Pada modul Payroll ada beberapa pengaturan yang admin dapat kelola agar modul berjalan dan beroperasi dengan baik. Pengaturan yang ada terdiri dari beberapa bagian yang penting untuk menentukan data dan opsi pada menu di modul.
Karena ada beberapa bagian dari settings kami uraikan dalam beberapa bab dan untuk membuka menu awal admin dapat klik menu settings sehingga muncul laman berikut ini.
Dari settings terdapat beberapa daftar pengaturan yakni :
- Salaries and Allowance, merupakan settings untuk mengatur gaji dan tunjangan yang ada
- Salary Cuts, merupakan settings yang mengelola potongan gaji dari pegawai untuk menu payroll
- Salary Slip, adalah pengaturan yang mengatur mengenai slip gaji karyawan di modul
- Overtime Formula, merupakan pengaturan yang mengelola formula dari overtime atau lembur pegawai
- Calculated Attendance Status, berupa settings yang menghitung mengenai attendance status atau kehadiran dari para pegawai
- Calculated Absence Status, adalah pengaturan yang mengelola mengenai absence status dari para pegawai
- BPJS, adalah pengaturan yang mengelola data BPJS dari formula gaji pegawai
- PPH21/26, merupakan settings yang mengatur data PPH21/26 dari formula gaji pegawai
- Payroll Code Prefix, merupakan opsi pengaturan yang mengelola code prefix dari payroll
Untuk penjelasan lengkap mengenai settings ini akan dijelaskan di poin selanjutnya
A. SALARIES AND ALOWANCE #
Pada settings ini data salaries dan allowance dari pegawai dapat dikelola admin agar dapat ditentukan secara jelas berapa gaji yang didapat pegawai. Untuk membuka tampilan awal admin dapat klik link salaries and allowance lalu akan muncul menu berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add new salaries and allowances (a) filter dan tombol ekspor (b) serta tabel data (c). Selain itu terdapat juga link untuk edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Salaries and Allowance
Pada opsi ini admin dapat melakukan tambah data salaries and allowance baru ke pengaturan melalui langkah berikut
1) Pada menu klik tombol add new salaries and allowance untuk membuka laman
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman tambah data salaries lalu admin dapat langsung inputkan data berupa name, type, is regular, account, dan order. Lihat gambar berikut
3) Pada pilihan account klik select pada form input lalu akan muncul pop up pilih akun mapping untuk gaji. Admin dapat pilih salah satu akun yang berlaku
4) Selain data tersebut isikan juga data deskripsi dan status is active. Namun jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memprosesnya
5) Tunggu proses simpan data berjalan dan jika berhasil maka data baru akan muncul di sistem disertai notifikasi sukses berikut
b. Edit dan Delete Salaries and Allowance
Pada opsi ini data salaries dapat diedit data dihapus oleh admin bila perlu. Untuk lebih jelasnya ikuti penjelasan berikut.
1) Untuk edit data admin dapat pilih salah satu data salaries di tabel lalu klik link edit.
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit data dan admin dapat langsung edit mulai dari name, order, description, dan lainnya.
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memproses edit data salaries
4) Tunggu proses berjalan di sistem dan bila berhasil maka data akan berubah di tabel sebagai berikut
5) Sedangkan untuk delete data pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik delete
6) Setelah link diklik secara otomatis sistem akan menghapus data dan jika berhasil data akan terhapus dari sistem
B. SALARY CUTS #
Pada settings selanjutnya admin dapat mengubah data salary cut yang digunakan sebagai potongan gaji untuk payroll. Pada menu ada beberapa opsi yang bisa dijalankan admin dan untuk tampilan menu ini dapat dilihat pada gambar berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add salary cuts (a) filter data dan tombol ekspor (b) serta tabel data salary cuts (c). Pada tabel juga terdapat link edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Salary Cuts
Admin dapat melakukan tambah data salary cuts yang baru ke tabel pengaturan yang ada. Untuk caranya sendiri ikuti langkah berikut
1) Pada menu klik tombol add new salary cut untuk membuka form tambah data
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman tambah data salary cut lalu admin isikan data berupa nama, type, account, account, order, dan description
3) Pada opsi type admin dapat pilih jenis salary cut apakah manual, fixed, depend, atau bpjs
4) Sedangkan untuk opsi account admin dapat klik select pada input form lalu pilih gl account mapping untuk memilih akun bank salary cuts tersebut. Lihat gambar berikut ini
⇓⇓⇓
5) Pada tahap akhir isikan data lain seperti description dan is active. Namun jika seluruh data sudah tepat klik save untuk menyimpan data salary cuts
6) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila sukses maka data baru akan muncul di tabel disertai notifikasi sukses berikut
b. Edit dan Delete Salary Cuts
Melalui opsi ini admin dapat lakukan edit atau delete salary cuts yang sudah ada di tabel bila perlu. Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan di bawah ini.
1) Untuk opsi edit data pada tabel pilih satu data untuk diedit lalu klik link edit.
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit data lalu admin dapat edit data mulai dari name atau description
3) Jika seluruh data edit sudah tepat klik save untuk melanjutkan proses edit data
4) Tunggu proses edit data berjalan hingga data berhasil berubah di tabel seperti gambar berikut
5) Sedangkan untuk delete data admin dapat pilih data untuk dihapus lalu klik link delete
6) Setelah link diklik tunggu proses hapus berjalan hingga berhasil terhapus dari sistem
C. SALARY SLIPS #
Pada settings ini admin dapat mengelola salary slip karyawan secara lengkap. Admin dapat mengatur salary slip termasuk di dialamnya income dan deuction yang sudah ditentukan sebelumnya. Untuk membuka menu admin dapat klik menu salary slips lalu akan muncul laman berikut.
