Pada menu setting semua pengaturan yang menangani modul inventory dapat dikelola dan diatur oleh berguna agar modul inventory berjalan dengan baik. Di dalam menu settings terdapat sub menu dan fungsi untuk pengaturan yang berbeda. Ikuti pembahasan berikut agar pengguna lebih memahami menu settings secara lengkap.
A. DAFTAR GRUP SETTINGS #
Mula – mula pengguna perlu buka menu settings dengan klik menu Settings lalu otomatis akan muncul laman berikut.
Daftar settings inventory
- General, merupakan settings beberapa fungsi umum di modul yakni inventory transcation method, items category, tiems inventory part type, items type, items movement type, items default GL account. Ada juga pengaturan prefix (Warehouse, initial inventory, inventory adjusmet code, items transfer, items request code) dan PDF Signatures
- Journal Settings, berisi daftar pengaturan terkait jurnal akuntansi modul. Pengaturan terdiri dari account initial inventory journal dan inventory adjustment journal
Untuk penjelasan lengkap mengenai settings ini akan dijelaskan di poin selanjutnya
B. INVENTORY TRANSACTION METHOD #
Pada settings ini pengguna dapat atur deskripsi dari inventory transaction method yang berlaku di modul. Untuk melakukan pengaturan ini ikuti beberapa opsi berikut ini.
1) Buka pengaturan dengan klik Inventory Transaction Method setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Pada pengaturan pengguna dapat pilih transaction method apakah FIFO, LIFO, atau AVG. Jika pilihan sudah tepat klik tombol save untuk memproses pengaturan.
C. ITEMS CATEGORY #
Pada settings ini pengguna dapat kelola data items category yang ada di modul. Item category ini nantinya akan muncul di menu items dan turunannya. Berikut adalah penjelasan opsi yang dapat dilakukan di menu pengaturan ini.
1) Untuk membuka menu ini klik link Items Category setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan tombol add items category (a) dan tabel data berisi data kategori (b). Selain itu terdapat juga link edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Pada pengaturan ini ada beberapa opsi yang bisa dilakukan yakni lihat poin berikut.
a. Tambah Items Category
Mulanya pengguna dapat tambah items category ke pengaturan dengan mudah. Untuk tatacaranya dapat diihat pada poin berikut.
1) Pada menu setting klik tombol Add Category lalu akan muncul form
2) Setelah tombol diklik muncul form tambah data lalu isikan data kategori yaitu nama dan deskripsi dan klik save untuk proses simpan data.
3) Jika proses simpan data berhasil maka data baru akan muncul di sistem
b. Edit dan Delete Items Category
Pengguna dapat melakukan edit data atau delete items category dengan mudah. Adapun untuk tatacara dari opsi ini adalah sebagai berikut.
1) Untuk edit data pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit.
2) Setelah tombol diklik muncul form edit yang sama seperti form tambah data. Ubah data item category yang baru lalu klik save untuk proses ubah data
3) Jika proses edit berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data akan berubah di tabel
4) Sedangkan untuk hapus data pengguna dapat pilih salah satu data lalu klik delete
5) Setelah itu akan muncul konfirmasi untuk hapus data. Klik OK untuk melanjutkan dan tunggu proses hapus selesai hingga data terhapus dari sistem
D. ITEMS INVENTORY PART TYPE #
Settings ini berguna untuk melakukan pengaturan inventory part type yang digunakan pada menu items. Pada pengaturan ini terdapat bebeapa opsi yang bisa dilakukan pengguna antara lain sebagai berikut.
1) Untuk membuka menu ini klik link Items Inventory part Type setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan tombol add inventory part type (a) dan tabel data (b). Selain itu terdapat juga link edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Pada pengaturan ini ada beberapa opsi data yang dapat dikelola pengguna. Untuk langkahnya dapat diliha di poin berikut.
a. Tambah Items Inventory Part Type
Mulanya pengguna dapat lakukan opsi tambah data inventory part type ke tabel data. Caranya sendiri dapat diihat di bawah ini.
1) Pada menu setting klik tombol Add Inventory Part Type lalu akan muncul form tambah berikut
2) Pada form tambah data isikan data berupa nama n deskripsi setelah itu klik save untuk proses simpan data.
