Menu ini berfungsi untuk memproses packing dari transaksi yang dilakukan perusahaan dan customer. Pada menu pengguna dapat melakukan beberapa opsi untuk proses packing sales dengan mudah. Selengkapnya simak ulasan berikut.
A. TAMPILAN MENU INVOICE EXCHANGE #
Untuk buka menu ini pengguna dapat klik menu Packing lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu di atas adalah sebagai berikut :
- Tombol Tambah Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data packing baru ke sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data packing dengan kolom code, Packing Date, dan Status. Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna yang muncul secara otomatis ketika data dipilih.
Pada menu ini terdapat beberapa berapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA PACKING #
Pengguna bisa melakukan tambah data packing ke sistem dengan ikuti langkah berikut.
1) Pada bagian atas tabel data klik tombol Add Packing untuk munculkan form tambah data
2) Setelah form tambah data muncul isikan data awal mulai dari code, pilihan staff packing, date sebagai opsi wajib. Untuk memilih data tersebut pengguna dapat klik select lalu pilih data pada form yang muncul. Lihat gambar berikut
Ket : pilih staff
3) Pengguna juga perlu isi data di tab items berupa pilihan select data delivery order atau sales invoice. Untuk melakukannya klik select pada pilihan lalu pilih data pada form berikut ini.
Ket : pilih data delivery order
Ket : Pilih sales invoice
4) Setelah data items dipilih secara otomatis akan masuk ke item list lalu pengguna dapat lanjutkan proses simpan data packing. Lihat gambar berikut
5) Untuk simpan data pengguna dapat klik save atau save to draft untuk lanjut proses.
6) Jika proses berhasil maka data invoice exchange yang baru akan masuk ke sistem
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna dapat melakukan opsi view data untuk melihat detail packing dengan beberapa opsi terkait dengan data tersebut. Untuk caranya sendiri dapat dilihat pada poin berikut.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman detail data packing secara lengkap yang dibagi dalam dua tab yakni customer claim dan items. Lihat gambar berikut ini
ket : tab awal
Ket : tab items
3) Pada laman ini juga terdapat beberapa tab opsional di bawah laman yang terdiri dari tab reminders, taxes, notes, discuss, attachment, journal (Tidak dibahas di panduan ini).
4) Pada laman ini juga terdapat tombol opsi Send Message, Send email, dan print pdf. Setiap tombol memiliki fungsi tersendiri berkaitan dengan data tersebut.
5) Pengguna dapat mencoba opsi tombol send message dimana ketika tombol diklik akan muncul form untuk send message terkait data packing ke pihak dituju
D. EDIT DATA PACKING #
Pada opsi ini data data packing bisa diedit pengguna sesuai ketentuan. Adapun untuk langkah – langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk diedit lalu klik edit.
2) Apabila tombol diklik akan muncul laman form edit data yang memiliki tampilan sama dengan form tambah data. Pengguna dapat langsung lakukan proses edit data dengan ubah data misalnya tanggal, memilih client baru, dan pilihan data lainnya.
3) Pengguna juga bisa mengubah data items pada opsi edit ini. Lihat gambar berikut ini.
4) Jika seluruh data sudah tepat klik Save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem
E. HAPUS DATA PACKING #
Pengguna juga dapat lakukan opsi hapus data packing bila data tersebut tidak diperlukan lagi. Untuk melakukan hal ini dapat ikuti panduan berikut.
1) Pada tabel data pilih satu data yang akan dihapus lalu klik link Delete dari link opsi data yang otomatis muncul
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk lanjutkan proses hapus data.
3) Tunggu proses hapus berjalan di sistem dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses hapus data berikut.
