Menu ini merupakan menu untuk mengelola data production plan (Rencana produksi) dari proses manufaktur. Adapun plan production dapat dijalankan setelah dua proses sebelumnya yakni standard cost dan formula sudah ada. Adapun untuk pembahasan mengenai menu ini dapat disimak apada poin poin berikut.

 

A. TAMPILAN MENU PLAN #

Mulanya pengguna dapat membuka menu production plan dengan klik menu Plan untuk tampilkan menu berikut.

Detail tampilan menu plan adalah sebagai berikut :

1. Tombol Add Production Plan, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data rencana produksi yang baru ke sistem
2. Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data plan berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
3. Filter Data & Tombol Export, adalah tombol untuk mengatur jumlah data berdasarkan row dan ekspor data dalam beberapa pilihan jenis file
4. Tabel Data, berupa tabel data plan dengan kolom code, name, branch, progress, status, star date, end date, dan approval status. Selain itu ada link opsi berupa edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna. Link muncul secara otomatis

Pada menu terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.

 

B. ADD PRODUCTION PLAN #

Pengguna dapat input data production plan yang baru ke sistem melalui beberpaa tahapan beriktu.

1) Pastikan data standard cost dan formula sudah ada di sistem sebelumnya

2) Untuk tambah data producstion plan pada laman klik tombol Add Production Plan

3) Setelah tombol diklik maka akan tampil laman tambah data yang terdiri dari tab production plan dan items. Pada tab plan isikan data wajib berupa name dan code. Selain itu isi data lain seperti branch, department, project, dan notes

4) Pada tab items klik select pada pilihan production formula untuk munculkan pop up pilihan production formula.

5) Pada pop up pilihan items pilih salah satu items yang ada lalu klik OK

5) Jika items sudah dipilih lanjut dengan klik add item lalu secara otomatis akan masuk ke list items berikut

6) Jika seluruh data sudah tepat klik tombol save untuk menyimpan data atau save to draft untuk simpan data dalam bentuk draft.

7) Tunggu proses berjalan di sistem jika berhasil maka data akan masuk ke tabel dengan status yang sesuai saat proses simpan. Contoh berikut adalah data baru yang sifatnya masih draft

 

C. VIEW DATA & OPSI #

Pengguna bisa melakukan view data production plan secara detail dengan beberapa opsi di dalamnya. Simak ulasan berikut

1) Pilih salah satu data di tabel plan lalu klik link view

2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail production plan yang terdiri atas tab plan dan items. Pada tab awal terdapat detail production plan dengan tombol opsi data berikut

3) Pada bagian bawah laman terdapat tab task yang terdiri atas beberapa tab seperti reminders, tasks, notes, dan lainnya. Pada panduan ini tidak kami jelaskan mengenai tab ini

4) Adapun pada tampilan lain terdapat tab items berisi tabel items dan tombol export excel berikut ini

5) Pada laman terdapat tombol opsi seperti send message, Send email, dan print pdf serta tombol back.

 

6) Adapun untuk opsi di menu ini kami contohkan Print PDF yang bisa dilakukan dengan klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.

 

7) Setelah tombol diklik akan muncul pop up konfirmasi memilih pihak yang menyetujui dokumen PDF. Setelah pihak dipilih lalu klik Print PDF untuk lanjutkan proses dan bila berhasil maka data plan hasil print akan muncul seperti gambar berikut

 

D. EDIT DATA PLAN #

Di menu ini data plan production dapat diedit bila perlu perubahan data. Untuk langkah – langkah dari opsi ini lihat penjelasan berikut.

1) Pada tabel data plan pilih salah satu data lalu klik edit pada link opsi data.

2) Jika link diklik akan tampil laman edit yang memiliki tampilan sama saat tambah data. Pengguna dapat langsung edit data mulai dari data production plan (Name, branch, department, project, note).

3) Pada tab items pengguna dapat ubah data dengan tambah data baru atau hapus data yang sudah ada. Lihat gambar berikut ini.

4) Adapun bila seluruh data edit sudah benar lanjut proses dengan klik Save. Tunggu proses edit berjalan dan bila berhasil maka data akan berubah di sistem

⇓⇓⇓

 

D. HAPUS DATA PLAN #

Pengguna juga bisa lakukan opsi hapus / delete data plan bila perlu melalui beberapa tahapan berikut.

1) Pada tabel data plan pilih satu data untuk dihapus lalu klik Delete dari link opsi data

2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data

3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan jika sukses akan muncul notifikasi sukses dan data tidak ada di tabel

 

F. EKSPOR DATA #

Di menu ini data dapat diekspor data ke dalam beberapa jenis file melalui beberapa langkah mudah berikut ini.

1) Untuk ekspor data plan lihat pada menu utama lalu klik tombol export, setelah itu akan tampil form jenis ekspor data berikut

2) Pilih salah satu jenis file yang akan diekspor (Excel, csv, PDF, Print) lalu tunggu proses ekspor berjalan. Contoh berikut adalah jenis ekspor berupa print dimana ketika tombol diklik akan muncul jendela print berikut

3) Khusus untuk print ikuti langkah selanjutnya hingga data berhasil dicetak sesuai keinginan pengguna

4) Adapun Opsi export excel juga bisa dilakukan pada tabel data lain semisal pada laman view tab items. Untuk caranya dan prosesnya sama sehingga kami tidak jelaskan kembali.