Pada menu ini seluruh pengaturan dari accounting terangkum dan dapat diatur dengan mudah oleh pengguna. Ada beberapa jenis pengaturan pada menu ini yang semuanya kami rangkum dalam beberapa poin di bawah ini.
A. DAFTAR MENU SETTINGS #
Untuk membuka menu settings pengguna dapat klik menu Settings lalu otomatis akan muncul laman berikut.
Detail settings accounting :
- General, merupakan settings yang mengatur menu accounting secara general
- Account detail type, merupakan settings yangmengatur account detail type untuk menu chart of account
- Finance, adalah menu untuk mengatur prefix number transaction
- PDF Signatures, pengaturan yang berkaitan dengan signature PDF di menu Journal
- Transaction Type, adalah settings yang mengatur mengenai tipe transaksi
- Exchange Rate, merupakan settings yang mengatur kurs yang dipakai di sistem
- GL Account Mapping, merupakan settings untuk mengatur akun bank dari general ledger (Pembukuan)
Untuk penjelasan lengkap mengenai settings ini akan dijelaskan di poin selanjutnya
B. SETTINGS GENERAL #
Pada opsi ini admin dapat mengelola pengaturan secara general dengan mudah. Untuk caranya ikuti langkah berikut.
1) Pada menu settings klik link General lalu akan muncul tampilan settings berikut
2) Pada menu general settings terdapat pengaturan accounting dimana terdapat pilihan kapan tahun financial dimulai dan kapan bulan pertama pajak. Selain itu terdpat pilihan accounting method
3) Pada bagian lain terdapat pilihan untuk aktif / nonaktifkan chart of account serta pilihan untuk tutup buku. Lihat gambar berikut
Ket : pilihan chart of account
Ket : pilihan close book / tutup buku akuntansi
4)Jika seluruh data sudah sesuai kli save. Tunggu prosesnya hingga muncul notifikasi sukses melakukan pengaturan
C. ACCOUNT DETAIL TYPES #
Pada settings ini pengguna dapat melakukan kelola account detail types yang berhubungan dengan menu chart of account. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna yakni sebagai berikut.
1) Untuk membuka pengaturan ini klik link Account Detail Types setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan tabel account detail types dalam bentuk tabel beserta tombol add untuk menambah data baru. Selain itu terdapat juga link edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Tambah Account Detail Types
Pengguna dapat tambahkan account detail types yang baru ke sistem dengan cara yang mudah dan cepat. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut
1) Pada menu setting account detail types klik tombol add untuk munculkan form tambah data.
2) Pada form account detail type pengguna dapat isikan data berupailihan account type, nama account detail, dan pilihan statement cash flow.
3) Isikan juga data deskripsi bila perlu dan jika seluruh data sudah tepat klik tombol save dan data baru akan muncul di sistem
b. Edit dan Delete Account Detail Type
Pengguna dapat melakukan edit data atau delete account detail type dengan mudah. Adapun untuk tatacara operasi ini ikuti langkah berikut.
1) Pengguna dapat edit data dengan pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit.
2) Setelah tombol edit diklik akan muncul form edit yang sama seperti form tambah data. Isikan data edit sesuai ketentuan lalu klik save untuk memprosesnya
3)Jika proses edit berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data akan berubah di tabel
4) Adapun untuk hapus data to do pengguna cukup klik tombol delete pada salah satu data lalu klik delete
5) Setelah itu akan muncul konfirmasi untuk hapus data. Klik OK untuk melanjutkan dan tunggu proses hapus selesai hingga data terhapus dari sistem
C. FINANCE #
Pada settings ini pengguna dapat melakukan pengaturan finance dimana kode journal entry bisa diatur. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada poin berikut ini.
1) Pada menu settings pilih menu Finance untuk membuka menu tersebut
2) Setelah tombol diklik akan muncul form edit journal entry. Edit jurnal entry prefix sesuai ketentuan lalu klik save
3) Tunggu proses simpan berjalan dan jika sukses maka data finance / journal entry akan berubah di modul accounting tersebut.
D. PDF SIGNATURE #
Pengaturan ini berfungsi untuk mengatur pdf signature ketika proses ekspor pdf di menu jurnal. Untuk melakukan pengaturan ini silahkan simak poin – poin di bawah ini.
1) Pada menu settings klik menu PDF Signature untuk membuka menu tersebut
2) Setelah menu terbuka pengguna bisa lngsung lakukan edit PDF signature dengan mengisi tipe PDF signature. Isikan pada form dengan pemisah koma sesuai ketentuan lalu klik save untuk memprosesnya
3) Tunggu proses berjalan dan jika berhasil maka PDF signature akan berubah pada menu Accounting.
E. TRANSACTION TYPE #
Pada setting ini pengguna dapat melakukan pengaturan pada jenis transaksi yang berada di sistem ERP. Pada menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukkan oleh admin atara lain sebagai berikut.
