Pada bab ini kami akan jelaskan awal Mengenai Modul sales dan menu Sales Quotation yang mana menjadi menu awal dari grup menu ini. Pada menu ini pengguna bisa mengelola data sales quotation yang bisa dibuat untuk awal proses transaksi penjualan. Sedangkan untuk daftar menu dari modul sales adalah sebagai berikut.
Daftar Menu Sales :
- Sales Quotation, menu yang berfungsi untuk kelola data sales quotation
- Sales Order, menu yang bisa digunakan untuk membuat sales order ke konsumen
- Delivery Order, menu dengan fungsi untuk membuat delivery order sales
- Sales DP, menu yang mengelola DP sales dari konsumen
- Sales Invoice, menu yang mengelola data invoice pelanggan yang akan dibayarkan
- Sales Receipt, berisi kelola data tagihan ke konsumen
- Sales Return, menu yang berfungsi untuk kelola pengembalian dari sales
- Invoice Exchange, menu dengan fungsi untuk kegiatan pertukaran invoice
- Customer Claim, menu dengan fungsi kelola data klaim customer
- Packing, menu yang berisi opsi untuk kegiatan packing sales
- Settings, berisi pengaturan dari menu sales secara lengkap
Adapun untuk awal bab ini akan dijelaskan mengenai fitur pada menu Sales Quotation berikut ini.
A. TAMPILAN MENU SALES QUOTATION #
Menu sales quotation meupakan menu dimana data quotation atau penawaran dalam penjualan dari perusahaan ditawarkan kepada customer. Dalam menu ada beberapa opsi yang bisa dijalankan dan untuk buka menu pengguna dapat klik Sales Quotation lalu akan muncul tampilan berikut.
Detail tampilan journal entry :
- Tombol Tambah Data, merupakan tombol untuk menambah data sales quotation
- Pada tabel juga terdapat tab yang mengelompokkan jenis data apakah approved, waiting, rejected, atau draft.
- Tabel data, berisi data – data sales quotation yang terdaftar di sistem. Tabel terdiri dari kolom code, customer, sales quotation date, subtotal, discount, tax, total, status.
Selain menu di atas terdapat link Opsi Data yang akan muncul jika data dipilih. Link akan muncul secara otomatis berupa edit, dan delete data serta log.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan di menu ini adalah sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA SALES QUOTATION #
Pengguna bisa melakukan tambah data sales quotation sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk caranya bisa simak poin berikut :
1) Pada bagian atas menu klik menu ADD SALES QUOTATION
2) Setelah tombol diklik akan muncul form tambah data sales quotation. Pada form terdapat masing – masing tab input berupa Sales Quotation, Items dan Expenses.
3) Mula – mula pada tab Sales Quotation di atas pilih beberapa data misalnya date, Ketika pilih data misalnya client akan muncul form sebagai berikut gambar berikut.
4) Pada tab items juga lakukan hal sama, pilihlah data items yang ada untuk dibuat quotation lalu akan muncul pilihan item yang akan diilih. Lihat gambar berikut.
5) Jika item sudah dipilih pada form lanjut klik Add Item lalu secara otomatis akan tampil item dalam tabel item list berikut
6) Lakukan hal yang sama pada Pada tab Expenses dengan klik dan pilih data expenses lalu klik add. Jika sudah dipilih maka otomatis akan data expenses akan ikut masuk ke tabel.
7) Jika seluruh data telah sesuai klik tombol Save untuk memproses simpan data atau Save Draft untuk menyimpannya ke dalam draft. Jika proses simpan data selesai maka muncul notifikasi sukses dan baru akan muncul di tabel sistem berikut.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data sales quotation dan ada beberapa opsi yang bisa dilakukan. Selengkapnya lihat poin berikut ini.
1) Untuk lihat data pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail data sales qutation berisi seluruh data yang ada. Dalam laman terdapat tab sales quotation, items, dan expenses. Untuk tab sales quotation data sales quotation yang sudah diinput akan muncul sebagai berikut.
3) Adapun pada tab Items dan Expenses masing – masing juga terdapat detail data yang sudah diinput sebelumnya. Tab items berisi data items dalam tabel dan total harga sedangkan tab expenses berisi data pengeluaran beserta jumlahnya
Ket : detail tab items
Ket : detail tab Expenses
4) Pada tampilan laman in terdapat beberapa tombol opsi yang tersedia mulai dari Send Message, Send email, dan Print pdf. Setiap tombol bisa digunakan sebagai opsi di menu.
5) Pada gambar berikut kami contohkan bagaimana opsi Print PDF dimana pengguna klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
6) Pada jendela konfirmasi pilih pihak yang menyiapkan (Prepared) dan menyetujui (Approved) dari journal yang akan diekspor ke PDF.
7) Jika semua sudah tepat klik Print PDF lalu tunggu prosesnya sampai data tersebut berhasil diekspor. Lihat gambar berikut
D. EDIT DATA SALES QUOTATION #
Pengguna dapat mengubah data sales quotation jika diperlukan perubahan. Untuk caranya bisa dilihat pada poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data sales quotation yang akan diedit lalu klik link edit ketika muncul daftar link opsi data.
2) Setelah tombol diklik akan muncul form edit data sales quotation yang tampilannya sama saat tambah data. Pengguna dapat edit data sesuai ketentuan misalnya mengubah client, date, atau mengubah data opsional seperti terms department, branch, dan notes.
3) Pada tab lain seperti items dan expenses juga lakukan edit data bila diperlukan oleh pengguna. Lihat gambar berikut ini
4) Jika edit data dirasa sudah sesuai lanjut klik tombol Save untuk lanjut proses edit. Apabila proses berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dengan data yang berubah di tabel data
E. HAPUS DATA SALES QUOTATION #
User dapat hapus data sales quotation jika diperlukan melalui beberapa langkah berikut :
1) Pilih salah satu data sales quotation di tabel lalu klik link delete pada daftar link opsi data
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik Ya untuk melanjutkan proses hapus. Jika proses berhasil maka data akan terhapus dari sistem
