Pada menu ini pengelolaan penjualan secara delivery order bisa dilakukan oleh pengguna dengan mudah melalui beberapa opsi. Untuk menjalankan menu beserta opsinya silahkan simak ulasan berikut.
A. TAMPILAN MENU DELIVERY ORDER #
Sama seperti menu lainnya untuk membuka menu Delivery Order pada daftar menu sales klik menu Delivery Order lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu delivery order :
- Tombol Tambah Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk tambah data delivery order baru ke Sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan jenis data delivery order berdasarkan status. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approval, rejected, dan draft
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, customer, delivery order, dan status. Pada tiap tab yang membedakan hanya statusnya saja. Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna yang muncul secara otomatis
Sama seperti menu lainnya pada menu ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan oleh pengguna antara lain sebagai berikut.
B. TAMBAH DATA DELIVERY ORDER #
Pengguna bisa melakukan tambah data delivery order baru ke sistem melalui langkah – langkah berikut ini.
1) Pada bagian atas tabel data delivery order klik tombol Add Delivery Order
2) Setelah tombol tambah data diklik otomatis akan muncul form awal untuk tambah data delivery order. Pengguna isikan data wajib berupa pilihan client, sales order, date. Agar bisa input perlu data sales order yang sudah masuk ke sistem sebelumnya
3) Setelah data awal tadi ditambahkan pilih juga data pendukung lain seperti delivery, fob, branch, department, project dan notes
4) Setelah delivery order isi data pada tab items dengan klik tab dan pilih items. Setelah itu akan muncul form untuk select data. Setelah items dipilih klik add items lalu data items akan muncul pada list items. Lihat gambar berikut ini.
5) Jika seluruh data sudah tepat pengguna dapat klik save untuk simpan data atau save as draft untuk menyimpan ke dalam draft. Tunggu proses berjalan dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pengguna bisa melakukan view data delivery order secara detail dan opsi lain yang bisa dilakukan. Selengkapnya lihat poin berikut ini.
1. Pilih salah satu data pada tabel lalu klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Setelah tombol diklik akan muncul form detail delivery order yang sebelumnya telah diinput. Data terdiri dari tab delivery order dan items dengan detail masing – masing. Lihat gambar berikut ini
Detail tab delivery order
Ket : detail tab items
3) Pada tampilan laman in terdapat beberapa tombol opsi yang tersedia mulai dari Send Message, Send email, dan Print pdf. Setiap tombol bisa digunakan sebagai opsi di menu.
4) Contoh di bawah ini adalah opsi Print PDF yang bisa dilakukan dengan klik Print PDF lalu akan muncul form konfirmasi berikut.
5) Setelah tombol diklik tampil konfirmasi persetujuan untuk print PDF. Terdapat pilihan pihak menyiapkan (Prepared) dan menyetujui (Approved) dari data yang akan diekspor ke PDF. Klik Print PDF untuk lanjutkan proses lalu tunggu prosesnya sampai data tersebut berhasil diekspor. Lihat gambar berikut
D. EDIT DATA DELIVERY ORDER #
Pengguna dapat ubah data delivery order bila diperlukan perubahan data tersebut. Sama seperti menu lainnya caranya cukup mudah yakni sebagai berikut.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk diedit lalu klik edit.
2) Jika tombol diklik akan muncul form edit data delivery order dengan tampilan sama saat tambah data. Pengguna dapat langsung edit data sesuai keperluan misalnya edit data sales order, client, dan data pendukung lainnya.
3) Ubah juga data items bila perlu dengan cara pilih atau hapus item. Lihat gambar berikut ini.
4) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses edit data. Jika proses berhasil maka data akan berubah di sistem
E. HAPUS DATA DELIVERY ORDER #
Pengguna juga bisa menghapus data delivery order jika dirasa tidak sesuai. Adapun caranya cukup mudah ikuti langkah berikut
1) Pada tabel data pilih salah satu data lalu klik link Delete dari link opsi data yang otomatis muncul
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk konfirmasi hapus data berikut
3) Tunggu proses hapus data berjalan di sistem dan apabila proses berhasil muncul notifikasi sukses hapus data dan data tersebut berhasil dihapus dari sistem