah – langkah berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail data items received yang telah masuk ke sistem sebelumnya. Data juga terdiri dari beberapa tab mulai dari convert dan items serta ada juga tab opsional task di bawahnya.
3) Pada tampilan laman juga terdapat beberapa tombol opsi data yang tersedia mulai dari Send Message, Send email, dan print pdf. Pada tab items terdapat detail berupa data items yang masuk ke sistem sebagai berikut.
4) Adapun untuk opsi data kami contohkan Print PDF dimana untuk melakukan hal ini cukup klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
5) Pada form konfirmasi di atas pilih pihak yang menyetujui dokumen PDF sesuai ketentuan lalu klik Print PDF untuk lanjutkan proses ekspor.
6) Jika proses ekspor berhasil maka data items received bentuk PDF akan tampil seperti gambar berikut