3) Jika proses simpan data berhasil maka data baru akan muncul di sistem disertai notifikasi sukses berikut
b. Edit dan Delete Items Inventory Part Type
Pengguna dapat melakukan edit data atau delete Inventory Part type dengan mudah. Untuk caranya sendiri bisa dilihat pada poin di bawah ini.
1) Pengguna dapat pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit untuk tampilkan form edit.
2) Setelah tombol diklik muncul form edit items inventory part type. Lakukan ubah data secara langsung pada form dan klik save untuk lanjut prosesnya
3) Jika proses edit berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data akan berubah di tabel
4) Selanjutnya untuk opsi hapus data pilih salah satu data lalu klik link delete
5) Setelah itu akan muncul konfirmasi untuk hapus data. Klik OK untuk melanjutkan dan tunggu proses hapus selesai hingga data terhapus dari sistem
E. ITEMS TYPE #
Pada settings ini jenis item yang masuk ke sistem dan modul inventory dapat dikelola pengguna sesuai kondisi yang ada. Ada beberapa opsi yang bisa dilakukan pengguna di pengaturan ini antara lain sebagai berikut.
1) Untuk buka menu klik Items Type untuk membuka menu settings item type
2) Ketika tombol diklik otomatis muncul laman items type berikut ini dimana terapat detail tabel data item type dan tombol all settings saja. Pada tabel data terdapat kolom item name dan description
3) Adapun opsi yang bisa dilakukan di menu ini hanya edit saja. Untuk melakukan hal ini pengguna dapat pilih salah satu data lalu klik edit
4) Setelah link diklik akan muncul form edit data items type dan pengguna bisa edit data items sesuai ketentuan. Dan jika seluruh data sudah tepat klik save untuk proses edit data items type.
5) Tunggu proses edit data selesai dan jika berhasil akan muncul notifikasi sukse dan data items type berubah di sistem
F. ITEMS MOVEMENT TYPE #
Pada settings ini data movement type dari itemdapat diatur oleh pengguna sesuai kondisi yang berlaku. Items movement type berkaitan dengan pengaturan transaction method yang ada sebelumnya.
Adapun untuk penjelasan mengenai menu ini bisa dilihat pada poin berikut.
1) Pada mulanya buka menu dengan klik link Items Movement Type setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat tampilan tombol add items movement type (a) dan tabel data (b). Selain itu terdapat juga link edit dan delete otmatis ketika pilih salah satu data.
Pada pengaturan ini ada beberapa opsi data yang dapat dikelola pengguna. Untuk langkahnya dapat diliha di poin berikut.
a. Tambah Items Movement Type
Mulanya pengguna dapat lakukan opsi tambah data ke sistema. Caranya sendiri sama sebelumnya yakni sebagai berikut.
1) Pada menu setting klik tombol Add Items Movement Type lalu akan muncul form tambah berikut
2) Pada form tambah data isikan data yaitu nama, description, dan pilihan default apakah yes or no. Jika data sudah tepat klik save untuk proses simpan data.
3) Jika proses simpan data berhasil maka data baru akan tampil di tabel data dengan notifikasi sukses
b. Edit dan Delete Items Inventory Part Type
Pengguna juga dapat lakukan edit data dan delete data items inventory part type dengan cara yang mudah. Untuk caranya dapat diliaht pada langkah berikut ini.
1) Untuk edit data pada tabel pilih salah satu data di tabel lalu klik link edit
2) Bila tombol diklik otmatis muncul form edit data dan pengguna dapat ubah data secara langsung dengan edit name, description, atau defaul. Dan jika seluruh data edit sudah tepat klik save untuk lanjut prosesnya
3) Jika proses edit berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data akan berubah di tabel
4) Adapun untuk hapus data pilih salah satu data lalu klik link delete
5) Setelah itu akan muncul konfirmasi untuk hapus data. Klik OK untuk melanjutkan dan tunggu proses hapus selesai hingga data terhapus dari sistem
G. ITEMS DEFAULT GL ACCOUNT #
Pengaturan ini merupakan pengaturan yang berguna untuk menentukan daftar GL Account default dari proses di modul inventory. Pada pengaturan pengguna dapat memilih jenis GL Account yang tersedia untuk modul. Selengkapnya ikuti poin berikut.
