Pada modul HR Records terdapa beberapa pengaturan yang bisa digunakan admin untuk mengelola modul sesuai ketentuan. Dikarenakan ada beberapa bagian dari settings kami uraikan dalam beberapa bab. Adapun untuk tampilan enu settings admin dapat klik menu settings sehingga muncul laman berikut ini.
Dari settings terdapat beberapa daftar pengaturan yakni :
- Contract Type, merupakan settings mengatur mengenai tipe kontrak di odul
- Salary type, merupakan settings yang mengatur type salary yang dimunculkan dalam modul
- Allowance type, adalah pengaturan yang mengatur mengenai tipe allowance yang muncul di modul
- Layoff Checklist, merupakan pengaturan yang mengelola ceklis dari layout yang akan digunakan dalam menu layoff checklist
- Onboarding template, berupa settings yang mengatur tentang template dari menu onboarding
- Workplace, adalah pengaturan yang mengontrol mengenai daftar workplace yang termasuk dalam data staff member
- Permission, merupakan pengaturan yang mengatur permission dari user/staff member yang ada di modul
- General settings, merupakan settings yang mengatur kode prefix dan beberapa kode lain di modul
- Reset Data, merupakan opsi yang digunakan untuk mengatur ulang modul kembali ke kondisi awal
Untuk penjelasan lengkap mengenai settings ini akan dijelaskan di poin selanjutnya
A. CONTRACT TYPE #
Pada settings ini data contract type dapat dikelola sehingga sesuai ketentuan perusahaan yang berlaku. Pada pengaturan terdapat beberapa opsi dan untuk tampilan awalnya sendiri adalah sebagai berikut
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add contract type (a) filter dan tombol ekspor (b) serta tabel data (c) data. Selain itu terdapat juga tombol untuk edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Contract Type
Pada opsi ini admin dapat melakukan tambah data contract type yang baru ke pengaturan. Untuk caranya sendiri ikuti langkah berikut
1) Pada menu klik tombol add untuk membuka laman
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman tambah data admin dapat isi data berupa name dan description. Setelah dirasa tepat lanjutkan input dengan klik save untuk proses tambah data.
3) Tunggu proses simpan data berjalan dan jika berhasil maka data contract baru akan muncul di sistem
b. Edit dan Delete Contract Type
Pada opsi iniadmin dapat melakukan edit data atau delete dari data contract type yang sudah ada. Selengkapnya ikuti langkah – langkah berikut.
1) Untuk opsi edit data pengguna dapat pilih salah satu data untuk diedit lalu klik tombol edit.
2) Setelah tombol diklik akan muncul laman edit data dan admin dapat langsung edit mulai dari name atau deskripsi.
3) Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk memprosesnya hingga data berhasil diedit sehingga muncul notifikasi sukses dan data akan berubah di tabel
4) Adapun untuk delete data pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik delete
5) Jika tombol diklik akan muncul form konfirmasi hapus data. Klik OK untuk lanjut proses dan jika proses berhasil data akan terhapus dari sistem
B. SALARY TYPE #
Pada settings selanjutnya admin dapat mengubah data salary type yang akan digunakan dalam kelola data staff member nantinya. Ada beberapam opsi yang bisa dilakukan admin dan untuk tampilan awal dapat dilihat pada gambar berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add salary type (a) filter, tombol ekspor (b) serta tabel data (c) data. Selain itu terdapat juga tombol untuk edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Salary Type
Pada opsi ini admin dapat melakukan penambahan data salary type yang baru ke tabel pengaturan. Untuk caranya sendiri ikuti langkah berikut
1) Pada menu klik tombol add untuk membuka form tambah data
2) Setelah tombol diklik akan tampil form tambah data lalu admin dapat isi data berupa nama dan amount.
3) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila sukses maka data baru akan muncul di tabel disertai notifikasi sukses berikut
b. Edit dan Delete Salary Type
Pada opsi iniadmin bisa edit data salary type atau delete data bila diperlukan. Untuk lebih jelasnya ikuti penjelasan di bawah ini.
1) Untuk lakukan edit data admin dapat pilih salah satu data untuk diedit lalu klik tombol edit.
2) Setelah tombol diklik akan muncul form edit data lalu admin dapat edit data sesuai ketentuan yang ada. Setelah data dirasa tepat klik save.
3) Setelah tombol save diklik tunggu proses berjalan hingga data berhasil berubah di tabel
4) Adapun untuk delete data salary type admin dapat pilih data untuk dihapus lalu klik delete
5) Jika tombol diklik akan muncul form konfirmasi hapus data. Klik OK untuk lanjut proses dan jika proses berhasil data akan terhapus dari sistem
Ket : form konfirmasi
Ket : notifiaksi sukses hapus data
C. ALLOWANCE TYPE #
Pada settings ini admin dapat mengatur kriteria allowance yang nantinya akan digunakan dalam menu staff member. Dalam menu terdapat beberapa opsi dan untuk tampilan awalnya sendiri adalah sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add allowance (a) filter, tombol opsi row dan ekspor (b) serta tabel data settings allowance (c). Selain itu terdapat juga tombol untuk edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Allowance Type
Admin dapat menambah data allowance type yang baru ke tabel data melalui beberapa langkah mudah berikut.
