Pada menu ini data items perlu ditambahkan initial inventory agar terdapat stok awal dari barang yang terdaftar. Sama seperti menu sebelumnya di menu ini juga terdapat beberapa opsi yang dapat dilihat pada pembahasan berikut ini.
A. TAMPILAN MENU INITIAL INVENTORY #
Untk membuka menu ini pengguna dapat klik menu Initial Inventory pada daftar menu inventory setelah itu akan muncul menu berikut ini.
Detail tampilan menu initial inventory di atas :
- Tombol Add Inventory, merupa tombol untuk menambah data initial inventory
- Tab Data, merupakan tab yang mengelompokkan jenis data initial inventory berdasarkan status mulai dari Approved, Waiting Approved, Rejected, dan Draft.
- Tabel data, berisi data – data initial inventory secara umum dalam tabel. Tabel berisi kolom code, Ite, Warehouse, unit, quantity, price, note, dan status. Selain itu terdapat link opsi data yang akan muncul bila pengguna memilih salah satu data. Link tersebut yakni view, edit, delete, dan log
Sama seperti menu lainnya di menu ini ada beberapa opsi yang pengguna bisa lakukan. Selengkapnya simak ulasan berikut.
B. TAMBAH DATA INITIAL INVENTORY #
Pengguna bisa melakukan tambah initial inventory ke sistem melalui beberapa langkah berikut.
1) Pada bagian atas tabel data klik Tombol Add Initial Inventory
2) Setelah tombol diklik akan muncul form tambah initial inventory mulai dari input , date, item, quantitiy, price yang sifatnya wajib. Selain itu terdapat pilihan branch, department, notes, project, dan warehouse
3) Mula – mula pengguna isi data wajib berupa pilihan item lalu secara otomatis unit data akan muncul dengan sendirinya. Contoh pada gambar berikut
4) Pada bagian lain pengguna wajib pilih data warehouse tempat barang tersimapn. Caranya dengan klik select pada warehouse lalu akan muncul tampilan pilih warehouse
5) Jika seluruh data telah tepat klik save untuk lanjutkan simpan data atau save as draft untuk menambahkan ke draft
6) Tunggu proses tambah data berjalan dan bila berhasil maka data baru muncul di tabel sistem sesuai pilihan simpan. Contoh di bawah ini statusnya adalah draft
C. VIEW DATA & OPSI #
Pada opsi ini pengguna dapat view data dari initial inventory yang sudah masuk ke sistem. Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan pada opsi ini antara lain sebagai berikut.
1) Mula – mula untuk lihat data klik link view pada link opsi data yang muncul untuk tampilkan laman view
2) Pada form detail data initial invetory terdapat detail berupa code, warehouse, item, date, unit dan jumlah, serta harga. Dalam laman juga terdapat terdapat tab opsi reminders, tasks, discuss, notes, attachment, jounral (Tidak dibahas di bab ini).
D. EDIT DATA INITIAL INVENTORY #
Pengguna juga bisa mengedit data initial inventory seperti pada menu lainnya. Adapun untuk cara melakukan hal ini dapat ikuti langkah – langkah berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu kik link Edit yang otomatis muncul bila data dipilih
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit data yang memiliki tampilan sama dengan tambah data. Edit data sesuai ketentuan misalnya date, quantity, price atau warehouse. Ubah data opsional bila perlu misalnya branch, department, notes, dan project. Lihat gambar berikut
3) Jika seluruh data edit telah tepat klik save untuk proses ubah data. Apabila proses edit data berhasil maka akan muncul notifikasi dan data akan berubah di tabel data sebagai berikut
E. HAPUS DATA INITIAL INVENTORY #
Pengguna dapat melakukan hapus data initial inventory di sistem bila data perlu dirubah. Untuk menjalankan opsi ini simak ulasan berikut.
1) Pilih salah satu data di tabel untuk dihapus, lalu klik link delete
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk memproses hapus data tersebut
3) Tunggu proses hapus berjalan dan jika berhasil maka data tersebut akan terhapus dari sistem dan muncul notifikasi sukses
