Pada bab ini kami akan jelaskan mengenai modul manufacture aplikasi ERP Appnow dengan menu awalnya berupa menu standard cost. Modul purchasing memiliki fungsi dalam kegiatan manufaktur perusahaan utamanya dalam kelola data berupa biaya, barang, dan produk manufaktur.
Dengan modul ini terdapat serangkaian menu yang memnuhi kebutuhan pengguna terkait kegiatan manufaktur secara lengkap dan sistematis. Dalam modul tersedia beberapa menu mengenai purchasing lengkap dengan masing – masing opsi yang ada di dalamnya. Untuk daftar menu dalam modul ini adalah sebagai berikut.
Daftar Menu dari modul manufacture
- Standard Cost, adalah menu dengan fungsi untuk mengatur standard cost dari kegiatan manufacture
- Formula, merupakan menu yang berfungsi mengelola data formulasi di kegiatan manufaktur / produksi
- Plan, merupakan menu yang mengelola data rencana produksi berdasarkan data formula sebelumnya
- Work Order, menu ini berisi beberapa opsi untuk mengelola data work order (Perintah kerja) dari proses manufkatur perusahaan. Ini merupakan menu inti dari modul ini
- Taking Material, adalah menu berisi opsi untuk proses pengambilan material produksi dari work order
- Proccess Stage, berupa menu dengan beberapa opsi yang mengatur tahapan proses dari manufaktur yang ada
- Finished Good Slip, berfungsi untuk mengelola data slip pembayaran dari barang yang sudah jadi
- PC Payment, adalah menu yang berfungsi untuk proses pembayaran dari production cost (Biaya produksi) dari jasa yang terkait manufaktur
- Settings, berisi pengaturan dari menu manufaktur secara lengkap
Adapun pada menu ini terdapat alur tahapan proses penggunaan modul manufaktur yang harus dilalui dengan beberapa aliran data berikut ini.
Terlihat dari ilustrasi untuk bisa menjalankan menu harus dimulai dari menu awal standard cost selanjutnya data tersebut dipakai di menu selanjutnya (Formula), begitu seterusnya sampai menu work order. Adapun setelah menu work order menu sisanya mulai dari taking material hingga PC payment wajib ada data work order agar menu bisa dijalankan.
Adapun untuk awalnya kami jelaskan mengenai menu standard cost dengan beberapa opsi di dalamnya melalui pembahasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU STANDARD COST #
Untuk membuka menu ini pengguna dapat klik grup menu lalu pilih menu standard cost. Setelah itu akan tampil menu berikut ini.
Detail tampilan menu standard cost :
- Tombol Add, adalah tombol untuk tambah data standard cost ke sistem
- Tab Data, merupakan tab yang mengelompokkan jenis data berdasarkan status mulai dari Approved, Waiting Approved, Rejected, dan Draft.
- Filter data & Tombol Export, merupakan tombol untuk filter data berdasarkan jumlah row dan tombol export untuk melakukan ekspor data ke beberapa jenis file
- Tabel data, berisi data Purchase Order berisi kolom code, production standard cost date, notes, dan approval status. Selain itu terdapat pula link opsi data yang akan muncul bila pengguna memilih salah satu data yakni view, edit, delete, dan log
Pada menu ini terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna yakni sebagai berikut.
B. ADD PRODUCTION STANDARD COST #
Pengguna bisa melakukan lakukan tambah data standard cost melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel data klik Tombol Add Standard Cost
2) Setelah tombol diklik akan muncul form tambah data standard cost yang terbagi dalam tab Production standard cost dan items. Mula – mula pengguna isi data pada tab standard cost dengan isi data wajib seperti data code dan date. Selain itu pilih juga data psional seperti branch, department, project, dan notes
3) Pada tab items pengguna dapat klik select pada input data items akan muncul pop up pilihan items berikut
⇓⇓⇓
4) Pada pop up isikan data items yang berasal dari data items di menu inventory. Perlu diperhatikan items ini merupakan items dngan tipe barang produksi
5) Jika data items telah dipilih maka selanjutnya pengguna dapat klik add items lalu secara otomatis akan masuk ke list item berikut
6) Adapun Jika seluruh data di tab telah diisi lanjut proses tambah dengan klik save untuk melakukan simpan data atau save to draft untuk menambahkan ke draft
7) Tunggu proses tambah berjalan dan bila berhasil akan muncul notifikasi sukses dan data akan masuk ke sistem seperti contoh di bawah ini
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data standard cost dari data yang sudah ada serta lakukan beberapa opsi di laman tersebut. Untuk langkah – langkahnya lihat poin berikut.
1) Untuk opsi view data pilih salah satu data standard cost lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail data standard cost yang terdiri dari tab standard cost dan items. Adapun pada tab items terdapat detail sebagai berikut berupa detail standard cost, tombol opsi, dan tab task & reminders di bagian bawah
3) Adapun pada tab Items terdapat detail data yang sudah diinput sebelumnya secara detail dalam bentuk tabel disertai tombol untuk ekspor data berikut ini.
4) Pada laman terdapat beberapa tombol opsi yang tersedia mulai dari Send Message, Send email, dan print pdf. Setiap tombol bisa digunakan sebagai opsi di menu.
5) Untuk opsi awal yang kami contohkan adalah send message. Caranya klik send message maka akan muncul form untuk send message sales order sebagai berikut.
6) Pada opsi lainnya terdapat Print PDF dimana pengguna klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
7) Pada form konfirmasi pilih pihak yang menyiapkan (Prepared) dan menyetujui (Approved) dari data yang akan diekspor PDF. Jika semua sudah tepat klik Print PDF lalu tunggu prosesnya sampai data tersebut berhasil diekspor. Lihat gambar berikut
D. EDIT DATA STANDARD COST #
Pengguna dapat ubah data standard cost apabila perlu perubahan. Adapun caranya sendiri dapat dilihat pada pembahasan berikut.
1) Pilih data yang akan diubah di tabel lalu kik link Edit dari link opsi data
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit data yang tampilan dan form nya sama dengan laman tambah data. Pengguna dapat edit data secara langsung mulai dari edit data date, branch, dan lainnya pada tab production standard cost .
3) Pada tab items juga terdapat form edit dan pengguna bisa edit data items misalnya dengan add items baru atau edit yang sudah ada pada list.
4) Jika seluruh data edit telah tepat klik save untuk rubah data. Apabila proses edit data berhasil maka akan muncul notifikasi dan data akan berubah di tabel data sebagai berikut
E. HAPUS DATA STANDARD COST #
Pengguna dapat melakukan hapus standard cost jika perlu untuk dihapus. Adapunc aranya sendiri dapat ikuti langkah berikut.
1) Pilih salah satu data di tabel untuk dihapus,lalu klik link delete
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk memproses hapus data tersebut
3) Tunggu proses hapus berjalan dan jika berhasil maka data tersebut akan terhapus dari sistem dan muncul notifikasi sukses
F. EKSPOR DATA #
Pengguna dapat melakukan opsi ekspor data ke dalam beberapa jenis file. Untuk langkah – langkahnya sendiri cukup mudah yakni lihat pada poin berikut.
1) Pada tabel data klik tombol Export lalu akan muncul tampilan jenis ekspor data berikut
2) Pilih salah satu jenis file yang akan diekspor (CSV, Excel, PDF, Print) lalu tunggu proses ekspor berjalan. Bila berhasil maka akanmuncul hasil file ekspor berikut ini dimana kami contohkan file berupa excel.
3) Opsi export excel juga bisa dilakukan pada tabel data lain semisal items. Untuk caranya dan prosesnya sama sehingga kami tidak jelaskan kembali.