1)) Pada menu klik tombol add untuk membuka form tambah data allowance type
2) Setelah tombol diklik akan tampil form tambah data lalu admin isikan data allowance type mulai dari name, amount, dan taxable (Dipotong Pajak atau tidak)
3) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila sukses maka data baru akan muncul di tabel berikut ini
b. Edit dan Delete Allowance Type
Pada opsi ini data allowance type dapat diedit atau delete sesuai ketentuan dengan mudah. Untuk langkah – langkah yang dapat dilakukan bisa simak penjelasan di bawah ini.
1) Untuk opsi edit data pada tabel pilih salah satu data untuk diedit lalu klik tombol edit.
2) Setelah tombol diklik akan tampil form edit lalu admin dapat edit data sesuai ketentuan setelah itu klik save.
3) Tunggu proses edit data dilakukan sistem dan bial berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data berhasil berubah di tabel berikut
4) Adapun untuk delete data admin dapat pilih salah satu data lalu klik delete
5) Jika tombol diklik akan muncul form konfirmasi hapus data. Klik OK untuk lanjut proses hingga data berhasil terhapus dari sistem
D. LAYOFF CHECKLIST #
Pada pengaturan ini daftar ceklis prosedur pengaturan dapat dikelola admin sehingga pada menu layoff checklist proses yang berjalan dapat berlaku sesuai ketentuan. Adapun untuk tampilan awal dari pengaturan ini adalah sebagai berikut.
Dari tampilan di atas terdapat detail berupa tombol add ceklis (a) filter, tombol opsi row dan ekspor (b) serta tabel data ceklis (c). Selain itu terdapat link edit dan delete jika pengguna pilih salah satu data.
Adapun untuk opsi yang bisa dilakukan silahkan simak poin berikut ini.
a. Add Layoff Checklist
Admin dapat menambah data layoff checklist baru ke tabel data melalui beberapa langkah di bawah ini.
1) Pada menu klik tombol add untuk membuka form tambah data
2) Jika tombol diklik akan muncul form tambah data dan admin isikan data berupaname dan pilihan department. Jika seluruh data tepat klik save
3) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila sukses maka data baru akan muncul otomatis dalam laman configure berikut ini. Langkah selanjutnya adalah mengisi daftar prosedur ceklis pada menu.
b. Add List Layoff Checklist
Setelah data checklist dibuat admin perlu mengisi data tersebut dengan daftar ceklis berupa prosedur atau langkah layoff sesuai dengan ketentuan department di perusahaan tersebut. Adapun untuk caranya sendiri bisa dilihat pada poin di bawah ini.
1) Pada laman configure klik tombol add untuk membuka form tambah data list
2) Jika tombol diklik akan muncul form tambah data listdan admin dapat mengisi nama list tersebut terlebih dahulu. Lihat gambar berikut
3) Selanjutnya isikan juga list dari prosedur yang ada pada ceklis tersebut. Jika seluruh data sudah tepat klik save untuk menyimpan data ceklis
4) Tunggu proses simpan data berjalan di sistem dan bila sukses maka data ceklis baru akan muncul di laman configure berikut
c. Edit dan Delete List
Pada opsi selanjutnya admin dapat edit atau delete daftar ceklis yang sudah dibuat pada proses sebelumnya. Adapun untuk langkah – langkahnya ikuti poin – poin berikut.
1) Admin dapat edit data dengan memilih salah satu list lalu klik edit.
2) Setelah tombol diklik akan tampil form edit list lalu admin dapat edit misalnya ubah group name atau daftar list yang tersedia. Jika seluruh data sudah tepat klik save.
3) Jika proses edit data berhasil berjalan maka data tersebut akan berubah di sistem seperti gambar di bawah ini
4) Adapun untuk delete list admin hanya perlu pilih salah satu data lalu klik delete
5) Jika tombol diklik akan muncul form konfirmasi hapus data dan admin dapat klik OK untuk melanjutkan proses tersebut.
6) Tunggu proses berjalan di sistem dan bila sukses maka data tersebut akan terhapus dari sistem
d. Edit dan Delete Data Layoff Checklist
Selain data list yang ada pada layoff checklist admin juga dapat edit layoff checklist secara keseluruhan. Adapun untuk menjalankan proses ini dapat lihat penjelasan berikut.
1) Untuk lakukan edit data pilih pilih salah satu data untuk diedit lalu klik link edit.
2) Setelah tombol diklik akan tampil form edit layoff dan admin dapat ubah data sesuai ketentuan yang ada. Setelah itu klik save
3) Tunggu proses edit data berjalan dan jika berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data berubah pada tabel berikut
4) Adapun untuk delete data layoff checklist admin pilih salah satu data di tabel lalu klik delete
5) Jika tombol diklik akan muncul form konfirmasi hapus data. Klik OK untuk lanjut proses hingga data berhasil terhapus dari sistem