⇓⇓⇓
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add new salary slips (a) filter row dan tombol ekspor (b) serta tabel data salary slips (c). Selain itu terdapat link untuk edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Salary Slips
Admin dapat menambah data salary slips yang baru ke tabel pengaturan melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pada menu klik tombol add salary slips untuk membuka laman tambah data
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman tambah data yang terdiri dari tab slip, income dan deduction. Untuk awalan admin perlu tambahkan data slip dengan mengisi slip name, period, long period, monthly start date, dan deskripsi.
3) Admin harus menambah data slip terlebih dahulu untuk menambahkan income dan deduction. Lihat gambar berikut
4) Setelah semua data tepat admin dapat lanjut simpan data dengan klik save pada laman
5) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila sukses maka data baru akan masuk ke pengaturan dan admin dapat lanjut isi data income dan deduction
b. Edit data / Input Income dan Deduction
Opsi ini dapat dilakukan setelah admin menambahkan data slip salary. Ketika admin menambahkan data slip maka secara otomatis sistem akan mengarahkan admin menuju laman input income dan deduction.
Untuk langkah apa saja ang dapat dilakukan di menu ini silahkan simak penjelasan berikut.
1) Pada tab income admin dapat salary dan allowance dengan klik select
2) Setelah tombol diklik akan tampil form pilihan salaries dan allowance dan adpin dapat pilih salah satu data yang ada
3) Jika salary sudah dipilih klik tombol add untuk menambahkan data income ke tabel
4) Setelah tombol add diklik maka data tersebut akan masuk ke tabel data income berikut ini
5) Adapun untuk tab deduction admin dapat lakukan hal yang sama dengan klik select pada form select data
6) Jika tombol diklik akan muncul form untuk memilih deduction dan admin pilih salah satu data lalu klik OK
7) Setelah data dipilih lanjutkan proses dengan klik Add pada form lalu secara otomatis data akan masuk ke tabel data deduction berikut ini
8) Setelah operasi selesai Admin masih dapat mengubah data income dan deduction dengan mengedit data yang ada atau menambah yang baru bila perlu
c. Delete Salary Slip
Opsi ini dapat digunakan admin apabila data salary slip tidak diperlukan lagi. Untuk melakukan opsi ini silahkan simak ulasan berikut.
1) Pada tabel data admin dapat pilih salah satu data lalu klik link delete
2) Setelah tombol diklik maka sistem akan otomatis menghapus data dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses berikut ini
D. OVERTIME FORMULA #
Pada pengaturan ini admin dapat mengatur overtime formula dimana kerja lembur dapat dihitung menjadi variabel dalam menentukan gaji. Dalam pengaturan overtime formula ada beberapa opsi yang berlaku dan untuk tampilan awalnya sendiri adalah sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add overtime formula (a) filteropsi row dan tombol ekspor data (b) serta tabel data overtime formula (c). Selain itu terdapat link edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Overtime Formula
Admin dapat menambah data overtie formula yang baru melalui beberapa langkah berikut ini.
1) Pada menu klik tombol add untuk membuka laman tambah data
2) Jika tombol diklik akan muncul laman tambah data lalu isikan data yakni hours (Jam lembur) serta percentage. Jika seluruh data tepat klik save
3) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data baru berhasil masuk ke tabel.
b. Edit dan Delete Overtime Formula
Pada opsi selanjutnya admin dapat melakukan edit atau delete data overtime formula yang sudah dibuat sebelumnya. Adapun untuk langkah – langkahnya simak penjelasan berikut.
1) Admin dapat edit data dengan memilih salah satu list lalu klik edit.
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman edit data yang sama dengan tambah data. Admin dapat langsung edit data tersebut dengan ubah tipe hours atau percentage. Adapun jika seluruh data sudah tepat klik save.
3) Jika proses edit data berhasil berjalan maka data tersebut akan berubah di sistem seperti gambar di bawah ini
4) Adapun untuk delete list admin hanya perlu pilih salah satu data lalu klik link delete
5) Jika tombol diklik akan secara otomatis sistem akanm elakukan hapus data dan jika berhasil maka data akan terhapus dan muncul notifikasi sukses berikut
E. CALCULATED ATTENDANCE STATUS #
Pada pengaturan ini admin bisa mengelola data attendance status yang berkaitan dengan kalkulasi kehadiran dari pegawai. Dengan settings ini status kehadiran pegawai dapat diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selengkapnya simak ulasan berikut
1) untuk membuka menu klik link calculated attendance status setelah itu akan munucl tampilan berikut
⇓⇓⇓
2) Dari tampilan di atas terdapat detail form untuk memilih attendance status dan tombol save. admin dapat memilih beberapa status yang ada sesuai ketentuan berikut.
3) Adapun jika seluruh status telah dipilih klik save dan tunggu prosesnya hingga settings berhasil terupdate
F. CALCULATED ABSENCE #
Hampir sama dengan sebelumnya pengaturan ini mengatur mengenai absence status yang dapat diatur dan dikalkulasi sebagai bagian dari kehadiran pegawai. Dengan settings ini status absensi pegawai dapat diatur untuk nantinya dipakai pada menu attendance. Untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut ini.
1) untuk membuka menu klik link Calculated Absence Status setelah itu akan munucl tampilan berikut
⇓⇓⇓
2) Dari tampilan di atas terdapat laman berisi form pilihan ntuk memilih absence status dan tombol save. Admin dapat memilih beberapa status yang ada sesuai ketentuan berikut.
3) Adapun jika seluruh status absence telah dipilih klik save dan tunggu prosesnya hingga settings berhasil terupdate
