Pada menu ini pengguna dapat kelola data slip dari barang yang sudah jadi (Finished good). Adanya menu ini memungkinkan perusahaan dapat menginformasikan berapa jumlah barang yang sudah diproduksi kepada pihak lainnya. Adapun untuk penjelasan mengenai menu ini dapat dilihat pada penjelasan berikut.
A. TAMPILAN MENU FINISHED GOOD SLIP #
Untuk buka menu awal pengguna klik menu Finished Good Slip lalu akan muncul laman berikut.
Detail tampilan menu di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Add, merupakanm menu yang berfungsi untuk menambah data finsihed good slip baru ke sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data vendors berdasarkan status. Tab terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Filter data & Tombol Export, merupakan tombol untuk filter data berdasarkan jumlah row dan tombol untuk ekspor data
- Tabel Data, berupa tabel data finished good slip berisi kolom code, work order, main product, date, notes, dan approval status. Selain itu ada link opsi untuk view, edit, delete, dan log yang otomatis muncul ketika data dipilih oleh pengguna.
Adapun pada menu terdapat beberapa berapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
A. ADD FINISHED GOOD SLIP #
Pengguna bisa melakukan tambah data finished good slip ke sistem melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel data klik tombol Add Finished Good Slip untuk munculkan form tambah data
2) Setelah form tambah data muncul terdapat tab finished good dan items. Pengguna dapat isikan data pada tab awal dengan memilih data required berupa klik select pada work order.
3) Setelah tombol diklik akan muncul pop up pilih work order akan muncul. Lihat gambar berikut
⇓⇓⇓
4) Setelah data diisi pengguna juga perlu isi data lain seperti date, branch, department, project, dan notes.
5) Pada tab berikutnya yakni tab items isi data dengan klik select pada data items lalu akan muncul pop up pilih items berikut
⇓⇓⇓
7) Jika data sudah dipilih klik tombol add items lalu data items akan masuk list secara otomatis.
8) Pada tahap akhir jika seluruh telah diisi klik save untuk simpan data atau save as draft.
9) Tunggu proses simpan data berjalan dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data baru muncul di tabel data berikut
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna dapat melakukan opsi view data finished good yang sudah masuk ke sistem dan lakukan beberapa opsi. Selengkapnya lihat poin – poin berikut.
1) Pada tabel data klik link view pada salah satu data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman detail finished good slip berisi detail pada tab finished good slip danitems. Pada laman awal terdapat tampilan berikut dimana terdapat tampilan detail finished good, tombol opsi, dan tab task.
3) Pada tab lain yakni items terdapat detail items berisi tabel data items dan tombol opsi ekspor berikut ini
4) Adapun pada tombol opsi terdapat beberapa pilihan namun kami contohkan print PDF dimana pengguna dapat klik print PDF lalu muncul konfirmasi berikut ini
5) Setelah form konfirmasi print pdf diinput lanjutkan proses dengan klik print pdf lalu tunggu rpsoesnya sampai muncul hasil print pdf berikut ini
D. EDIT DATA FINSIHED GOOD SLIP #
Pada opsi ini data data finished good slip dapat diubah oleh pengguna melalui beberapa langkah mudah berikut ini.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk diedit lalu klik link edit.
2) Setelah link diklik akan muncul laman edit data finished good slip dan pengguna dapat langsung edit data dengan ubah data finished good slip seperti Work order, date, branch, dan lainnya.
3) Lanjutkan edit data dengan ubah data pada tab items dengan ubah data items atau menambahkan yang baru
4) Pada tahap akhir klik save atau save as draft untuk memproses edit data. Bila proses edit berhasil maka data akan berubah di sistem dan muncul notifiaksi berikut.
E. HAPUS DATA FINISHED GOOD SLIP #
Pada opsi ini data opsi hapus data jika data perlu untuk dihapus. Untuk langkah – langkah melakukan opsi ini adalah sebagai berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik link Delete
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk lanjutkan proses hapus data tersebut.
3) Tunggu proses hapus berjalan di sistem dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses hapus data berikut.
F. EKSPOR DATA #
Pada menu ini data finished good slip juga dapat diekspor ke beberpa pilihan file. Untuk tatacara melakukan opsi ini bisa dilihat pada langkah berikut.
1) Lihat ihat pada tabel data finihsed good slip lalu klik tombol export
2) Setelah tombol diklik akan tampil form pilihan ekspor (Excel, csv, pdf, print) dan pengguna dapat pilih salah satu jenis proses tersebut.
3) Tunggu sistem memproses ekspor data secara otomatis. Bila proses sukses maka file berhasil terunduh ke komputer sesuai pilihan pengguna. Contoh berikut adalah hasil ekspor erupa excel
4) Pengguna juga dapat mengekspor data pada tab items di menu view data dengan cara yang sama dengan menu awal (Tidak kami jelaskan kembali)