1) Untuk membuka menu pada settings klik Transaction Type lalu akan muncul tampilan menu berikut
2) Dari menu di atas terdapat detail berupa tombol Reset untuk seluruh data transaction type dan tabel transaction type berisi kolom # (Kode), Name, dan description
2) Untuk opsi yang bisa dilakukan pada data ialah edit, dimana pengguna bisa pilih salah satu data pada kolom aset lalu akan muncul link edit berikut.
3) Setelah link edit diklik akan muncul form edit seperti gambar di bawah. Pengguna dapat edit data sesuai ketentuan yakni ubah nama dan deskripsi lalu klik Save untuk ubah data
G. EXCHANGE RATE #
Pada pengaturan ini pengguna dapat melakukan kelola kurs dari transaksi yang berlaku di sistem Erp. Kurs yang dikelola bisa disesuaikan dengan kondisi yang ada dengan keuangan hari ini. Selengkapnya simak poin berikut
1) Mula – mula pengguna dapat buka menu dengan klik link Exchange Rate setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail tampilan berupa tombol Add Exchange Rate (a) dan tabel data (b) dengan detail kolom tanggal, nama, symbol, dan rate atau nilai kurs. Pada tabel jika data dipilih akan muncul link untuk kelola data berupa edit dan hapus.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan di menu ini terdapat pada beberapa poin berikut.
a. Tambah Account Detail Types
Pengguna dapat tambahkan account detail types yang baru ke sistem dengan cara yang mudah dan cepat. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut
1) Pada menu klik tombol Add Exchange Rate untuk tampilkan form tambah data
2) Pada form tambah data isikan exchange rate sesuai ketnetuan mulai dari tanggal, nama kurs, dan nilai dari kurs tersetbu. Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk proses simpan data.
3) Apabila proses tambah data berhasil maka data exchange rate baru akan muncul di tabel sistem beseta notifikasi sukses
b. Edit dan Delete Account Detail Type
Pengguna juga bisa lakukan edit data atau delete bila diperlukan di menu ini. Caranya sendiri cukup mudah yaitu melalui langkah berikut.
1) Pengguna bisa lakukan edit data dengan pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit.
2) Setelah tombol edit diklik akan muncul form edit data exhange rate. Ubah data sesuai ketentuan lalu klik save untuk memproses edit data
3) Jika proses edit berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data akan berubah di tabel
4) Adapun untuk hapus data pengguna dapat pilih data yang ada lalu klik link delete
5) Setelah link diklik secara otomatis muncul konfirmasi untuk hapus data. Klik OK untuk melanjutkan hapus data. Tunggu prosesnya hingga data terhapus dari sistem
H. GL ACCOUNT MAPPING #
Menu pengaturan jenis ini merupakan pengaturan untuk mengatur akun dari pembukuan (General Ledger) yang tersedia di sistem. Dalam pengaturan terdapat beberapa jenis data akun bank yang bisa dikelola dalam proses pembukuan. Untuk lebih jelasnya silahkan simak ulasan berikut ini.
1) Untuk membuka pengaturan pengguna dapat klik link GL Account Mapping lalu akan muncul menu berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail tampilan berupa tombol Add Transaction Type (a) yang berhubungan dengan GL Account Mapping, dan tabel data (b) berisi kolom transaction type, friendly name, description, dan chart of account
3) Selain detail tersebut ada juga link kelola data berupa edit dan hapus.
Adapun beberapa opsi yang dapat dilakukan di menu ini adalah sebagai berikut.
a. Tambah Transaction Type
Pengguna dapat menambah transaction type baru dimana hal ini berupa bank payment atau jenis lain yang berhubungan dengan GL Account mapping. Selengkapnya lihat ulasan berikut ini.
1) Pada menu klik tombol Add Transaction Type untuk tampilkan form setelah sebelumnya pilih transaction type di sebelahnya.
2) Pada form tambah data mula mula pengguna dapat memilih transaction type sehingga muncul form transaction type berikut. Pilih / select salah satu transaction type sesuai ketentuan
3) Pada bagian lain pilih juga chart of account sehingga muncul form chart of account dan pengguna harus memilih salah satu data sesuai ketentuan berikut.
4) Isikan juga data lain seperti name dan description dan jika sudah tepat klik save untuk lakukan simpan data.
5) Apabila proses tambah data berhasil maka data baru akan muncul di tabel sistem
b. Edit dan Delete Transaction Type
Pengguna juga bisa lakukan edit data atau delete transaction type jika diperlukan sesuai ketentuan. Adapun untuk langkahnya hampir sama dengan sebelumnya yakni sebagai berikut.
1) Untuk edit data pengguna dapat pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit.
2) Setelah tombol edit diklik akan muncul form edit data transaction type. Pengguna dapat langsung ubah data misalnya tranaction type atau name. Lihat gambar berikut ini.
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk lanjutkan proses. Tunggu proses berjalan dan jika berhasil maka data akan berubah di tabel
4) Sedangkan untuk proses delete data pengguna dapat pilih salah satu data lalu klik delete
5) Setelah link diklik secara otomatis muncul konfirmasi untuk hapus data. Klik OK untuk melanjutkan hapus data. Tunggu prosesnya hingga data terhapus dari sistem