1) Pada menu settings klik menu Items Default GL Account lalu akan tampil menu berikut
2) Dari menu yang terbuka pengguna akan mendapati daftar account yang tersedia untuk menu items. Untuk mengatur hal ini pengguna cukup klik select pada salah satu account lalu akan tampil form pilihan account berikut.
3) Admin juga perlu lakukan select pada form lain sesuai ketentuan dan pilih data account yang sesuai.
4) Jika seluruh data akun telah dipilih lanjutkan pengaturan dengan klik save. Tunggu proses berjalan sampai data berubah di sistem.
H. SETTINGS PREFIX #
Pada settings general di inventory terdapat beberapa pengaturan prefix yang ada di modul. Ada banyak jenis prefix yang dapat diubah berkaitan dengan modul inventory yang penjelasannya sudah kami rangkum pada poin di bawah ini.
1) Pada menu settings bagian General lihat beberapa daftar settings prefix. Mula – mula ubah Warehouse Code Prefix, caranya klik link lalu akan muncul tampilan berikut
2) Pada tampilan warehouse code prefix pengguna dapat ubah kode prefix secara langsung lalu klik save untuk menyimpan data baru
3) Pada bagian lain terdapat initial inventory code prefix, untuk mengatur ini cukup klik link dan akan tampil laman pengaturan tersebut
4) Sama seperti sebelumnya untuk rubah code pengguna dapat langsung ubah code prefix lalu klik save untuk menyimpan data baru
5) Selanjutnya pengguna dapat atur Inventory Inventory Adjust Code Prefix. Untuk mengubahnya klik link menu lalu akan muncul pengaturan dan pengguna dapat langsung ubah data code prefix lalu klik save
6) Pengaturan selanjutnya terdapat pengaturan Items Transfer code prefix. Buka menu dengan klik link tersebut, lalu pada laman menu ubah data prefix yang ada dan klik save
7) Pengaturan prefix terakhir terdapat Items Request Code prefix dan untuk mengatur ini klik link untuk membuka menu tersebut. Lalu pada laman menu ubah data prefix yang ada dan klik save untuk proses pengaturan. Lihat gambar berikut ini
I. PDF SIGNATURES #
Menu Settings ini berfungsi untuk mengelola data pihak yang berhak melakukan signature yang berpengaruh di proses ekspor PDF. Untuk memahami cara kerjanya simak ulasan berikut ini.
1) Pada menu settings pilih PDF Signatures untuk membuka menu tersebut
2) Setelah tombol diklik akan muncul form edit PDF Signatures. Ubah data deskripsi signature pada setiap section yakni items transfer signatures, items received, dan items request signature. Lihat gambar berikut
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk proses simpan data dan tunggu proses pengaturan berhasil dilakukan.
J. INITIAL INVENTORY JOURNAL #
Pada settings tipe journal yang pertama pengguna dapat melakukan pengaturan initial inventory untuk mengatur awal dari jurnal inventaris. Adapun cara dari menu ini bisa dijalankan melalui pembahasan berikut.
1) Mula – mula buka menu dengan klik Initial Inventory journal lalu akan muncul tampilan menu berikut
2) Dari menu di atas terdapat form select initial balance equity dimana pengguna memilih akun awal dari saldo. Klik select pada pilihan lalu muncul form select data berikut ini
3) Jika akun sudah tepat dipilih pengguna dapat langsung lanjut proses dengan klik save lalu tunggu proses ubah pengaturan brejalan di sistem
K. INVENTORY ADJUSTMENT JOURNAL #
Pada pengaturan ini data journal pada proses inventory adjustment bisa diatur agar berjalan dengan baik. Untuk mengatur ini ikuti beberapa poin sebagai berikut
1) Pada mulanya buka menu dengan klik link Inventory Adjustment Journal setelah itu akan muncul tampilan awal berikut
2) Dari tampilan di atas terdapat detail berupa select data intial balance equity. Pengguna dapat pilih/select data yang ada lalu akan muncul form select data berikut
3) Setelah memilih data dengan tepat lanjutkan operasi dengan klik save. Jika pengaturan berhasil maka data journal tersebut akan berubah.