Pada bab ini akan dijelaskan bagian awal dari alur penggunaan ERP bagi perusahaan Manufaktur dimana pengguna perlu melakukan beberapa tahapan dari login dan pengaturan awal. Untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut ini.
A. LOGIN SISTEM & AWAL TAMPILAN #
Pada bagian ini akan dijelaskan bagian awal dari website mulai dari proses login hingga laman awal berikut.
1. Untuk membuka aplikasi ini admin atau pengguna lainnya harus mengakses laman uat.apphub.id/admin. setelah itu akan muncul form login berikut 
2. Pastikan anda sudah memiliki username dan password yang terdaftar sebelumnya. Lalu masukkan username dan password pada form dan klik tombol login.
3. Tunggu proses login berhasil hingga pengguna masuk laman awal sebagai berikut 
Dari tampilan tersebut, terdapat beberapa fitur utama yang ada dalam laman antara lain sebagai berikut :
a. Menu Bar, berisi daftar menu pada sistem ERP mulai dari ORK, Accounting, Keuangan, HRD, Bank, dll. Pada panduan ini akan dijelaskan mengenai menu Accounting saja
b. Dashboard Options, berisi beberapa tab yang menyediakan opsi bagi pengguna. Tab tersebut adalah task, project, reminders, tickets, Announcement, dan last activity. Pada panduan ini akan dijelaskan sedikit mengenai task
c. Tombol Opsi, berisi tombol opsi yang ada di sistem ERP. Tombol terdiri atas search , profile (HRD) , profil akun , share document , Todo Items , Timer , dan notifikasi
d. Tampilan Task, secara default pada dashboard akan tampil my task dengan detail berupa tabel berisi kolom nama task, status, date, tags, dan priority e. Pada bagian lain di laman home terrdapat informasi lain berupa kalender, todo items, dan statistik. Lihat gambar berikut 
B. MENGATUR SETUP AWAL #
Pada opsi ini pengguna perlu mengatur sistem awal terlebih dahulu dengan memuka setup dan mengelola beberapa data yang ada. Untuk melakukan hal ini ikuti langkah berikut.
1) Pada menu awal buka menu lalu klik menu Setup di bagian paling bawah menu bar
2) Ketika menu dibuka akan tampil daftar menu setup berikut ini
3) Dari menu tersebut terdapat beberapa daftar setup mulai dari staff, customer, support, hingga menuju menu setup dan settings. Khusus pada panduan ini akan kami jelaskan mengenai beberapa setup saja yang cukup penting pada poin berikutnya.
C. SETUP MENU #
Pada menu setup ini pengguna perlu mengatur apa saja yang ada pada menu yang nantinya akan ditampilkan dan dipoperasikan. Adapun untuk mengatur menu ini antara lain sebagai berikut :
1) Pada menu setup lihat pada bagian menu setup lalu mula – mula klik tombol main menu
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman main menu lalu admin bisa mengedit daftar menu apa yang akan tampil dengan klik salah satu menu. Pengguna bisa klik active atau disable dari menu yang ada serta mengatur jenis icon dari menu
3) Pada tahap akhir klik tombol save untuk menyimpan pengaturan yang ada
4) Adapun pada menu lain pengguna dapat pilih Setup Menu untuk tampilkan menu
5) Hampir sama dengan sebelumnya user dapat ubah jenis menu dengan klik salah satu menu lalu klik aktif atau nonaktif (Disable) dari menu yang ada. Selain itu ubah juga data icon bila perlu pada form yang tersedia
6) Pada tahap akhir klik save menu untuk menyimpan perubahan yang ada. Tunggu prosesnya hingga menu berhasil diubah oleh sistem.
D. SETUP SETTINGS #
Pengguna dapat melakukan pengaturan setup settings yang berisi beberapa pengaturan terkait data perusahaan yang muncul di sistem ERP. Untuk lebih jelasnya simak poin berikut.
1) Klik tombol Settings pada menu setup untuk munculkan menu
2) Jika tampilan terbuka akan muncul daftar settings dari setup berikut ini
3) Dari tampilan di atast erdapat detail berupa daftar menu settings
(a) mulai dari general, company information, hingga pengaturan seperti theme dan PDF (b).
Adapun pada panduan ini kami jelaskan pengaturan awal berupa general dan company information saja.
4) Untuk pengaturan awal pengguna dapat atur general settings berupa logo, name, dan domain. Jika semua data sudah tepat klik tombol save settings
5) Pada pengaturan lain berupa company information dengan membuka menu tersebut lalu akan tampil pengaturan berikut
6) Pengguna dapat lakukan pengaturan dengan ubah data seperti company name, address, city hingga country, code, phone, dan lainnya. Jika semua sudah tepat klik save untuk memproses pengaturan.