Pada menu ini data sales return bisa dikelola bila terjadi pengembalian dari proses penjualan sebelumnya. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna dan untuk lebih jelasnya lihat penjelasan berikut.
A. TAMPILAN MENU SALES RETURN #
Sama sepeti menu lain untuk membuka menu pengguna dapat lihat daftar menu lalu klik menu Sales Return. Setelah tombol diklik akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu sales invoice di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Tambah Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data sales return ke sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data sales return berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, customer, sales return date, dan status (Draft, approved). Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna. Link muncul secara otomatis
Sama seperti menu lain pada menu ini terdapat beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA SALES RETURN #
Pengguna bisa melakukan penambahan data sales return ke sistem dengan cukup mudah yakni melalui langkah berikut.
1) Pada bagian atas tabel data sales return klik tombol Add Sales Return lalu akan muncul form tambah berikut
2) Pada form tambah data pengguna dapat input data mulai dari client, date, dan payment term. Klik select pada pilihan yang ada lalu akan muncul form dan pilih data tersebut.
3) Setelah data yang wajib diisi pengguna dapat isi data lain mulai dari FOB, branch, project, delivery, department, dan note. Klik select pada pilihan lalu pilih data pada form.
4) Setelah data sales diisi lanjutkan dengan isi tab items. Pada tab items pilih / select sales invoice yang tersedia. Setelah itu data sales dan items akan muncul otomatis di laman tersebut. Lihat gambar berikut ini.
5) Pada bagian lain isikan juga data Expenses bila perlu. Jika seluruh data telah diisi klik tombol save atau save as drat untuk lanjutkan proses simpan data sales return
6)Tunggu proses berjalan di sistem dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data sales return secara detail dengan beberapa opsi yang bisa dilakukan. Untuk lebih jelasnya simak beberapa poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail sales return yang sudah diinput sebelumnya. Data juga terdiri dari beberapa tab mulai dari sales return dan items.
3) Pada laman ini juga terdapat beberapa tombol opsi yakni Send Message, Send email, dan print pdf. Setiap tombol memiliki fungsi tersendiri berkaitan dengan data tersebut.
4) Untuk contoh di bawah ini merupakan Print PDF yang bisa dilakukan dengan klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
5) Setelah tombol diklik akan muncul form untuk memilih pihak yang menyetujui print PDF. Pilih pihak yang berlaku sesuai ketentuan lalu klik Print PDF untuk lanjutkan proses tersebut. Jika proses ekspor berhasil maka data sales return akan muncul seperti gambar berikut
D. EDIT DATA SALES RETURN #
Di menu ini data sales return dapat diedit sesuai ketentuan bila diperlukan perubahan. Adapun untuk tatacara dari opsi ini dapat dilihat pada poin berikut.
1) Pada tabel data sales return salah satu data untuk diedit lalu klik edit.
2) Apabila tombol diklik akan muncul laman form edit sales return dengan tampilan sama ketika tambah data. Edit data sesuai ketentuan misalnya ganti client, edit payment terms, date, dan lainnya.
3) Ubah juga data items atau expenses sesuai ketentuan seperti pada gambar berikut ini.
4) Jika seluruh data sudah tepat klik Save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem
E. HAPUS DATA SALES RETURN #
Pengguna juga bisa menghapus data sales return bila data tidak berlaku lagi. Adapun caranya sama seperti lainnya ialah sebagai berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik link Delete dari link opsi data yang otomatis muncul
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan jika sukses akan muncul notifikasi sukses hapus data sales return
