Pada menu ini data work order atau perintah kerja dari kegiatan produksi / manufaktur dapat dikelola pengguna agar kegiatan manufaktur dapat berjalan. Adapun work order baru bisa dijalankan ketika data sebelumnya yakni standard cost, formula, dan plan sudah ada.
Untuk penjelasan lengkap mengenai apa saja di menu ini bisa lihat penjelasan berikut.
A. TAMPILAN MENU WORK ORDER #
Untuk membuka menu work order pada grup menu klik Menu Work Order lalu akan muncul laman berikut ini.
Detail tampilan menu work order :
- Tombol Add Work Order, adalah tombol untuk menambahkan data work order ke sistem
- Tab Data, berisi tab yang mengelompokkan data berdasarkan status approvalnya. Data tersebut terdiri atas approved, waiting approved, rejected, dan draft
- Filter Tabel & Tombol Ekspor, berupa tombol untuk memfilter data berdasarkan jumlah row tabel dan tombol untuk ekspor data ke beberapa jenis file
- Tabel Data, berupa tabel data dengan kolom code, main product, status, quantity, unit, material, cost, total, total main product, total other product, dan status. Selain itu terdapat link opsi untuk view, edit, delete, dan log ketika data dipilih oleh pengguna yang muncul secara otomatis
Sama seperti sebelumnya untuk menjalankan opsi yang ada di menu ini silahkan simak poin – poin penjelasan berikut.
A. ADD WORK ORDER #
Pada opsi ini pengguna dapat tambahkan data work order yang baru melalui langkah – langkah berikut ini.
1) Pada work order terdapat beberapa bagian data yaitu work order, stages, material items, expenses, dan other product. Setiap bagian berpengaruh nanti ketika data digunakan menu lainnya
2) Untuk membuka laman tambah data klik tombol Add Work Order
⇓⇓⇓
3) Ketika tombol diklik akan muncul laman dengan beberapa tab bagian dan awalnya pengguna ilih tab work order. Pada laman work order inputkan data wajib (Required) seperti klik select pada pilihan production plan items sehingga muncul pop up pilihan berikut
4) Setelah pilih data production plan lanjutkan pilih data required lain berupa work order account mapping dan expenses difference account mapping berikut
4) Bila pilihan diklik lanjut pilih data GL Account mapping dan pilih salah satu data yang ada
⇓⇓⇓
5) Pada tahap selanjutnya di tab stages klik select pada form lalu isikan data stages. Namun bila sudah input production plan maka data stages akan terinput otomatis seperti gambar berikut ini
6) Pada tab material items juga berlaku hal sama, jika production plan telah dipilih maka data akan masuk otomatis berikut ini
7) Selanjutnya isikan juga data pada tab expenses dan other products bila perlu
8) Adapun bila seluruh data sudah tepat diisi lanjut proses input dengan klik save atau save to draft untuk simpan data work order yang baru.
9) Tunggu proses berjalan dan jika berhasil maka data akan masuk ke sistem dan muncul notifikasi sukses berikut ini.
C. VIEW DATA & OPSI #
Pada opsi ini pengguna dapat lihat detail data work order dengan lakukan beberapa opsi pada laman ini. Untuk lebih jelasnya simak ulasan berikut.
1) Pengguna perlu memilih salah satu data lalu Klik link view pada link opsi data yang muncul
2) Jika link diklik akan muncul form detail work order dengan detail tab work order, items, expenses, dan other product. secara detail. Pada tab awa; muncul detail laman berikut dan ada tombol opsi di bawahnya
3) Pada tab awal juga terdapat tab reminders, tasks, notes, discuss, attachment, dan journal di bagian bawah laman (Di panduan ini tidak dijelaskan)
4) Pada tab lain juga terdapat detail data semisal detail data items, expenses dan product. Pada setiap detail terdapat tabel dan tombol untuk ekspor data.
Ket : detail tab items
Ket : detail tab products
Adapun pada laman juga terdapat beberapa tombol opsi yang tersedia mulai dari Complete work order, Send Message, Send email, dan Print pdf. Untuk opsi yang ada di menu ini lihat poin berikut.
i. Complete work order
Opsi ini berguna untuk menyelesaikan work order yang sudah berjalan agar berubah statusnya di sistem. Untuk caranya sendiri lihat poin berikut
1) Klik tombol complete work order maka akan muncul konfirmasi berikut.
2) Jika tombol diklik secara otomatis status akan berubah dan pengguna dapat melakukan pembatalan work order bila perlu dengan klik cancel work order
ii. Print PDF
1) Klik tombol Print PDF lalu akan muncul pop up konfirmasi persetujuan berikut
2) Setelah pilihan Prepared by danApproved dipilih lanjut klik Print PDF dan tunggu prosesnya sampai data tersebut berhasil diekspor. Lihat gambar berikut
D. EDIT WORK ORDER #
Pengguna dapat lakukan edit work order bila diarasa data perlu dirubah melalui cara berikut ini.
1) Pilih salah satu data untuk diedit pada tabel lalu klik edit.
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman edit work order dan pengguna dapat edit data dengan mengubah data pada tab work order (Production plan, branch, department, dll)
3) Ubah juga data pada tab stages dengan cara tambah stages baru atau ubah data stages list.
4) Pada tab lain seperti material items, expenses, dan other product ubah data sesuai ketentuan yang ada pada list data tersebut
5) Adapun bila seluruh data yang diedit sudah tepat save untuk memproses edit data.
6) Setelah tombol diklik tunggu edit data berjalan dan bila berhasil maka data baru akan tampil di sistem dan muncul notifikasi sukses berikut
E. HAPUS DATA WORK ORDER #
Pengguna dapat hapus data work order sekiranya tidak berlaku lagi. Untuk cara melakukan opsi ini bisa lihat poin berikut.
1) Pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik link Delete
2) Setelah tombol hapus diklik akan muncul konfirmasi untuk menghapus data. Klik OK untuk lanjutkan / konfirmasi hapus data
3) Tunggu proses hapus berjalan di sistem dan jika berhasil maka data tersebut terhapus di sistem
F. EKSPOR DATA #
Pada opsi ini data dapat diekspor ke beberapa jenis file. Untuk langkah – langkahnya dapat dilihat pada poin berikut.
1) Untuk ekspor data work order lihat pada menu lalu klik tombol export
2) Jika tombol diklik akan tampil form untuk pilihn salah satu jenis file ekspor apakah excel, csv, pdf, print. Pilih salah satu jenis lalu tunggu proses ekspor berjalan dan berhasil mengekspor file seperti contoh di bawah ini adalah file excel
3) Opsi export excel juga bisa dilakukan pada tabel data lain semisal pada laman view tab items. Untuk caranya dan prosesnya sama sehingga kami tidak jelaskan kembali.